Щоб скласти наказ на стажування працівника, зразок його бажано мати перед очима, так як такий документ є офіційним. Але перед тим як оформити стажування, потрібно бути впевненим в тому, що всі нюанси подібної діяльності враховані. Як скласти наказ на стажування працівника, цікавить практично будь-якого початківця керівника підприємства і установи.
Суть і поняття стажування
Стажування дає можливість людині при здійсненні працевлаштування зрозуміти роботу, на яку влаштовується, обсяг пропонованих вимог, усвідомити, наскільки якісно він здатний виконувати покладені на нього обов'язки. Цей період дозволяє керівнику підприємства або установи придивитися до працівника, оцінити його здібності і прийняти рішення про остаточне прийомі співробітника на підприємство на постійній основі.
Положення про стажування закріплені на законодавчому рівні і є внутрішніми нормативними документами підприємства. Так, Трудовий кодекс Російської Федерації, ст. 225, зобов'язує роботодавця проводити її на робочому місці, якщо на виробництві шкідливі і небезпечні умови для життя. Ст. 212 ТК РФ говорить про те, що наймач повинен провести інструктаж, стажування і навчання методам роботи. Крім вищеназваного, цей процес регулюється Постановами Міносвіти, наказами Ростехнагляду і інших органів.
Багато хто не розрізняють понять «стажування» та «інструктаж» і думають, що це одне і те ж. Різниця в них є, і вона суттєва. Інструктаж - це теоретичні знання про можливу зайнятості, ознайомлення з охороною праці, безпекою, про те, як людина повинна поводитися в екстремальних ситуаціях і так далі.
Етапи оформлення стажування
Процедура проходження випробувального терміну визначається декількома етапами. Відбувається це для блага власника підприємства (при проходженні стажування та її підписання з роботодавця знімається певна відповідальність, так як вважається, що працівник повідомлений про всі моменти на виробництві) і щоб сам найманий робітник не пред'являв претензій до роботодавця в разі травм на виробництві.
Одним з перших слід оформити положення про стажування. Воно є важливим, так як в ньому прописуються всі основні моменти, що стосуються роботи стажиста: цілі та завдання, обов'язки, права, порядок проходження, терміни, відповідальність тощо.
Другим етапом є розробка програми стажування. У програмі вказується час і порядок роботи на конкретній посаді, перелік вимог до виконання роботи, теоретичні знання про роботу, проведення перевірок та інше.
Потім складається наказ про проходження перевірки, згідно з яким встановлюється коло людей, що беруть участь у стажуванні: це самі стажисти і їх керівники.
І нарешті, на останньому етапі складається допуск до самостійної роботи в формі наказу. Для того щоб бути зарахованим до штату, необхідно скласти відповідний іспит, і тільки після задовільною здачі оформляється наказ про прийом на роботу.
Наявність стажуються на підприємстві людини при відсутності відповідного наказу вважається порушенням.
Таке порушення тягне за собою певні негативні наслідки з боку контролюючих органів.
Що таке наказ про стажування і які пункти він повинен включати?
Приклад складання наказу про прийняття на роботу людину мало чим відрізняється від наказу на стажування.
Обов'язковими положеннями в такому внутрішньому документі повинні бути:
- персональні дані про найманця (ф. і. о. з зазначенням спеціальності та посади, на якій він буде працювати);
- особисті дані про керівника стажування;
- терміни проходження стажування;
- вилучення з внутрішніх правових актів, які вказують на правильне виконання зобов'язань.
Правила оформлення бланка наказу
Зверху на аркуші вказується повне та скорочене найменування організації, що приймає на стажування працівника. Далі слід в центрі рядка назва документа. Нижче, з правого боку вказуються дата, місце оформлення документа і його тема. Після зазначення дати в бланк вноситься перелік документів, на підставі яких діє керівництво підприємства або установи.
Найчастіше в наказах посилаються на:
Нижче слід безпосередньо тіло наказу і опис тих дій, які потрібно зробити для його виконання. У тілі наказу вказуються терміни проходження стажування і місце її проведення. Додатково вказуються методи оцінювання якості засвоєних навичок. Також в тілі наказу вказуються особи, відповідальні за проведення даного заходу.
Внизу наказ підписується начальником підрозділу підприємства або його керівником, після чого ставиться печатка.
Завдання стажування, обов'язки куратора і працівника
Завданням проходження стажування вважається освоєння необхідних навичок, що застосовуються в процесі здійснення певної трудової діяльності. Стажування повинні проходити:
- особи, які закінчили навчальні заклади і одержали дипломи за певними спеціальностями;
- особи, які бажають працювати на конкретному підприємстві, і ті, хто перекладається на інше місце роботи.
Начальники підприємств можуть звільнити громадянина від проходження обов'язкового стажування з умовою наявності стажу не менше трьох років з даної спеціальності і в конкретній сфері. При звільненні від проходження стажування в спеціальний журнал заноситься відмітка про те, що працівник звільнений від стажування відповідно до наказу керівника організації або підприємства.
За дотриманням правил проходження стажування та придбанням відповідних трудових навичок стежить прикріплений до стажуються працівникові керівник і куратор.
Керувати можуть інструктори, фахівці, бригадири, майстри, у яких стаж роботи в певній сфері становить не менше 3 років, а якщо потрібна стажування фахівця, за ним закріплюють більш досвідченої людини, у якого стаж не менше трьох років або який є керівником будь-якого підрозділи підприємства.
- роз'яснити стажисту цінні вказівки щодо здійснення роботи;
- допомагати в отриманні професійних навичок, застосуванні їх на практиці;
- зробити його в робочому колективі «своїм»;
- вести спостереження за діями майбутнього працівника, його спілкуванням, виконанням професійних обов'язків, умінням подати роботу на вищому рівні;
- забезпечення освоєння стажистом навичок роботи і сприяння прийняттю на посаду на постійній основі.
За якість роботи, виконаної стажистом, за проведення і навчання в безпечних умовах відповідальність несе керівник структурного підрозділу.
При здійсненні стажистом будь-якого правопорушення кількість змін або днів може бути збільшено на розсуд начальника, а дані про проступок заносяться в доповідь про порушення.