Можна заощадити місце на жорсткому диску і зменшити час, необхідний для відкриття документа, видаливши зайві дані з файлів програми Microsoft Office Visio.
У меню Файл виберіть команду Видалити приховану інформацію.
Перейдіть на вкладку Зменшення розміру файлу.
Виконайте одну або кілька наступних дій:
Встановіть прапорець Видалити невживані зразки фігур. щоб видалити невикористовувані фігури з набору елементів документа.
На початку роботи з документом програма Microsoft Office Visio створює набір елементів, званий набором елементів документа, який відноситься до даного файлу документа. При кожному перетягуванні фігури на сторінку документа, зразок фігури копіюється в набір елементів документа і на сторінці документа створюється екземпляр (копія) зразка. Якщо потім видалити з документа всі екземпляри фігури, зразок залишиться в наборі елементів документа. Видалення зразка зменшить розмір файлу документа.
Видалення зразків фігур не вплине на зовнішній вигляд документа.
Встановіть прапорець Видалити невживані теми, стилі і малюнки, пов'язані з даними.
Видалення тим, стилів і малюнків, пов'язаних з даними, не вплине на зовнішній вигляд документа. Однак при видаленні невикористовуваних тим і малюнків, пов'язаних з даними, вони будуть видалені з областей завдань Тема і Малюнки, пов'язані з даними. При необхідності їх потрібно буде створити заново.