Увага! У вас встановлена застаріла версія браузера: Opera 10.1.
Використання застарілої версії браузера потенційно небезпечно і може привести до некоректного відображення сайту.
Зверніть увагу на те, що ми не перевіряємо працездатність і не підтримуємо коректну роботу сайту в застарілих версіях браузерів.
Що ж робити?
Ви можете самостійно або за допомогою системного адміністратора вашої організації
скачати безкоштовно і встановити один з популярних сучасних браузерів:
Сувій: ГЛАВА 16 ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ із закінченим терміном зберігання
дата або крайні дати справ;
номера номенклатур справ, в яких були враховані виділяються до знищення справи або номери описів справ тимчасового зберігання, в які були включені виділяються до знищення справи (для справ з терміном зберігання понад 10 років, в тому числі по особовому складу), номери описів справ постійного зберігання , з яких в ході їх переробки окремі справи або документи виділені до знищення;
індекси справ по номенклатурі справ або номера справ по опису;
кількість справ (кожен том враховується як окрема справа);
терміни зберігання справ і номера статей (пунктів) за переліками.
наприклад:
5 л. п. 461
211. Акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню, підписується особою, яка проводила експертизу цінності документів, і розглядається на засіданні ЦЕК (ЕК) організації одночасно зі зведеними описами справ.
Акт, складений в організації, що є джерелом комплектування державного архіву, затверджується керівником організації після затвердження відповідним державним архівом або органом Державної архівної служби Республіки Білорусь зведеного опису справ постійного зберігання та погодження зведеного опису справ з особового складу та акти про виділення до знищення документів з позначкою « ЕПК ».
Акт, складений в організації, котра є джерелом комплектування державного архіву, але в діяльності якої утворюються документи постійного зберігання, затверджується керівником організації після затвердження ЦЕК вищестоящої організації (при наявності) зведеного опису справ постійного зберігання та погодження зведеного опису справ з особового складу та акти про виділення до знищення документів з позначкою «ЕПК».
Акт, складений в організації, котра є джерелом комплектування державного архіву, в діяльності якої не утворюються документи постійного зберігання, затверджується керівником організації після погодження з ЦЕК вищестоящої організації (при наявності) опису справ з особового складу та акти про виділення до знищення документів з позначкою « ЕПК ».
212. Відібрані до знищення та включені до акту документи передаються організаціям, котрі відають заготівлею вторинної сировини. Використання цих документів для господарських потреб заборонено. Здача документів оформляється приймально-здавальної накладної. Дата здачі і номер накладної вказуються в акті.
Знищення документів, що містять відомості, віднесені в установленому порядку до державних секретів, комерційної та (або) іншої захищеної законом таємниці, здійснюється відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Сувій: Форма акту про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню
додаток 17
до Інструкції з діловодства
в державних органах та організаціях
Республіка Білорусь