Елементами звіту є розділи звіту і додані до них елементи керування. І сам звіт, і його окремі елементи мають цілу низку властивостей, які визначають їх зовнішній вигляд, поведінка і дані, які вони відображають. Ці властивості доступні для зміни в режимі Конструктора в спеціальному вікні властивостей. Щоб відобразити вікно властивостей звіту або його елементи:
- Відкрийте звіт в режимі Конструктора. Для цього у вікні бази даних клацніть по ярлику Звіти (Reports) і виділіть в списку звітів потрібний звіт, потім натисніть кнопку Конструктор (Design).
- Виділіть звіт або його елемент і натисніть кнопку Властивості (Properties) на панелі інструментів Конструктор звітів (Report Design), або виберіть команду Вид, Властивості (View, Properties), або клацніть по області виділення всього звіту або його елемента правою кнопкою і виберіть команду Властивості (Properties) в контекстному меню.
Наприклад, щоб відобразити вікно властивостей звіту, клацніть по квадратику в лівому верхньому кутку звіту і натисніть кнопку Властивості (Properties) на панелі інструментів Конструктор звітів (Report Design).
Щоб швидко відкрити вікно властивостей звіту або його елемента, двічі клацніть по області виділення звіту або його елемента.
Вікно властивостей звіту або будь-якого його елемента містить п'ять вкладок, кожна з яких об'єднує однотипні групи параметрів. На останній вкладці представлені всі властивості елемента або звіту.
На рис. 6.19 зображено вікно властивостей звіту, має вкладки Макет (Format), Дані (Data), Події (Event), Інші (Other) і Все (АН).
Мал. 6.19. Вікно властивостей звіту
Вікно властивостей елемента керування містить такі ж вкладки, як і вікно властивостей звіту, однак деякі вкладки, наприклад Події (Event) і Дані (Data), можуть виявитися порожніми. На рис. 6.20 зображено вікно властивостей текстового поля.
Вікно властивостей розділу теж містить такі ж вкладки, як і вікно властивостей звіту. На рис. 6.21 представлено вікно властивостей заголовка звіту.
Не закриваючи відкрите вікно властивостей, можна переключатися між властивостями різних елементів звіту і самого звіту, клацаючи лівою кнопкою миші по області виділення звіту або його елемента.
Мал. 6.20. Вікно властивостей текстового поля
Мал. 6.21. Вікно властивостей заголовка звіту
Вкладка Дані (Data) дозволяє вказати джерело даних для звіту або виділеного елемента управління, а також налаштувати їх використання.
За допомогою вкладки Події (Event) вікна властивостей звіту або його розділу можна визначити дії, що виконуються, коли відбуваються певні події, наприклад, відкриття або закриття звіту, його активізація або виникнення помилки.
На вкладці Інші (Other) зібрані властивості, які не можна віднести ні до однієї з перерахованих груп властивостей. Наприклад, за допомогою цієї вкладки вікна властивостей звіту можна визначити прив'язані до нього файл довідки та панель інструментів, спосіб угруповання даних для звіту. Ця ж вкладка у вікні властивостей елемента керування дозволяє, наприклад, змінити його ім'я або орієнтацію відображуваного в ньому тексту.
На вкладці Все (All) зібрані всі властивості звіту або його елемента, розміщені на чотирьох основних вкладках вікна властивостей. Оскільки звіт і кожен його елемент окремо володіють досить великою кількістю властивостей, то список всіх властивостей на цій вкладці буде досить довгим і знаходження необхідної якості на вкладці може виявитися скрутним.
Значення властивостей встановлюються або за допомогою текстових полів, або за допомогою списків, що розкриваються, відображаються праворуч від назв властивостей. Наприклад, щоб змінити шрифт, який використовується будь-яким елементом управління, клацніть лівою кнопкою миші в поле властивості Шрифт (Font Name), а потім клацніть по кнопці зі стрілкою, що з'явилася в правому полі, і в списку, що розкрився виберіть потрібний шрифт. Щоб змінити ширину звіту, на вкладці Макет (Format) клацніть по полю властивості Ширина (Width) і введіть число, відповідне потрібної ширині звіту, в сантиметрах. А щоб змінити орієнтацію тексту будь-якого елементу управління, на вкладці Інші (Other) клацніть по полю властивості По вертикалі (Vertical), потім клацніть по кнопці зі стрілкою, що з'явилася на правому кінці поля, і в списку, що розкрився виберіть значення Так (Yes) . Тепер текст виділеного елемента управління буде розташований по вертикалі.
Деякі властивості забезпечені допоміжним майстром, що називається будівник, що допомагає задати значення властивості. Кнопка виклику Будівника відображається зліва від поля введення значень властивості при приміщенні в це поле курсора введення. Щоб скористатися будівник для визначення значення якої-небудь властивості, клацніть по полю цієї властивості, а потім натисніть кнопку з трьома крапками, що з'явилася праворуч від поля.