Особова картка з охорони праці - зразок додається до цієї статті - це документ, що оформляється на кожного працівника організації. Про порядок і особливості оформлення та заповнення особової картки ви дізнаєтеся далі.
Для чого потрібна особиста картка з охорони праці
Згідно п. 1.5 Порядку навчання і перевірку знань з безпеки праці необхідно проходити всім працівникам, включаючи керівника підприємства або організації.
Порядок навчання співробітників організації безпечним методам трудової діяльності різниться в залежності від займаної посади і характеру виконуваних робіт.
Згідно п. 2.1.1 Порядку всі прийняті або переведені на нову роботу співробітники зобов'язані пройти інструктаж з охорони праці. Згідно п. 2.1.3 він може бути:
У розділі II Порядку детально розкривається перелік ситуацій, коли повинен проводитися кожен із зазначених видів інструктажу.
ВАЖЛИВО! Згідно абз. 4 і 5 п. 2.1.3 Порядку проведення будь-якого виду інструктажу закінчується усній перевіркою ступеня засвоєння набутих працівником знань. А сам факт проведення інструктажу повинен реєструватися в спеціальному журналі.
При цьому на необхідність закладу саме особової картки з охорони праці на працівника в згаданому Порядку не зазначається.
Крім інструктажу, ряд фахівців і керівних працівників організації повинні також проходити спеціальне навчання в галузі охорони праці. Перелік даних співробітників і порядок їх навчання розписаний в п. 2.3 Порядку.
При цьому відомості про проходження навчання та перевірку знань в сфері трудової безпеки також можна персонально фіксувати в особовій картці працівника.
Положення ГОСТ про особовій картці
При цьому п. 6.11 ГОСТ містить застереження, що має на увазі необов'язковість використання особистої картки. З огляду на відсутність спеціальних вказівок на використання особистої картки з охорони праці в згаданому нами Порядку, питання про її оформленні повинен вирішуватися кожним підприємством індивідуально, виходячи з вимог її локальних нормативних актів з охорони праці.
При прийнятті позитивного рішення про використання особистої картки необхідно використовувати її уніфіковану форму. яка міститься в додатку А до згаданого ГОСТу.
Які дані потрібні для заповнення особової картки
Особиста картка включає 10 пунктів, які умовно можна розділити на 3 частини:
- Пп. 1-7 містять персональні дані працівника (ініціали, місце роботи, дату надходження на роботу), а також відомості про проходження первинного інструктажу.
- П. 8 включає в себе таблицю, де при необхідності ставляться відмітки про проходження додаткових видів інструктажу (первинного, повторного і т. Д.). На практиці часто виникають питання про внесення відомостей в стовпці 9-11 таблиці, що стосуються стажувань. Варто зазначити, що питання про проходження стажувань розглянуто в розділі 9 ГОСТ. При цьому згідно з п. 9.4 ГОСТ питання про необхідність стажування у більш досвідчених фахівців вирішується виключно керівником організації, тому і відомості про стажування вносяться тільки в разі її проходження працівником.
- Пп. 9 і 10 заповнюються тільки щодо фахівців, які підпадають під вимоги п. 2.3 Порядку, а їх точний перелік є в п. 2.3.2 Порядку. Відповідно, п. 9 включає в себе відомості про навчання керівних працівників, а п. 10 - інформацію про періодичні перевірки, які проводяться як мінімум раз на 3 роки відповідно до п. 3.2 Порядку.
Оформлення особової картки з безпеки праці дуже зручно і практично. Процес її заповнення при використанні доданого зразка та інструкції з оформлення не займе багато часу.