Кожному громадянину РФ, зайнятому в трудовій діяльності, повинні надаватися гарантовані законом види відпусток за його заявою. Однак статус генерального директора спочатку передбачає дещо інший порядок документального оформлення таких днів неявки на роботу.
Як правильно в таких випадках керівникові скласти заяву і хто повинен поставити свою резолюцію про видання відповідного наказу?
Що говорить ТК РФ?
Право на отримання відпустки гарантується багатьма нормативними актами трудового законодавства РФ. Наведемо основні принципи його надання, викладені в офіційних документах:
Тут наведено загальні нормативи, які відносять до більшості установ. Однак на кожному окремому підприємстві є свої нюанси, що стосуються управління підприємства або наявності заступників директора. Тому до цього питання потрібно підходити виходячи з розпорядку діяльності конкретної організації.
Якщо компанія має свій Статут, то необхідно слідувати положенням.
Можливо, генеральному директору не потрібно писати заяву, тому що відпустку йому має бути надано відповідно до протоколу зборів засновників, які наділили його правом визначати свої дні відпочинку самостійно.
Таким чином, все залежить від кожної окремо взятої ситуації.
Підстави для складання
Більшості трудящих відомо, як необхідно писати заяву на відпустку. Але ось як в такому випадку вчинити генеральному директору - це вже питання, яке чітко не врегульовано трудовим законодавством.
Нерідко складність виникає через те, що керівник є засновником даної організації.
У разі оформлення документів на відправлення генерального директора у відпустку передбачає 2 варіанти розвитку подій: з написанням заяви або без нього.
Все залежить від положень Статуту компанії. Іноді в ньому може бути заздалегідь зазначений пункт, який регулює порядок надання відпустки директору.
коли необхідно
Якщо статут включає пункт про те, що час для відпочинку керівнику від виконання посадових обов'язків може бути надано на підставі рішення зборів інвесторів, то необхідно зібрати нараду і розглянути його заяву.
В результаті має бути винесено рішення, яке фіксується в протоколі загальних зборів акціонерів. Обов'язково при розгляді повинен бути присутнім кворум.
Крім написання заяви, директору згодом необхідно поставити свою візу в повідомленні, де зазначено період його відпустки.
Збори також може прийняти рішення про те, що директор може надавати відпустку самому собі.
Це значно спрощує оформлення відпочинку.
Відпадає необхідність періодичного скликання всіх акціонерів на нараду і усувається залежність від кворуму.
Можна без нього
Якщо статутом ніяк не відрегульований питання про відпустки генерального директора або він є єдиним засновником, то заяву писати не потрібно.
Зазвичай в таких випадках планується час його відпочинку в загальному графіку, а потім виникає необхідність повідомити його під розпис за 2 тижні до початкової дати цього періоду.
Таким чином, спочатку потрібно уважно прочитати Статут, а потім приймати рішення про порядок оформлення дозволу на відпустку генеральному директору.
З ким потрібно погоджувати?
Іноді директор не зможе піти у відпустку, не отримавши схвалення від засновників компанії.
Тому для всіх організацій надання вищому керівникові фірми будь-якого відпускного періоду передбачає наступне:
- У приватних компаніях відхід у відпустку головного керівництва узгоджують з інвесторами, які організували його підприємство.
- Для невеликих приватних фірм, заснованих генеральним директором самостійно без залучення інших бізнесменів, писати заяву не потрібно.
Перший варіант більш клопіткий, тому що потрібно скликати збори засновників або акціонерів, на якому повинен бути кворум. В іншому випадку навіть якщо заяву буде схвалено присутніми на засіданні інвесторами, рішення не зможе бути прийнято.
Якщо компанія - ТОВ
Керівнику ТОВ, яке діє виключно на його засобах, немає необхідності писати і з ким-то узгоджувати заяву.
У такій ситуації краще всього запланувати відпустку заздалегідь у відповідному графіку на початку року.
Перш, ніж піти на відпочинок, йому треба видати наказ. в якому викладають такі пункти:
- дату початку та кількість календарних днів відпустки для себе;
- особа, якій він доручає виконання своїх обов'язків за час відсутності.
Причому навіть якщо відпустка буде самим мінімальним, наказ все одно потрібно видати.
Якщо ТОВ створено декількома людьми, то директору потрібно обов'язково отримати згоду у них. Як потрібно це зробити в таких організаціях та інших компаніях - викладено в наступному пункті.
Як оформити зменшення окладу з ініціативи роботодавця? Подробиці тут.
Якщо організація - Товариство з обмеженою відповідальністю
У великих акціонерних товариствах зазвичай заздалегідь передбачається процедура надання відпустки генеральному директору через збори акціонерів. Для цього в Статуті організації вона реєструється окремим пунктом.
При розгляді заяви на відпустку генерального директора відразу вирішуються 2 супутніх один одному питання:
- задоволення прохання про відпочинок;
- призначення виконуючого обов'язки головного керівника за час його відсутності.
Після прийняття рішення на його підставі видається наказ для відпустки керівника на відпочинок і його тимчасового заміщення іншою особою.
Зверніть увагу! У разі надання відпустки за рішенням засідання акціонерів наказ підписує голова зборів, а при призначенні його самому собі в документі розписується сам генеральний директор. У пункті документа про те, що він повідомлений про зміст наказу йому також потрібно поставити свою візу.
Тут потрібно акцентувати увагу на тому, що нарада перших осіб складно збирати кожен раз, коли вищому керівництву потрібно піти у відпустку.
Тому доцільно на одному із зібрань постановити, що повноваження про призначення днів відпочинку керівнику покладаються на самого генерального директора, і внести цей пункт до Статуту акціонерного товариства.
З звичайними підприємствами розібралися.
У держструктурах
Тривалість його залежить від терміну служби чиновника, виду державного органу, а також складності і напруженості праці. При цьому враховуються дні основного періоду відпочинку та плюс додаткової оплачуваної відпустки.
Загальна кількість днів визначають наступним чином:
- Щорічна оплачувана відпустка є основним трудовим правом цивільних службовців. Його термін становить мінімальну тривалість, гарантовану для всіх трудящих - 28 днів. Для деяких держслужбовців час його може бути збільшено на підставі федерального законодавства. До того ж, його термін залежить ще і від посади чиновника.
- Надання додаткових оплачуваних днів відпустки носять стимулюючий характер. Вони можуть виділятися в певних випадках - наприклад, за вислугу років в одній держустанові або при народженні дитини. Іноді в якості заохочення за видачу коштів в одному із структурних підрозділів виділяють 3 додаткових дні співробітнику, в обов'язки якого не входить виконання даної функції.
Узгодження відпустки керівника державної установи проводиться з вищестоящими органами влади.
Як написати заяву на відпустку генеральному директору?
Головне питання, яке мучить кадровиків в ситуації, коли директор зібрався у відпустку: чи потрібно йому писати заяву і на чиє ім'я - самому собі або комусь іншому?
Кому пише?
При написанні документа потрібно вказати період відпочинку в днях і початкову дату.
Форма заяви для генерального директора нічим не відрізняється від його загального вигляду, який затверджений в документообігу по підприємству.
З вищенаведеного зразка слід, що в тексті прохання керівнику обов'язково необхідно вказати наступне:
Заповнення документа можливо як рукописним текстом, так і за допомогою друкованих пристроїв. Головне, щоб не було помилок, помилок або інших несправностей.
Форма заяви складається з декількох частин:
У документі не повинно бути виправлень або підчисток.
Хто підписує?
Хто ж повинен поставити резолюцію про схвалення заяви генерального директора на відпустку?
Тут все залежить від затвердженого порядку, викладеного в управлінських документах організації:
- Якщо документ розглядається на раді засновників або зборах акціонерів, то завізувати заяву повинен їх голова.
- При наявності у директора дозволу на самостійність в даних питаннях, він має право приймати рішення одноосібно, а відповідно і підписувати собі всі необхідні документи.
Вищий чин генерального директора зобов'язує навіть при маленькому відпустці оформити правильно всю документацію в зв'язку з відпусткою.
Юридичний аспект в даній ситуації полягає в тому, що на цей період обов'язково повинна бути призначена особа, яка замінить його і візьме на себе всю відповідальність за підприємство.
У цьому полягає вся важливість правильного оформлення документації.
Коли відзначають день бухгалтера в Росії? Дізнайтеся тут.
Типовий зразок
Якщо все ж треба було оформити генеральному директору заяву на відпустку, зразок його можна побачити нижче.
Направлене єдиному засновникові:
Документ може бути написаний від руки або видрукуваний на аркуші формату А4. В обов'язковому порядку заяву реєструється в журналі реєстрації заяв.
Де потрібно реєструвати?
У кожній організації повинен бути журнал реєстрації заяв працівників. Даний реєстр повинен заводиться з моменту відкриття будь-якого підприємства і вестися до самого закінчення його діяльності.
У ньому разом з іншими письмовими проханнями трудящих повинні реєструватися і заяви, написані генеральним директором.
Скільки і де зберігається?
Обов'язки щодо зберігання документів викладені в таких нормативних актах:
Організація має право в статуті затвердити свій порядок зберігання ділової документації, що не суперечить чинному законодавству.
Зберігати заяву про відпустку необхідно в особовій справі директора терміном 75 років.