Найчастіше співробітникам доводиться виконувати не тільки свої посадові обов'язки, а й "за того співробітника". Для заміщення тимчасово відсутнього співробітника його обов'язки покладаються на його колегу. Для цього видається наказ про покладання обов'язків. Складання такого розпорядження має ряд особливостей. Про правила його складення та ознайомлення працівника ми сьогодні і поговоримо, а також наведемо кілька прикладів розпорядження для різних ситуацій.
На практиці дуже часто виникає необхідність покласти обов'язки тимчасово відсутнього співробітника на іншого члена колективу. При цьому нерідко застосовується видання наказів з формулюваннями: «покласти обов'язки» або «призначити виконуючим обов'язки», а до замещаемой посади робиться приписка «і. о. ». Таку практику не можна визнати відповідає законодавству.
Форми виконання трудової функції за іншою посадою і наказ про покладання обов'язків
Трудове законодавство передбачає три форми виконання трудової функції за іншою посадою при необхідності заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Тимчасове переведення і наказ про покладання обов'язків
Якщо такий перерахунок здійснюється за згодою сторін трудового договору (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то сторони укладають додаткову угоду до трудового договору, в якому вказується трудова функція, термін тимчасового переведення, інші умови. Тимчасове переведення на іншу роботу за згодою сторін оформляється наказом роботодавця за уніфікованою формою Т-5. Після закінчення терміну перекладу працівникові повинна бути надана попередня робота. Щоб уникнути суперечок роботодавцю доцільно видати наказ (в довільній формі) про закінчення терміну тимчасового переведення і про надання попередньої роботи.
Приклад оформлення додаткової угоди до трудового договору про тимчасове переведення працівника на іншу роботу за згодою сторін
Приклад оформлення наказу (розпорядження) про тимчасове переведення працівника на іншу роботу за згодою сторін (форма № Т-5)
Приклад оформлення наказу про надання працівнику колишньої роботи після закінчення терміну перекладу
Працівник може бути переведений без його згоди на строк до одного місяця для заміщення тимчасово відсутнього працівника. якщо необхідність такого заміщення виникла в зв'язку з обставинами, переліченими у випадках, зазначених в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такий переклад оформляється наказом роботодавця за уніфікованою формою Т-5.
Читайте по темі в електронному журналі
Наказ про покладання обов'язків при роботі за сумісництвом
Якщо сторони вирішують питання про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної зайнятості за межами нормальної тривалості робочого часу, то повинен оформлятися трудовий договір за сумісництвом на певний термін. На підставі укладеного трудового договору роботодавець видає наказ про прийом на роботу за сумісництвом за уніфікованою формою Т-1.
Приклад оформлення трудового договору про роботу за сумісництвом (фрагмент)
Приклад оформлення наказу (розпорядження) про прийом на роботу за сумісництвом
Читайте також:
Додаткова робота в наказі про покладання обов'язків
Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, в межах нормативної тривалості робочого часу, працівникові може бути доручена додаткова робота (ст. 602 ТК РФ). Питання про розмір доплати за виконання додаткової роботи вирішується за угодою сторін трудового договору. Виконання додаткової роботи встановлюється роботодавцем за згодою працівника шляхом видання наказу в довільній формі.
Приклад оформлення додаткової угоди до трудового договору про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, передбаченої трудовим договором
Приклад оформлення наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, передбаченої трудовим договором
Порядок видання наказу про покладення обов'язків
Таким чином з усього вищевикладеного випливає, що подібний наказ необхідний тільки при покладанні додаткових обов'язків на співробітника. Розпорядження має містити необхідні реквізити і оформлено відповідно до вимог законодавства.
З випущеними розпорядженням співробітник ознайомлюється під розпис. Може скластися ситуація при якій, співробітник відмовляється від підпису. Примушувати до підписання наймач не має права. Це буде прямим порушенням трудового законодавства.
Наказ про покладання обов'язків видається у вільній формі на бланку компанії. До його формі жорстких вимог не висувають, проте в ньому повинні міститися такі реквізити.
Реквізити наказу про покладення обов'язків
- Номер і дата розпорядження. Встановлюється відповідно до прийнятої нумерацією в компанії.
- Причина. В якості причини може виступати відсутність основного співробітника внаслідок відпустки, хвороби і т.д.
- Замещаемая посаду. Такий пункт можливо опустити, якщо заміщення відбувається по тій же посаді, що і працює людина.
- Період заміщення. Може бути вказана як конкретна дата закінчення дії наказу, так і вказано наступ якої-небудь події (наприклад, вихід з лікарняного листа).
- Адекватні посадові обов'язки. Наводяться додаються обов'язки, особливості їх виконання, обсяг. Опис повинен проводитись максимально докладно, щоб уникнути конфліктних ситуацій в подальшому.
- Оплата. Часто роботодавець не поспішає оплачувати додаткові обов'язки. Однак якщо їх обсяг достатній і термін, на який покладаються обов'язки, тривалий, то оплата необхідна. Даний пункт залишається на розсуд наймача і обговорюється з співробітником.
Наказ про покладання обов'язків складається на підставі домовленостей між сторонами оформлених додатковою угодою. Підписана керівником розпорядження дається на ознайомлення працівнику. В кінці розпорядження він проставляє підпис "Ознайомлений".
При відмові підписати наказ співробітником необхідно скласти відповідний акт і або змінити текст наказу відповідно до побажань співробітника, або вибрати іншого кандидата на заміщення.
Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера
Відразу після реєстрації юридичної особи повинні бути введені до штатного розпису посади директора (керівника підприємства) і головного бухгалтера. Часто на перших порах керівники намагаються обійтися без бухгалтера, а підпис цієї посадової особи потрібна вже на самому початку. У подібній ситуації директор приймає на себе всі обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.
Також подібною практикою можуть скористатися й малі підприємства з оборотами до 400 млн. Рублів на рік (п. 3 ст. 7 № 402-ФЗ). Це відноситься тільки до суб'єктів малого підприємництва. Компанії ж середнього та великого бізнесу з недавніх пір позбавлені такої можливості. Тому зобов'язані або ввести в штат посаду головного бухгалтера, або покласти обов'язки на іншого співробітника.
Для Вашої зручності далі ми наведемо зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера.
Часто на практиці можна зустріти випадки, коли один роботодавець відкриває безліч юридичних осіб. І начебто і головбух у нього є, але працевлаштований він тільки в одній компанії, а веде їх все. При такій ситуації часто використовують наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на себе. Такий стан справ не вірно і варто йти від даної схеми. Допущені помилки бухгалтера стають автоматично помилками керівника підприємства.
Тому варто працевлаштувати головного бухгалтера за сумісництвом в кілька фірм, для уникнення проблем з перевіряючими органами.
Накази про покладання обов'язків є зручним інструментом, що дозволяє оперативно вирішити кадрове питання при тимчасово відсутнім працівником. Належним чином оформлене розпорядження запорука відсутності конфліктних ситуацій в процесі роботи.
Читайте в цьому місяці