Іноді серйозні недоліки в документообігу можуть привести до несприятливих наслідків. Щоб цього уникнути, далі розглянемо приклад того, як роботодавцю правильно виправити помилковий запис в лікарняному листі нового зразка.
Як заповнити лікарняний лист
Наслідки заповнення листка непрацездатності з помилками:
- відмова в компенсації грошових коштів роботодавцем;
- не виконання заліку органами страхування.
Зверніть увагу: точність заповнення листка непрацездатності дуже важлива, так як під питанням стоїть поважність причини пропуску роботи. Таким чином, цей документ є доказом, що спростовує факт прогулу.
Чи не є помилкою:
Лікарняний лист дозволяє працівнику тимчасово звільнитися від виконання трудових обов'язків через хворобу
Обов'язки роботодавця
При пред'явленні лікарняного листа посадові особи організації повинні перевірити:
- основні параметри на справжність. За надання підробленого документа передбачено адміністративний штраф;
- правильне найменування підприємства і персональні дані працівника;
- позначки про те, первинний це бланк або дублікат. Якщо галочка стоїть відразу в обох осередках, то такий листок необхідно замінити;
- код непрацездатності (розшифровка вказана на звороті);
- звірка зазначених дат з періодом відсутності працівника на робочому місці. Перший день непрацездатності та дата видачі лікарняного можуть не збігатися (наприклад, якщо дитина захворіла під час відпустки матері);
- закритий лікарняний або співробітник продовжує хворіти. На кожному наступному листку непрацездатності ставиться номер попереднього лікарняного, а не первинного;
- наявність печатки та підпису лікаря.
Після з'ясування обставин керівник заповнює свою частину. До цього переліку входить:
- назва організації та її ідентифікаційні дані (таке можливо, якщо воно не зазначено, так як працівник не впевнений в найменуванні і боїться помилитися);
- персональні дані співробітника, ІПН і страхової номер індивідуального особового рахунку;
- постійне чи це місце роботи або воно пов'язане з виконанням іншої діяльності;
- період лікування захворювання і дата початку роботи;
- середня величина заробітної плати за останні два роки з урахуванням страхового стажу;
- загальні суми виплат за рахунок фірми (перші три дні) і за рахунок державного органу;
- підпис печатка.
Зверніть увагу: роботодавець повинен оплатити лікарняний лист протягом 10 днів з моменту його надання. Від цього обов'язку він звільняється в разі, якщо працівник перебуває в безкоштовному відпустці або здійснює роботу за договором підряду.
Крім лікаря, роботодавець так само заповнює лікарняний
Як виправити запис
Як правило, роботодавець може внести правки в лікарняний лист працівника. Цю процедуру можна здійснити такими способами:
- У розділі роботодавця помилковий запис потрібно закреслити, поруч написати правильну і додати «виправленому вірити».
- Якщо відомості внесені в графі, яка заповнення не підлягає, то запис закреслюється і на зворотному боці аркуша вказується: «рядок (повне найменування) вважати не заповнена».
- При заповненні документа неналежної ручкою досить вказати, що запис, виконану такою ручкою (конкретизувати який), вважати оформленої гелевою ручкою з чорною пастою друкованими великими літерами ».
- На зазначені записи ставиться печатка компанії і підпис керівника.
- За дорученням або наказом про покладання обов'язків ці повноваження можна передати головному бухгалтеру або начальнику відділу кадрів. Друк може бути не гербовою.
- У розділі роботодавця виправлення дозволено вносити в необмеженій кількості. Законодавством не передбачено посвідчення кожного запису. Як зразок виправлення в лікарняному листі роботодавцем наведемо приклад, який ви бачите на наступному фото.
Зверніть увагу: не виправляйте помилки в графах, заповнених співробітником медичного закладу!
Коли необхідно видати дублікат
Лікарняний лист органи охорони здоров'я зобов'язані видати за бажанням суб'єкта в день відкриття або закриття такого. Не можна видати бюлетень за минулі дні хвороби людини, до факту медичного огляду. Діагноз не вказується, підтверджуючи дотримання гарантії лікарської таємниці.
Виправлення помилок в лікарняному листі нового зразка медичним закладом не допускається. Виняток становить, якщо порушення носять незначний характер і легко переборні. Нечітку печатку не можна віднести до несуттєвих помилок. Головна умова - читаність найменування лікувального закладу. У разі порушення цієї вимоги, контролюючі органи мають право не прийняти до заліку такі витрати.
Працівникові надається 6 місяців для надання правильно оформленого лікарняного чи іншого виправдувального документа. В іншому випадку право на отримання компенсації він втрачає. Однак роботодавець, на свій розсуд, може оплатити співробітнику період непрацездатності за рахунок власних коштів. В майбутньому планується введення електронного листа непрацездатності, який буде зареєстрований на порталі ФСС. Це дозволить зменшити навантаження на суб'єктів даних правовідносин.