Всі ми знаємо, що висновок різних угод краще оформляти письмово. Після деякого часу оформлені документи можуть нам надати величезну послугу щодо запобігання несподіваних неприємностей.
Наприклад, Ви найняли бригаду будівельників і усно обумовили, що Ви хочете бачити на своєму об'єкті в кінцевому підсумку. Добре, якщо працівники виявилися відповідальними, вчасно закінчили роботу і виконали все згідно з Вашими вказівками.
А якщо немає? Якщо замість блакитних стін в приміщенні Вас зустріли плямисто болотні, а замість красивого підвісної стелі, криво прикріплені шматки матеріалу?
Підсумок такий: зіпсований ремонт, зіпсовані будівельні матеріали, а отже і непередбачені витрати у Вас.
Відповідно, ви представляєте факт збитку виконробу. І добре, якщо він погодиться, а якщо ні? Офіційно, Вам буде дуже проблематично довести, що Ви бажали саме блакитні стіни.
У цьому випадку після виконання поставленого завдання, виконавець повідомляє це замовнику і Ви, згідно укладеної угоди, будете приймати роботу.
І ось, Ви дивіться на кінцевий результат діяльності подрядческой бригади і задоволені результатом. В цьому випадку підписуєте акти, оплачуєте послуги бригади відповідно до умов договору.
Якщо є деякі зауваження, то їх вказуєте в акті, і вирішуєте, як буде відбуватися виправлення допущених помилок. Хто буде відшкодовувати витрати на придбання нових матеріалів і в які терміни буде здійснюватися робота.
Складання акту про недоліки виконаних робіт
Як саме буде називатися акт про зауваження, залежить від сторін. Точної назви, яке повинно бути у документа подібного виду, немає. Тому в різних ситуаціях можна зустріти і акт про недоліки, акт про дефекти, протокол зауважень і т.д.
Це документ, який можуть робити крім акта прийому виконаних робіт.
Адже при наявності зауважень, акт прийому не підписується і, або в його тексті прописуються зауваження, і обумовлюються терміни виправлення, або складається акт дефектів.
В акті недоліків потрібно вказати, хто є сторонами відносин і описати роботи, які повинні бути зроблені. Також докладно варто описати зауваження з приводу виконання поставленого завдання.
За фактом недоробок, замовник домовляється з виконавцем, як буде відбуватися ця виправна робота.
У тексті документа необхідно вказати, як саме буде вирішуватися ситуація, що склалася:
- Виправляти буде виконавець або замовник розірве з бригадою договір.
- Виправлення проводяться в обумовлений термін, витрати на переробки лягають на плечі виконавця.
- За рахунок проведених помилок, сума винагороди зменшиться на певну суму. І виправлення не робляться.
Найголовніше, щоб сторони не забували про відповідальність один перед одним, і кожна виконувала якісно поставлені перед нею завдання і все спиралися, складаючи документи, на закони, що регулюють дані питання.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта про недоліки виконаних робіт, варіант якого можна скачати безкоштовно.