Для заміни директора потрібно кандидатура нового керівника, проведення загальних зборів (або прийняття рішення), заповнення заяви за спеціальною формою і подача повідомлення в ІМНС. Новому керівнику потрібно вкластися в 3 дня з дня свого призначення, щоб уникнути штрафних санкцій.
Причини для зміни керівництва:
- Закінчення строку дії контракту. Якщо час угоди, укладену з управлінцем, добігає кінця, потрібно за місяць до «години Х» повідомити працівника про відсутність намірів щодо продовження відносин.
- Продаж ТОВ. При зміні засновників товариства відставка керівника організації - логічне початок роботи оновленого підприємства.
- Втрата довіри до керівника товариства. Для примусового припинення повноважень годиться будь-який привід: вчинення протиправних дій, неналежне виконання обов'язків, висновок невигідною угоди та інше.
- Бажання управлінця. Добровільний відхід з високого поста - часта причина для здійснення процедури.
- Угода сторін. Звільнення голови компанії може статися через розбіжність поглядів на подальший розвиток фірми, протиріч в оцінці перспектив фірми.
- Обставини, що не залежать від волі сторін. Нарешті, керівник може померти або загинути, піддатися кримінальному переслідуванню, пропасти безвісти - у всіх цих випадках його повноваження припиняються.
Зміна директора в ТОВ: покрокова інструкція
При заповненні Р14001 необхідно внести інформацію на титульний лист (дані товариства), заповнити листи 3 заповнюються на нового керівника організації (стр.1 і 2) і на старого начальника (стр.1), а також 4 сторінки листа Р. Замість порожніх полів ставляться прочерки (незалежно від того, заповнюється документ вручну або на комп'ютері).
«Підводні камені» процедури:
- Вимоги до заяви за формою Р14001. Його необхідно заповнювати або чорної ручкою, або шрифтом Courier New 18 пунктів. При друку кожна наступна сторінка друкується на окремому аркуші.
- Повідомлення банків. Оскільки відомості про керівника є юридично важливими, слід повідомити про зміни фінансові організації. У разі, якщо на компанію оформлені позики, також необхідно сповістити кредиторів про дану обставину. Приховування інформації може бути підставою для дострокового припинення відносин і штрафу. У банк, де відкрито розрахунковий рахунок, потрібно надати актуальну виписку з ЕГРЮЛ, наказ про призначення керівника, а ще - копію протоколу установчих зборів (при наявності).
- Отримання нового електронного ключа. Хоча в законодавстві не прописана обов'язкова заміна даного інструменту, вона є вкрай бажаною. Адже електронний ключ - персоніфікований, і якщо використовувати старий, виходить, що він відноситься до колишнього керівника.
- Терміни для повідомлення ІМНС. З дня призначення на посаду нового керівника або звільнення старого повинно пройти не більше 3 діб. Порушення цієї вимоги тягне відповідальність за ч.3 ст.14.25 КоАП РФ.
- Спосіб «розставання» з екс-керівником. Звільнення з ініціативи наймача - це привід для серйозних виплат на користь колишнього співробітника. З огляду на, що у начальників зарплати, як правило, високі, слід заздалегідь передбачити цей момент. Наприклад, якщо управлінець втратив довіру, перевищив повноваження, слід або запропонувати йому звільнення за угодою сторін, або оформляти наказ і звільняти за відповідною статтею ТК.
- «Період безвладдя». Новий директор призначається відразу ж після звільнення старого, або кому-небудь із співробітників передаються його повноваження. Крім того, не можна прийняти на роботу нового керівника без розставання зі старим начальником.
Чи є відповідальність за несвоєчасне повідомлення про зміну директора?
Частина 3 статті 14.25 КоАП України передбачає штрафні санкції за несвоєчасне надання оновлених відомостей в МНС. До такої інформації, зокрема, відноситься і інформація про керівника компанії. Штраф становитиме 5 тисяч рублів, деякі щасливчики відбудуться попередженням. Тому з юридичним закріпленням змін в складі управління ТОВ краще не затягувати.