В силу особливостей трудової діяльності в кожній організації передбачається індивідуальна система формування окладної частини заробітної плати співробітників, яка складається на основі норм чинного законодавства та обсягу виробничих витрат. Складові окладу можуть визначатися відповідно до нормативних документів і внутрішніми організаційними актами.
Саме тому в кожній компанії повинен бути складений зразок положення про оплату праці працівників, в якому в повній мірі відбиваються особливості основних і додаткових виплат.
Для розуміння особливостей складання положення необхідно ознайомитися з характеристикою документа, з його призначенням, з відповідальними за формування особами, з встановленим порядком затвердження, з нюансами преміювання, з типовими помилками і так далі.
Що це таке
Розмір заробітної плати визначається не тільки з суми окладу або погодинних виплат, але також може включати в себе і ряд виплат, які мають компенсаційний і стимулюючий характер. Всі обсяги виплат повністю регламентуються положеннями чинного федерального законодавства.
До заробітної плати можуть бути пред'явлені певні вимоги або умови, які повинні бути відображені в спеціальній документації в обов'язковому порядку. Для цих цілей застосовується зразок положення про оплату праці. Варто відзначити, що загальний зразок такої документації не передбачається. Тому, кожна конкретна організація самостійно визначає формат інформаційного наповнення паперу.
призначення документа
Наприклад, відповідно до статті 133 ТК РФ оплата праці працівника за повний місяць не може бути нижче встановленого законодавством мінімуму. Також на підставі норм статті 134 кожна організація повинна в обов'язковому порядку здійснювати індексацію заробітної плати з урахуванням збільшення вартості продуктів загальної споживчого кошика.
Кожен працівник має законні підстави для отримання заробітної плати за свою діяльність при оформленні трудової угоди. На підставі статті 136 працівникові повинні бути вручені повідомлення при виплаті зарплати з докладним описом всіх відрахувань і нарахувань.
Кожна компанія розробляє індивідуальну форму повідомлення, але з урахуванням затвердження в локальних актах, яким, в свою чергу, і є положення про заробітну плату.
Хто відповідальний за складання
У переважній більшості випадків розглядається документ розробляється співробітниками бухгалтерського відділу підприємства разом з організаційними юристами. Це обумовлюється тим, що саме бухгалтера повинні бути інформовані про кожен нюанс нарахування, а також про специфічні особливості здійснення трудової діяльності на підприємстві.
Що стосується юристів, то вони займаються юридичною оцінкою дотримання всіх норм законодавства, адже при їх порушенні розробляється акт може бути визнаний недійсним, що призведе до заборони про його застосування і до певних штрафних санкцій або пені.
Затвердженням положення займається безпосередньо керівний склад організації. Від керівника залежить актуальний рівень надбавок і доплат, а також підвищення встановленого в трудовій угоді окладу. До затвердження даного локального акту може бути притягнутий профспілка, в обов'язки якого входить відстоювання прав працівників підприємства.
Дитячий садок або школа можуть також в самостійному порядку складати подібні акти для оплати праці вихователів і вчителів. У цьому випадку важливо, як і в інших випадках, спиратися на норми законодавства.
Порядок затвердження і наказ
У разі прийняття керівництвом компанії рішення про розробку і затвердження акта про оплату праці необхідно діяти в певному порядку. Як згадувалося раніше, уніфікованої форми документа не існує, тому компанії розробляють акт в самостійному порядку.
Відповідно до норм трудового законодавства кожен такий акт, розроблений роботодавцем, повинен бути спрямований на перевірку та затвердження в представницький орган працівників (іншими словами, в профспілка). Така вимога обумовлюється необхідністю врахування думок кожного працівника організації. У тих випадках, коли профспілки відсутні, роботодавець може затвердити проект Положення в самостійному порядку.
Після складання кожного конкретного документа, положення про оплату праці підписується укладачем. Як такої особи може виступати співробітник кадрової служби, керівник і так далі. Крім іншого в організації може бути затверджений певний порядок складання локальних актів. Наприклад, в процесі складання може брати участь і уповноважений юрист.
Після цього виписка про стан стверджується, отримує законну силу і вводиться в дію. Відповідна функція виконується наказом про затвердження положення про заробітну плату. Всі співробітники організації повинні перевірити правила й розглянути наказ.
Це може бути здійснено наступними способами:
- в разі проставлення співробітником свого підпису на спеціальному ознайомчому аркуші;
- при проставленні підпису в ознайомчому журналі;
- при вказівці підпису в екземплярі трудової угоди.
Варто зазначити, що у випадках, коли працівник відмовляється від ознайомлення з положення, то його незгоду має бути оформлено в письмовому форматі. Це буде прямим підтвердженням факту того, що роботодавець виконав свої зобов'язання в повному обсязі. Це, в свою чергу, допоможе мінімізувати ризики, які безпосередньо зв'язуються з претензіями територіальної інспекції праці.
Актуальна структура і ключові складові положення про оплату праці визначаються роботодавцем відповідно до специфічними особливостями діяльності та фінансовими можливостями організації. Основною метою даного документа є дотримання встановлених законодавством гарантій.
Структура документа може мати наступний вигляд:
- положення загального характеру;
- встановлена система виплати заробітку співробітникам;
- порядок формування актуального розміру заробітної плати;
- порядок виплати відпускних або посібників за фактом тимчасової трудової недієздатності;
- преміювання;
- порядок виплати заробітної плати в разі виконання співробітником додаткових обсягів робіт;
- місце і терміни виплат;
- порядок здійснення виплат в неробочий день;
- твердження форми листа розрахунку;
- порядок індексації зарплати;
- Заключні положення.
Варто зазначити, що кожен роботодавець може в самостійному порядку доповнити положення про оплату праці. Наприклад, в документ може бути включена норма про випадки утримань із заробітної плати або про збереження середнього заробітку.
У цій статті ви можете дізнатися, як перевірити справжність лікарняного листа.
Чи включаються умови преміювання
Співробітники організацій досить часто цікавляться порядком преміювання.
Положення про заробітну плату часто включає в себе положення про:
- видах преміальних виплат, у тому числі і термінових надбавок;
- показниках преміювання, включаючи правила і умови отримання співробітниками додаткових бонусів;
- розмірах надбавок у фіксованому вигляді або у відсотках.
Те ж саме застосовується для співробітників ДНЗ та водіїв, які здійснюють кур'єрські перевезення для організації.
Зразок положення про оплату праці працівників
Положення в кожному конкретному випадку розробляє на основі норм чинного законодавства РФ і передбачає певний порядок і умови оплати праці, а також порядок витрачання організаційних засобів на відповідні виплати.
У документі вказується факт того, що метою є підвищення мотивації до здійснення діяльності трудового характеру і забезпечення матеріальної зацікавленості співробітників. Дане положення поширюється на осіб, які були прийняті на місце постійного працевлаштування відповідно до розпорядчими актами роботодавця.
Дія цього документа поширюється на співробітників компанії, що працюють в рамках зовнішнього або внутрішнього сумісництва. Під оплатою праці розуміються фінансові ресурси, які виплачуються співробітникам за виконання певних трудових функцій. У такі кошти закладаються заохочувальні та стимулюючі виплати, вироблені роботодавцем на підставі положень чинного законодавства.
Оплата праці може здійснюватися в інших форматах за письмовою заявою співробітника. При цьому частина зарплати, яка виплачується в негрошовій формі може становити лише 20 відсотків від загальної суми.
Оплата праці включає в себе:
- оклад;
- доплати і заохочення за особливі умови здійснення трудової діяльності;
- доплати за працю, що вимагає високу кваліфікацію;
- стимулюючі доплати;
- інші заохочувальні винагороди за належне виконання трудових зобов'язань.
Варто зазначити, що зразок документа може завантажити кожна зацікавлена особа абсолютно безкоштовно з офіційних сайтів організацій.
Для ІП та ТОВ
Для ІП відповідне положення розробляється на основі норм трудового законодавства. У даних рамках не встановлюються відмінності між організаціями, що мають різні форми власності. Це говорить про те, що індивідуальні підприємці також можуть займатися складанням локальних актів також, як і великі компанії.
При необхідності кожен підприємець може відобразити в документі основні норми нарахування заробітної плати.
Що стосується ТОВ, то в таких організаціях часто застосовується відрядна форма оплати праці. Вона передбачає нарахування фінансової винагороди за кожну одиницю виробленої продукції і залежить від загального обсягу виконаних робіт. У положенні про оплату праці для ТОВ вказуються фактичні норми виробленої продукції для здійснення преміювання персоналу.
Для госслужашіх і бюджетних підприємств
Варто зазначити, що оплата праці для держслужбовців має певний порядок і особливості, які в повній мірі регламентуються федеральним законодавством. Зокрема, регулюються доплати за ненормований працю, а також фінансові надбавки за вислугу років.
З урахуванням того, що до державних організацій в переважній кількості випадків передбачаються підвищені вимоги, розробка положення про оплату праці здійснюється в обов'язковому порядку. Будь-яке автономне установа оформляє локальні акти на основі норм Трудового Кодексу.
Внесення змін
У випадках, коли на підприємстві відбуваються певні зміни, наприклад, його перейменування або реструктуризація, дані дії в кожному конкретному випадку відображаються в розглянутому положенні. Якщо в компанії прийняті деякі локальні акти, що регулюють їх прийняття або зміна, то внесення змін здійснюється досить просто.
При відсутності таких документів всі зміни оформляються в форматі програми. Такий варіант особливо підійде в тих випадках, коли потрібне внесення незначних змін. При масштабні зміни рекомендується прийняти новий акт з одночасним визнанням колишнього недійсним.
У даних рамках також важливо враховувати певні законодавчі приписи. Наприклад, зарплата співробітника завжди встановлюється на підставі норм трудового угоди і відповідно до прийнятої у роботодавця системою оплати праці.
Саме тому, якщо в аналізованих становище будуть внесені поправки, які змінюють розмір зарплати, то все трудову угоду змінюється відповідно до нових норм. Робиться це в установленому законодавством порядку.
Також умови оплати праці, які, в свою чергу, визначаються локальними актами підприємства, не можуть ні за яких обставин погіршувати становище працівників порівняно з трудовим законодавством. В іншому випадку такі умови не можуть бути застосовані.
типові помилки
Чинне трудове законодавство визначає факт того, що інформація про заробітну плату може міститися в трьох документах:
- в правилах внутрішнього організаційного розпорядку;
- в колективному договорі;
- в трудовій угоді.
Практика показує, що в цих документах може бути не прописані фактична дата виплати зарплати. Це призводить до того, що вимоги законодавства не виконуються ні в одному акті роботодавця.
Заробітна плата в кожному конкретному випадку повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць навіть в тих випадках, коли співробітник сам просить про виплату одноразовим платежем. В даному випадку роботодавець не може це здійснити через те, що положення співробітника погіршується в порівнянні з нормами, встановленими Трудовим Кодексом РФ. Такі порушення повинні бути виключені з положення про оплату праці.
Читайте в цій статті. скільки днів відпустки належить за рік.