Зміна директора в ТОВ - одна зі стандартних ситуацій в процесі життєдіяльності компанії, що вимагає внесення змін до ЕГРЮЛ без редагування статуту.
Операція по тому, як змінити директора в ТОВ, являє собою послідовність дій по:
- формування протоколу зборів учасників або рішення єдиного засновника про зміну керівника товариства;
- видання наказу про призначення нового керівництва;
- заповнення форми № Р14001;
- подачі пакета документів в ИФНС за місцем обліку фірми;
- отриманню документів за фактом реєстрації змін;
- повідомленню про зміну керівництва зацікавлених осіб.
Протокол (рішення) про зміну керівника
Зміна директора в ТОВ проводиться на підставі рішення, прийнятого учасниками товариства на загальних зборах. За підсумками оформляється протокол (рішення). Даний документ є підставою для зміни керівництва. Папір підписується всіма учасниками.
У протоколі (рішенні) потрібно вказати, що на нового керівника покладається обов'язок з оформлення документації, пов'язаної зі зміною виконавчого органу товариства. Кандидат може подати заяву про прийом на роботу генерального директора, зразок якого представлений на даному порталі, але підстава для укладення трудового договору - протокол (рішення) учасників товариства.
У ТОВ трудовий договір з кандидатом на пост керівника товариства мають право підписати:
- голова загальних зборів учасників ТОВ, в ході якого було прийнято рішення про усунення глави товариства та призначення його наступника;
- учасник ТОВ, уповноважений на те загальними зборами;
- голова ради директорів ТОВ (наглядової ради) або особа, уповноважена зазначеним органом.
Якщо главою фірми стає єдиний учасник товариства - він підписує договір двічі:
Протокол (рішення) про зміну директора не включений в перелік документів, обов'язкових для надання в ИФНС при реєстрації змін записи ЕГРЮЛ. Найчастіше цей документ вимагають для перевірки дотримання термінів (це всього 3 дні) між датою його оформлення і датою звернення в ИФНС. Порушення загрожує штрафом в 5 000 рублів, що виписуються посадовій особі.
Наказ про прийом на роботу іншого директора видається після проведення зборів учасників. Він оформляється за стандартною формою № Т-1. Правом на його візування має сама особа, що уповноважена підписувати трудові договори з керівниками.
Одночасно на підставі листа Роструда часто складають наказ про вступ керівника на посаду, де вказується дата, з якої директор наділяється правом діяти від імені компанії. Але юридичну силу рішення наступника глави фірми набувають тільки з моменту реєстрації змін в реєстрі ЕГРЮЛ.
Форма № Р14001
Документ потрібно заповнювати особливо уважно: помилка - вагома підстава для відмови в реєстрації.
Для ИФНС роздруковуються:
2 - лист К, що містить дані про чинне (змінювані) керівника:
- з відміткою про припинення його повноважень ( «2» проставляється навпроти запису «Припинення повноважень» в розділі 1);
- в наступному 2 розділі зазначається інформація про нього ж;
і про його наступника із зазначенням переходу повноважень до останнього ( «1» в 1 розділі).
Рекомендується все незаповнені поля позначати прочерками і чітко дотримуватися класифікацію видів діяльності за КВЕД.
Нумерація аркушів виконується по порядку, але тільки тих, що заповнені: не потрібно друкувати сторінки, призначені для відображення відомостей, які не змінилися.
Заява завіряється і прошивається нотаріусом. Дана форма підписується також в присутності вказаної особи.
Подача документів в ИФНС
Зміна генерального директора реєструється в ИФНС, в яку слід пред'явити:
- паспорт (при необхідності ще й довіреність) та ІПН заявника;
- заяву (форма № Р14001);
- свідоцтво про Державну;
- ІПН організації;
- статуту товариства;
- виписку з ЕГРЮЛ, видану не більше, ніж 30 днів тому.
Зміна директора в ТОВ не вимагає оплати держмита.
За ухвалення пакету видається розписка, звернувшись з якої через 5 робочих днів і пред'явивши паспорт, заявник (його довірена особа) отримає:
- ІПН суспільства;
- свідоцтво про Державну;
- статут ТОВ;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свідоцтво про те, що запис в реєстрі була змінена.
Як можуть бути подані документи в податкову при зміні керівника:
- новий директор має право звернутися в ИФНС особисто;
- можна направити папери в електронному вигляді, підписавши їх ЕЦП, якщо у організації вона є;
- паперу направляються через нотаріуса (по електронних каналах зв'язку або за допомогою «Пошти Росії») або довірена особа, але послуга (як і довіреність) буде оплачуватися окремо.
Якщо директор не є громадянином країни, буде потрібно:
- перевести документ, що засвідчує його особу, на російську мову, засвідчити переклад нотаріально;
- пред'явити папери, що засвідчують його право на перебування і здійснення трудової діяльності на території Росії.
Оповіщення зацікавлених осіб
При наявності конфлікту з чинним керівником повідомлення про зміну директора спочатку слід направити в банк. Це робиться ще до подачі документів в ИФНС. До листа потрібно докласти завірену копію протоколу (рішення) про зміну керівництва. Після цього попередній директор не буде допущений до розпорядження коштами товариства.
Його наступник зможе управляти рахунком після надання банку:
- листа змін ЕГРЮЛ;
- свідоцтва про фіксацію змін в ЕГРЮЛ;
- протоколу (рішення) про призначення нового керівника;
- наказу про призначення;
- інших, необхідних кредитною організацією, паперів.
Картка підписів може бути оформлена як в самому банку, так і у нотаріуса. Процедура залежить від діючих в кредитній організації правил. Зміні підлягає і електронний ключ доступу до банківського рахунку. Без його заміни платежі будуть здійснюватися від імені попереднього керівника.
Також, щоб уникнути непорозумінь, слід повідомити про перетвореннях партнерам по бізнесу. Під позабюджетні фонди (Томсен, ПФР, ФСС) інформація про те, що проведена зміна директора, надійде за допомогою міжвідомчого електронного взаємодії автоматично.
Вступ до СРО, ціна якого досить велика, є серйозною перешкодою для підприємців-початківців. До того ж, список видів діяльності, що вимагають вступу в СРО, потроху розширюється.
Заява на оформлення ІП оформити не складно. Куди складніше часом стає знайти кошти для початкової розкрутки власного бізнесу.
Податкова перевірка є одним з обов'язкових ліквідаційних заходів. Для самих працівників ФНС ця процедура альтернативна. Однак ще жодне закриття фірми без візиту перевіряючих не обійшлося.
Ліквідація ІП, банкрутство невеликого підприємства - процедура складна і дорога. Проводиться вона в судовому порядку і займає тривалий час, від 6 місяців. Якщо є можливість розрахуватися з боргами, то процедуру банкрутства ІП краще не починати.
Магазин готових фірм - місце, де можна придбати готову компанію з певними характеристиками. А чи можна купити в такому магазині готовий бізнес і в чому різниця між готовими фірмами і готовим бізнесом?