Сьогодні всі організації в обов'язковому порядку повинні заздалегідь вибрати певну облікову політику - вона відбивається в спеціальній нормативної внутрішньої документації.
Формування подібних паперів строго обов'язково. Державні органи завжди здійснюють контроль за подібного роду діями.
Причому стосується це всіх підприємств, незалежно від форми власності - ТОВ на загальній системі оподаткування в тому числі.
Керівнику організації, а також головному бухгалтеру варто заздалегідь ознайомитися з усіма нюансами процедури розглянутого типу.
Всім підприємствам необхідно заздалегідь здійснювати вибір певного формату облікової політики. Даний момент має бути відображений відповідним чином у внутрішній документації підприємства.
У тому числі в графіку документообігу. Даний момент регулюється досить великим переліком нормативно-правових актів.
Слід заздалегідь ознайомитися з усіма ними. Це дозволить уникнути різних проблем з чинним законодавством.
Особливо важливо простежити за відсутністю помилок і недоліків перед початком проведення камеральної, аудиторської перевірок.
Найбільш важливими питаннями, з якими слід ознайомитися заздалегідь, є наступні:
- основні визначення;
- особливості здійснення діяльності на ОСНО;
- законні підстави.
Основні визначення
Сама облікова політика регламентується досить великою кількістю різноманітної нормативно-правової документації.
Слід заздалегідь ознайомитися з нею. Але для розуміння основних тез, найбільш важливих моментів варто розібратися з використовуваними в ній термінами.
Найбільш часто вживаними є:
- облікова політика;
- податковий режим;
- бухгалтерська звітність;
- податкова звітність;
- графік документообігу;
- види облікової політики.
Під терміном «облікова політика» застосовується обраний конкретним підприємством спосіб ведення бухгалтерського та податкового обліку, первинної документації.
При цьому існують різні види облікової політики:
- для ведення бухгалтерського обліку;
- для ведення податкової звітності;
- для звітності, пов'язаної з міжнародними стандартами.
Керівник підприємства, індивідуальний підприємець ще на стадії реєстрації конкретної організації зобов'язаний вибрати певну облікову політику.
Це правило є обов'язковим для виконання. Під терміном «податковий режим» розуміється спеціальний порядок обчислення, а також здійснення оплати податків.
Являє собою документально відображену звітність про стан майна, фінансове становище конкретного підприємства. Вестися така звітність може по-різному - спільно з податковою або ж окремо. Кожен спосіб має свої переваги і недоліки
Має на увазі під собою перелік документів, що відображає всі необхідні відрахування на користь держави
Документ, зазвичай представлений у вигляді таблиці. Він регламентує процедуру формування, переміщення та зберігання різних документів. Зазвичай оформляється в спеціальну таблицю. Наявність подібного документа строго обов'язково. При його відсутності на підприємство може бути накладено серйозний штраф
Тільки добре знання термінології, яку використовують в даній сфері законодавства, допоможе розібратися з нормативно-правовими документами.
Загальна система оподаткування - режим, застосовуваний для здійснення податкового обліку різними юридичними особами, зайнятими комерційною діяльністю.
Вона має досить велику кількість самих різних особливостей, пов'язаних саме з ОСНО.
До специфіки розглянутого податкового режиму можна віднести, в першу чергу, наступне:
Можливе здійснення майнової відокремленості
Всілякі активи, зобов'язання підприємства відокремлюються юридично від активів і зобов'язань конкретного власника (як фізичної особи)
Здійснення будь-якої діяльності допускається безперервно
Якщо керівництво підприємства не має наміру здійснювати його ліквідацію і все заборгованості будуть погашатися в заздалегідь встановленому порядку
Можливе застосування облікової політики послідовно
Обов'язкове дотримання певних правил від одного року до іншого
Необхідна сувора тимчасова визначеність
Всі фактори ведення будь-якої господарської діяльності відносяться до одного і того ж звітного періоду
Також необхідно пам'ятати про деякі пропонованих вимогах до якості використовуваної в звітній документації інформації.
Найбільш докладно всі вимоги і особливості, які мають місце в обліковій політиці при ОСНО, визначаються в ПБО 1/98 і ПБУ 1/94.
Згідно позначених вище нормативно-правовим документам ставляться такі вимоги до інформації:
Вона повинна максимально докладно відображати
Всі господарські та інші операції
Всі дії повинні бути відображені своєчасно
Відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку
Обрана підприємством облікова політика в обов'язковому порядку повинна визнавати певну готовність
До визнання зобов'язань, а також витрат більше, ніж доходів (забороняється формування прихованих резервів)
Ведення бухгалтерського обліку має бути в обов'язковому порядку повністю раціонально
Вибір формату діяльності відбувається виходячи з умов ведення певного господарства
Важливо пам'ятати, що пов'язане з обліковою політикою законодавство періодично піддається реформам. Необхідно обов'язково стежити за всіма змінами.
Так як при здійсненні камеральної перевірки податкові інспектори завжди звертають увагу на помилки, пов'язані з недавніми нововведеннями. При цьому деякі нормативно-правові документи конфліктують між собою.
Наприклад, закон №129-ФЗ від 21.11.96 р говорить про те, що первинний обліковий документ є основою ведений бухгалтерського обліку.
Але при цьому дане твердження не відповідає пріоритету змісту перед його формою. Одним з найважливіших етапів є прийняття закону №402-ФЗ від 06.12.11 р
У ньому позначається відсутність вимог щодо обов'язкового використання уніфікованих форм первинної документації для обліку.
Можливо змінити облікову політику на законних підставах в наступних випадках:
- змінилися законодавчі норми;
- введені нові способи ведення бухгалтерського обліку;
- здійснена зміна власника.
законні підстави
Щоб уникнути всіляких складнощів при здійсненні облікової політики (незалежно від типу підприємства) варто заздалегідь ознайомитися з законодавчою базою.
Найбільш важливими документами на даний момент є наступні:
Керівнику і головному бухгалтеру підприємства варто заздалегідь ознайомитися з усіма позначеними вище документами. Це дозволить уникнути великої кількості самих різних складнощів і проблем в подальшому.
Будь-які інші рішення
Прийоми які дозволяють належним чином формувати бухгалтерську звітність, а також оптимізувати її
Слід заздалегідь врахувати всі методичні, а також організаційні аспекти. Так як саме вибір певного способу ведення бухгалтерської звітності має суттєвий вплив на процедуру складання відповідної документації.
Організаційний момент робить деякий вплив на сам процес ведення бухгалтерської звітності. Але при цьому документація такої звітності суттєвих змін не зазнає.
Для індивідуальних підприємців
Відносно недавно були прийняті різні поправки до чинного законодавства.
Згідно з ним індивідуальні підприємці також зобов'язані вести бухгалтерський облік. Тому в обов'язковому порядку ними формується облікова політика.
Зразок графіка документообігу для облікової політики при ССО, дивіться тут.
У випадку з індивідуальним підприємцем необхідно описати конкретні способи здійснення обліку - податкового / бухгалтерського.
Обов'язково виконуються наступні умови:
- індивідуальний підприємець повинен вибрати найбільш підходящий для себе спосіб ведення обліку;
- спосіб неврахування законодавством не регламентується.
Облікова політика повинна регламентувати порядок реалізації наступних важливих моментів:
- на підставі якого саме первинного документа здійснюється конкретна операція;
- яким саме чином записується конкретна податкова операція, в якій регістр;
- що саме включає в себе процедура обробки податкового регістра при формуванні податкових декларацій;
- складається графік документообігу.