Платники податків серйозно помиляються, якщо думають, що при переході в іншу ИФНС всі розбіжності і проблеми залишаться "за кормою". Як правило, все виходить навпаки. Для того щоб застерегти підприємців, обговоримо процедуру переходу компанії з однієї податкової в іншу, а також негативні наслідки, які можуть виникнути при такому переході.
Для цього потрібно звернутися в реєструючий орган, шляхом надання йому певного законом пакету документів:
- заяви про державну реєстрацію;
- рішення про внесення змін до установчих документів юр особи;
- змін, що вносяться до установчих документів юр особи;
- документа про сплату державного мита.
Реєструючий орган, в свою чергу, повинен буде протягом п'яти днів з моменту отримання заяви та інших документів, внести зміни в установчі документи юр особи і ЕГРЮЛ. Врахуйте, що ІПН компанії залишиться незмінним протягом усього діяльності юридичної особи, а ось КПП - код причини постановки на податковий облік зміниться.
Не пізніше одного робочого дня, наступного за датою внесення запису в ЕГРЮЛ, реєструючий орган направить в дві податкові інспекції (як і раніше, так і за новим місцезнаходженням компанії) відомості про зміни, що відбулися. Інспекції також отримають виписки з реєстру, що містять запис про зміну місцезнаходження платника податків.
Після цього інспектор колишньої податкової інспекції проведе звірку всіх розрахунків платника податків. Термін проведення даної звірки, а також формування та оформлення акта за умови, що відсутні розбіжності в даних платника податків та податкового органу не повинен перевищувати 10 роб. Днів, при виявленні розбіжностей - 15 раб. Днів. У встановлені терміни не входять дні, витрачені на доставку актів звірки всіх розрахунків платника податків поштою. Крім того, згідно із законом термін звірки по найбільших платниках податків при необхідності може бути збільшений.
Протягом 3 раб. Днів з дня зняття з обліку колишня інспекція направляє реєстраційне та облікова справа юридичної особи в новий податковий орган за новим місцезнаходженням платника податків.
Нова податкова інспекція проводить постановку на облік організації за новим місцем її знаходження не пізніше одного робочого дня, наступного за датою отримання виписки з ЕГРЮЛ.
Чим же "загрожує" зміна податкової інспекції для організації? Як мінімум їй загрожує необхідність переоформлення документів, попередження контрагентів, зміна ліцензії т.д. Але це, скоріше, формальності, без яких не обійтися. Потрібно бути готовими і до інших складнощів, пов'язаних з переїздом, причому як в колишньої, так і в новій інспекціях.
До них можуть належати:
2. Свої нюанси є і в процедурі здачі звітності. Після того як нова податкова інспекція видасть свідоцтво про постановку на податковий облік, організація повинна буде здавати звітність вже в цю інспекцію. У проміжку між зняттям і постановкою на облік організація буде працювати в звичайному режимі. І всю звітність здаватиме вже в свою майбутню ИФНС, а також вказувати всі її реквізити у платіжних дорученнях. Організація вважається здійсненим на податковий облік з того числа, коли були внесені зміни в ЕГРЮЛ, що підтверджується випискою з реєстру і свідченням про внесення змін до установчих документів компанії. І так як картка за розрахунком з бюджетом заведена саме в новій податковій інспекції, то і платити потрібно за новим місцем.
На практиці бухгалтери багатьох організацій підстраховують себе і здають звітність в обидві інспекції. Як виявляється пізніше, не дарма. Так як колишня податкова може за нездану звітність призупинити всі операції по рахунках.
3. Обов'язкова до перевірка. Помилковою є думка про те, переходячи в нову інспекцію, всі майбутні податкові перевірки в старій ИФНС скасують. Насправді, перейшовши в нову податкову, скасувати перевірку точно не вдасться - цим вийде лише відтягнути термін її початку.
Всі перевірки, які були розпочаті до зняття з обліку, стара інспекція завершить в повному обсязі, але рішення за результатами перевірки виконає вже нова. Всі судові суперечки з колишньою інспекцією, які виникли до зняття з обліку, завершить вона ж, після чого всі справи передасть нової. Саме тому всі грошові кошти за рішенням суду або за рішенням старої інспекції будуть сплачуватися вже в нову ИФНС.
4. Недоїмка. Як правило, платник податків перекладається в нову інспекцію разом з наявними у нього недоїмки. Найчастіше колишня інспекція не захоче ділитися своїми нарахуваннями з іншого інспекцією, тому вона спробує максимально прискорити всі надходження.
Відповідно до законодавства, вимога про сплату податків надсилається платнику податків тим податковим органом, в якому він перебуває на обліку. Однак на практиці колишня інспекція може виставити таку вимогу вже після зняття платника податків обліку, але до передачі всіх його справ, щоб прискорити надходження грошових коштів до свого бюджету і поліпшити показники статистики інспекції.
У платників податків є всі шанси оскаржити таку вимогу як незаконне. У будь-якому випадку контроль за виконанням всіх вимог про сплату податків і примусовим стягненням заборгованості повинна здійснювати тільки нова податкова інспекція.
На закінчення хочемо нагадати, що наявність у компанії заборгованості не може бути підставою для податкової інспекції порушити терміни її зняття з обліку (або постановки на облік), а також направлення всіх документів до податкової інспекції за новим місцезнаходженням компанії.