Елементами звіту є розділи звіту і додані до них елементи керування. Сам звіт і його елементи мають ряд властивостей, які визначають їх зовнішній вигляд, поведінка і дані, які вони відображають. Ці властивості доступні для зміни в режимі Конструктора в спеціальному вікні властивостей. Для відображення вікна властивостей звіту або його елемента необхідно виділити їх і натиснути кнопку Властивості на панелі інструментів, або виберіть команду Вид - Властивості. або натиснути правою кнопкою і вибрати команду Властивості в контекстному меню.
Вікно властивостей звіту або будь-якого його елемента містить п'ять закладок, кожна з яких об'єднує однотипні групи параметрів (рис. 2).
Мал. 2.Окно властивостей звіту
На закладці Макет вікна властивостей звіту або його елемента згруповані властивості, керуючі зовнішнім виглядом звіту або його елемента. На цій же закладці розташовуються поля властивостей, що дозволяють задати колір, товщину і стиль рамки елемента управління, визначити малюнок, який використовується в якості фону звіту, і налаштувати його відображення, а також багато інших параметрів, що відповідають за зовнішній вигляд звіту або його елементів.
Закладка Дані дозволяє вказати джерело даних для звіту або виділеного елемента управління, а також налаштувати їх використання.
За допомогою закладки Події звіту або його розділу можна визначити дії, що виконуються, коли відбуваються певні події, наприклад, відкриття або закриття звіту, його активізація або виникнення помилки.
На закладці Інші зібрані властивості, які не можна віднести ні до однієї з перерахованих груп властивостей. Наприклад, за допомогою цієї закладки вікна властивостей звіту можна визначити прив'язані до нього файл довідки та панель інструментів, спосіб угруповання даних для звіту. Ця ж закладка дозволяє, наприклад, змінити ім'я або орієнтацію відображуваного в елементі управління тексту.
На закладці Всі зібрані всі властивості звіту або його елемента, розміщені на чотирьох основних закладках вікна властивостей.
Крім ручного налаштування властивостей форматування, що визначають зовнішній вигляд звіту і його елементів, Access надає засіб автоматичного форматування, що називається автоформату (рис.3).
Мал. 3. Вікно Автоформат.