МІНІСТЕРСТВО БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО
ГОСПОДАРСТВА Укаїни
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ВИМОГ
ДО ОФОРМЛЕННЯ ПРОТОКОЛІВ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ ВЛАСНИКІВ
ПРИМІЩЕНЬ У багатоквартирних будинках І ПОРЯДКУ ПЕРЕДАЧІ КОПІЙ
РІШЕНЬ І ПРОТОКОЛІВ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ
У багатоквартирних будинках У УПОВНОВАЖЕНІ ОРГАНИ
ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ СУБ'ЄКТІВ Укаїни,
ЩО ЗДІЙСНЮЮТЬ ДЕРЖАВНИЙ ЖИТЛОВИЙ НАГЛЯД
а) "Вимоги" до оформлення протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках згідно з додатком N 1 до цього наказу;
б) "Порядок" передачі копій рішень і протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках в уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів Укаїни, які здійснюють державний житловий нагляд, згідно з додатком N 2 до цього наказу.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра будівництва та житлово-комунального господарства Укаїни А.В. Чибиса.
Додаток N 1
до наказу Міністерства будівництва
і житлово-комунального господарства
ВИМОГИ
ДО ОФОРМЛЕННЯ ПРОТОКОЛІВ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ ВЛАСНИКІВ
ПРИМІЩЕНЬ У багатоквартирних будинках
I. Загальні положення
1. Ці Вимоги встановлюють порядок оформлення протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках (далі відповідно - протокол загальних зборів, загальні збори).
2. Протокол загальних зборів складається в письмовій формі, в терміни, встановлені загальними зборами, але не пізніше ніж через десять днів після проведення загальних зборів.
3. Протокол загальних зборів ведеться і оформляється секретарем загальних зборів, кандидатура якого обирається рішенням загальних зборів.
4. Обов'язковими реквізитами протоколу загальних зборів є:
а) найменування документа;
б) дата і реєстраційний номер протоколу загальних зборів;
в) дата і місце проведення загальних зборів;
г) заголовок до змістовної частини протоколу загальних зборів;
д) змістовна частина протоколу загальних зборів;
ж) додатки до протоколу загальних зборів (у разі зазначення на них в змістовній частині протоколу загальних зборів);
II. Вимоги до оформлення реквізитів протоколу загальних зборів
5. Найменування документа - протокол загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку.
6. Датою протоколу загальних зборів є дата складання протоколу, яка повинна відповідати даті підведення підсумків (закінчення підрахунку голосів) загальних зборів.
7. Реєстраційним номером протоколу загальних зборів є порядковий номер загальних зборів протягом календарного року.
10. Змістовна частина протоколу загальних зборів складається з двох частин - вступної та основної.
11. Вступна частина протоколу загальних зборів включає в себе такі відомості:
а) про ініціатора загальних зборів: для юридичних осіб зазначається повне найменування та основний державний реєстраційний номер (далі - свідоцтво про Державну) юридичної особи відповідно до його установчими та реєстраційними документами; для фізичних осіб вказується повністю прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) відповідно до документа, що посвідчує особу громадянина, номер приміщення, власником якого є фізична особа і реквізити документа, що підтверджує право власності на вказане приміщення;
б) про особу, головуючому на загальних зборах, секретарі загальних зборів, осіб, що проводили підрахунок голосів, - за винятком випадку, коли питання про обрання зазначених осіб включено до порядку денного загальних зборів;
в) про осіб, які взяли участь в загальних зборах (далі - присутні) і запрошених для участі в ньому (далі - проголошення);
г) про загальну кількість голосів власників приміщень у багатоквартирному будинку;
д) про кількість голосів власників приміщень у багатоквартирному будинку, які взяли участь в голосуванні на загальних зборах;
е) про загальну площу житлових і нежитлових приміщень в багатоквартирному будинку;
ж) про порядок денний;
з) про наявність чи відсутність кворуму загальних зборів.
12. Відомості про осіб, присутніх на загальних зборах, вказуються після слова "Присутні" і включають в себе:
а) для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) власника приміщення в багатоквартирному будинку і (або) його представника (у разі участі в загальних зборах), які вказуються у відповідності з документом, що посвідчує особу громадянина, номер приміщення в багатоквартирному будинку , власником якого є фізична особа і реквізити документа, що підтверджує право власності на вказане приміщення, кількість голосів, якими володіє ця особа, найменування та реквізити документа, що посвідчує повноваження п едставітеля власника приміщення в багатоквартирному будинку (в разі участі в загальних зборах), підпис зазначених осіб;
б) для юридичних осіб - повне найменування і свідоцтво про Державну юридичної особи відповідно до його установчими та реєстраційними документами, найменування та реквізити документа, що підтверджує право власності на приміщення в багатоквартирному будинку, кількість голосів, яким володіє відповідна особа, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) представника юридичної особи, які вказуються у відповідності з документом, що посвідчує особу громадянина, найменування та реквізити документа, що посвідчує повноваження представника юридичес ого особи, підпис цієї особи.
13. Якщо осіб, присутніх на загальних зборах, більше п'ятнадцяти, інформація про них може бути оформлена у вигляді списку, в якому відомості про присутніх зазначаються відповідно до "пунктом 12" справжніх Вимог, який є обов'язковим додатком до протоколу загальних зборів. В цьому випадку в протоколі загальних зборів після вказівки на загальну кількість присутніх робиться відмітка "Список додається, додаток N ____".
14. Відомості про осіб, які є запрошеними для участі в загальних зборах, вказуються після слова "Запрошені" і включають в себе:
а) для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи або його представника (у разі участі в загальних зборах), які вказуються у відповідності з документом, що посвідчує особу громадянина, найменування та реквізити документа, що посвідчує повноваження представника власника приміщень в багатоквартирному будинку (в разі участі в загальних зборах), мета участі даної особи в загальних зборах і його підпис;
б) для юридичних осіб - повне найменування і свідоцтво про Державну юридичної особи відповідно до його установчими та реєстраційними документами, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) представника юридичної особи, які вказуються у відповідності з документом, що посвідчує особу громадянина, найменування та реквізити документа, що посвідчує повноваження представника юридичної особи, мета участі даної особи в загальних зборах і його підпис.
15. Текст основної частини протоколу загальних зборів складається з порядку денного і окремих розділів за кількістю питань порядку денного загальних зборів. На порядку денному загальних зборів зазначається питання або питання, які є предметом розгляду на загальних зборах відповідно до повідомлення про проведення загальних зборів. Якщо питань декілька, вони нумеруються і розташовуються в порядку обговорення.
16. Питання порядку денного загальних зборів повинні формулюватися гранично точно, ясно, відображати суть обговорюваних питань і не допускати двоякого тлумачення. У разі якщо формулювання питання, по якому приймається рішення на загальних зборах, передбачена законодавством Укаїни, в протоколі вказується відповідне формулювання. Не допускається включати до порядку денного загальних зборів пункт "Різне", а також об'єднувати в одній формулюванні різні за змістом питання. У разі якщо предметом питання, включеного до порядку денного, є розгляд будь-якого документа, вказуються повне найменування та реквізити даного документа.
17. Текст протоколу загальних зборів викладається від третьої особи множини ( "слухали", "виступили", "ухвалили", "вирішили").
18. Текст кожного розділу протоколу загальних зборів складається з трьох частин:
в) частина 3 - "ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ)", в якій вказуються рішення, прийняті з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями "за", "проти" або "утримався" із зазначенням номера та формулювання питання відповідно до порядку денного, кількості голосів, відданих за різні варіанти голосування. Рішення може містити один або кілька пунктів, кожен з яких нумерується.
19. Обов'язковими додатками до протоколу загальних зборів є:
а) реєстр власників приміщень у багатоквартирному будинку, який містить відомості про всіх власників приміщень у багатоквартирному будинку із зазначенням прізвища, імені, по батькові (за наявності) власників - фізичних осіб, повного найменування та свідоцтва про Державну реєстрацію юридичних осіб, номерів належних їм приміщень, і реквізитів документів, підтверджують права власності на приміщення, кількості голосів, яким володіє кожен власник приміщення в багатоквартирному будинку;
в) реєстр вручення власникам приміщень у багатоквартирному будинку повідомлень про проведення загальних зборів, що містить відомості про власників приміщень у багатоквартирному будинку (представників власників), яким надіслано повідомлення, і способі напрямки повідомлень, дату їх отримання власниками приміщень в багатоквартирному будинку (представниками власників), за винятком випадку, при якому рішенням загальних зборів передбачено, що повідомлення про проведення загальних зборів розміщується в приміщенні даного будинку, безумовно таким рішенням і доступному для всіх власників приміщень у даному будинку;
г) список власників приміщень у багатоквартирному будинку, які були присутні на загальних зборах, що містить відомості про власників приміщень у багатоквартирному будинку (представників власників), передбачені "пунктом 12" справжніх Вимог;
д) довіреності (або їх копії) або інші документи (їх копії), що засвідчують повноваження представників власників приміщень у багатоквартирному будинку, які були присутні на загальних зборах;
е) документи, за якими в ході розгляду питань, включених до порядку денного і поставлених на голосування, приймалися рішення на загальних зборах;
ж) рішення власників приміщень у багатоквартирному будинку в разі проведення загальних зборів у формі очно-заочного або заочного голосування;
з) інші документи чи матеріали, які будуть визначені в якості обов'язкового додатку до протоколу загальних зборів рішенням на загальних зборах, прийнятому в установленому порядку.
20. Всі додатки до протоколу загальних зборів підлягають нумерації. Номер додатка, а також вказівку на те, що документ є додатком до протоколу загальних зборів, вказується на першому аркуші документа.
21. Реквізити підпису протоколу загальних зборів містять відомості про прізвище, ініціали особи, головуючого на загальних зборах, секретаря загальних зборів, а також осіб, які проводили підрахунок голосів, і власноручний підпис зазначених осіб, дату її проставлення. У разі якщо питання про обрання особи, головуючого на загальних зборах, а також осіб, які здійснюють підрахунок голосів, включений до порядку денного загальних зборів та прийнято рішення про відхилення запропонованих кандидатур, реквізити підпису протоколу загальних зборів містять відомості про прізвище, ініціали ініціатора проведеного загальних зборів .
Додаток N 2
до наказу Міністерства будівництва
і житлово-комунального господарства
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧІ КОПІЙ РІШЕНЬ І ПРОТОКОЛІВ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ
ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ У багатоквартирних будинках
У УПОВНОВАЖЕНІ ОРГАНИ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ СУБ'ЄКТІВ
Укаїни, ЩО ЗДІЙСНЮЮТЬ ДЕРЖАВНИЙ
ЖИТЛОВИЙ НАГЛЯД
1. Цей Порядок встановлює вимоги до здійснення передачі копій рішень і протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках в уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів Укаїни, які здійснюють державний житловий нагляд (далі - органи державного житлового нагляду).
3. Передача копій рішень, протоколу здійснюється протягом п'яти днів з моменту отримання керуючої організацією, правлінням товариства власників житла, житлового або житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу від особи, яка ініціювала загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку, даних копій.
Передача копій рішень, протоколу повинна здійснюватися способами, що дозволяють підтвердити факт і дату її отримання органом державного житлового нагляду, а також шляхом розміщення в державну інформаційну систему житлово-комунального господарства (далі - система) електронних образів рішень, протоколу в електронній формі.
4. Копії рішень, протоколу вважаються переданими в разі, коли електронний образ рішень, протоколу знаходиться у відкритому доступі і доступний для огляду в системі, а також при передачі копій рішень, протоколу іншим способом, окрім розміщення в системі, - в разі наявності у керуючої організації, правління товариства власників житла, житлового або житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу документа, що підтверджує факт і дату їх передачі до органу державного житлового над ора.