Ви можете змінити формат повідомлення при відповіді на нього або його пересилання. Наприклад, якщо хтось відправляє вам повідомлення у вигляді звичайного тексту, можна відповісти на нього або переслати його в форматі HTML або RTF.
Те, як повідомлення відображається для людини, яка отримала його, залежить від його поштової програми. Наприклад, якщо поштова програма одержувача налаштована для перетворення повідомлень, ваш лист у форматі HTML може бути перетворено в формат звичайного тексту.
Доступні типи формату повідомлень
Outlook пропонує три формату повідомлень. Ви можете вибрати формат в залежності від того, чи хочете використовувати напівжирний або курсивний текст, кольори, маркери або фотографії в тексті повідомлення.
У кожного формату є свої переваги.
Це стандартний формат повідомлень в Outlook. Його потрібно використовувати, якщо ви хочете створювати повідомлення, які виглядають як звичайні документи з різними шрифтами, кольорами, маркованими та нумерованими списками, а також додавати в текст повідомлення зображення.
звичайний текст
Цей формат підтримується всіма поштовими програмами, але в ньому немає напівжирного шрифту або курсиву, кольорових шрифтів і іншого форматування тексту. Формат звичайного тексту також не дозволяє додавати зображення в текст повідомлення, хоча їх можна включати в вигляді вкладень.
клієнт Microsoft Exchange версій 4.0 та 5.0;
всі версії Outlook.
Формат RTF дозволяє додавати марковані списки, вирівнювати текст і використовувати інші можливості, включаючи додавання пов'язаних об'єктів. Вкладення в повідомленнях формату RTF виводяться в сітці в тексті. У HTML-повідомленнях вони вказуються під темою.