Зразок акту на списання ТМЦ - завантажити, правила оформлення і заповнення

Зразок акту на списання ТМЦ - завантажити, правила оформлення і заповнення

Що являє собою акт на списання ТМЦ

Цей документ підтверджує вилучення товару із загального обороту з різних причин - це може бути зіпсованість товару, непридатність до виробництва, вихід з ладу обладнання, зміна технології виготовлення товарів і т. Д.







Даний документ робить процедуру офіційної і питань з боку керівництва або інших зацікавлених сторін не повинно виникати питання з приводу вилучення матеріалів або товарів. Дану процедуру здійснює працівник складу або ж людина, яка безпосередньо взаємодіє з даними відділом і приймає важливі рішення.

Він може бути на підприємстві прийнятий у встановленій формі, а може також бути і в довільній. Все залежить від апарату управління підприємства. Але варто зазначити, що цей документ повинен містити необхідні пункти про які піде далі в статті.

Документ служить важливим документом для проведення ревізій, так як недостача може бути списані актом. Вони, в свою чергу відбуваються відштовхуючись від засобів, які є в розпорядженні підприємства. На фірмі є певний ліміт. Кожен відділ відмінно повинен бути ознайомлений з цією інформацією.

Засновник компанії зацікавлений в мінімізації проведення процедури, тому дуже часто впроваджуються нові технології, які допоможуть підприємству уникнути втрати і, звичайно ж, списання цих втрат.

Окремо повинні сприяти зниженню шлюбу і зіпсованості відділ збуту, так як повинна конструктивно поставлена ​​бути мета.

Виробляти фірма повинна лише ту кількість, яка буде продано. Саме такий підхід буде сприяти максимізації прибутку і скоротити кількість актів списання. Такі підприємства вже є, але все завжди необхідно ще попрацювати над цією проблемою.

Для чого потрібен

Все майно і цінності на підприємстві під звітом і протягом певного періоду проводиться ревізія, яка свідчить про те, чи всі на місці і чого не вистачає. У випадку якщо просто списати товар або інші цінності на підприємстві і не відобразити у відповідній програмі і не підтвердити це актом, то буде недостача. Вона негативно відбивається на прибутковості підприємства і відповідно на її працівників.

Стане в нагоді він, коли необхідно буде звітувати перед зацікавленими особами. Документ вказує на причину, час, кількість і на інші показники.

Інформація, що міститься в бланку

  1. Найменування товару - дуже важливий параметр, так як саме від цього людина, яка знайомиться з документом, може визначити, що дійсно відображено і який саме товар або продукт був. Без назви дуже складно відгадати що саме списано як правильно відобразити це в бухгалтерських проводках.
  2. Артикул - відображає перелік товарно-матеріальних цінностей. Даний момент дозволяє оформити в одному акті не тільки щось одне, але і кілька. Такий підхід скорочує час складання документації і процес того чи іншого товару.
  3. Маса - обов'язковий параметр, який має бути відображено в бланку. Без вказівки маси не можна списати що-небудь. Самостійно дане рішення оператор або бухгалтер не має права, в іншому випадки документ вважається недійсним.
  4. Обсяг - може відображатися не в усіх бланках, так як не всі може відображатися в обсязі, в інший вимірювальної одиниці.
  5. Вартість - будь-який товар обов'язково має свою вартість, тому варто даний компонент включити в загальний перелік показників. Без нього оптимально списати товар неможливо, можливо допущення помилок, які можуть спричинити за собою втрату прибутку у вартості схожого товару.
  6. Причина - списати ТМЦ просто так не можна, для цього обов'язково повинна бути вагома причина. У бланку повинна обов'язково бути вказана причина, в випадки якщо воно сталося через недбалість інших працівників, то списання може не здійснитися, в свою чергу втрата виявиться на фінансовий стан працівника, який допустив помилку. Як показує статистика, роботодавці практично завжди до відповідальності притягують працівника, помилково якого здійснилася втрата.






Правила заповнення

  1. 1 примірник передається в бухгалтерію - як відомо проводку по списанню ТМЦ має право проводити працівник бухгалтерії. Для того щоб здійснити цю процедуру необхідно обов'язково надати акт на списання ТМЦ. Бухгалтер мул інший фахівець перевіряє достовірність і правильність складання документа і проводить проводку по списанню зазначеного товару або матеріалу.
  2. 2 примірник зберігається у відділі, яке брало участь у списанні - один екземпляр в обов'язковому порядку зберігається у відділі ділянки списання. Як відомо облік повинен вестися, так як іноді документи губляться, і для підтвердження відділ може його в потрібний момент надати. Зберігання цього документа просто необхідно, так як це показує дійсно.
  3. 3 екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи - незважаючи на ситуацію, особа, яка проводила списання товару повинно мати у себе один примірник акта щодо списання ТМЦ. Документ буде свідчити, що саме ця людина становив і списував товар з певної причини. Таким чином, ще можна і довести, що списання здійснювалося. Зберігається документ протягом певного періоду, що становить не менше 3-х років.

Порядок оформлення лицьової сторони

Перед тим як приступити до оформлення акта списання ТМЦ, необхідно ознайомитися зі зразками, які керівництво затвердило на підприємстві. До нього можна приступати тільки в тому, випадку якщо було отримано дозвіл з вищого керівництва. Деякі видають наказ. З одного боку, це дуже зручно, і на підставі цього документа можна приступити до роботи без повідомлення всіх осіб, які відповідають за тією чи іншою відділ.

Зразок акту на списання ТМЦ - завантажити, правила оформлення і заповнення

І коли виникають спірні питання, можна надати цей документ, і всі питання закриті. Але, з іншого боку, це не зовсім зручно за кожним дрібним питанням звертатися до керівництва, адже потрібен наказ і для цього необхідно підключати інших осіб. Без присутності вищої ланки управління неможливо здійснити звичайний процес виробництва - списання ТМЦ.

Лицьова частина акта на списання ТМЦ повинна мати реквізити підприємства (Назва, вид діяльності, уповноважених осіб управління). Варто також відзначити, що вказується дані особи, яка здійснює списання. Загальні параметри як дата і час теж необхідні.

Причина проведення списання обов'язково повинна бути відображена в даному документ, інакше документ не буде прийнятий до виконання.

Порядок оформлення зворотного боку

Зворотний бік акта списання ТМЦ має також свої тонкощі, так як на зворотному боці йде продовження інформації про те, чому виконується списання. Тут також може бути відображена частина ТМЦ, яка підлягає до списання. Але основне призначення зворотного боку в більшості випадках - це перелік членів комісії, які брали участь у списанні ТМЦ. Також даний документ засвідчується підписами всіх членів комісії. Обов'язково повинна стояти дата.

Варто відзначити, що іноді зворотна сторона акту може бути порожньою, а пояснюється це дуже просто, так як вся необхідна і необхідна інформація помістилася на лицьовій стороні. До цього можна віднести акти, де відбивається лише одна одиниця ТМЦ підприємства.

Завантажити зразок акта на списання ТМЦ в форматі MS Word.

Після того як акт був складений, то він обов'язково завіряється підписом керівника, який уповноважений давати наказ на списання товару. При цьому акт повинен бути правильно складений і реквізити повинні відповідати реальним даним.

Зразок акту на списання ТМЦ

Єдиного акту не існує, так як кожна організація від специфіки своєї діяльності обирає для себе найбільш підходящий варіант, який зможе перенести від одного відділу до іншого всю необхідну інформацію щодо списання товарів та інших матеріалів. Також варто відзначити, що деякі акти складаються у довільній формі - це швидше за все спостерігається на дрібних підприємства або ж на підприємствах, які займаються діяльність, де проводки зі списання здійснюються дуже рідко.

Акт на списання матеріалів

м __________________ «___» _________ 201_ року.

Комісія у складі ___________________________, _______________________________,

призначена наказом по ТОВ «_____________» від «__» _____________ 201_ р N ___________, справила списання наступних матеріалів в зв'язку з їх непридатністю для подальшого використання:

Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз







Схожі статті