Іноді в житті співробітників бувають випадки, коли їм необхідно відлучитися в робочий час. У таких ситуаціях відсутність не буде сприйнято як прогул, якщо працівник своєчасно довів до відома начальника ланки і про це зроблено відповідний запис у журнал обліку робочого часу.
Всі ці обставини пояснюють основне призначення книги. в неї вносять записи для визначення фактично відпрацьованого часу по кожному співробітнику підприємства.
Це швидко і безкоштовно!
Що це за журнал?
Зошит, в якій реєструється час прибуття і відходу трудящих, називається журналом обліку робочого часу.
Завантажити бланк Журналу обліку робочого часу на підприємстві.
Періоди присутності на робочому місці характеризуються певною тривалістю з наданням обов'язкових обідніх перерв. У кожній установі воно визначається трудовим і колективним договором з профспілковим комітетом. За той період, коли робітник виконує трудову практику, він отримує зарплату.
Зразок заповнення Журналу обліку робочого часу і службових поїздок
У ТК Україна і інших законодавчих актах про використання праці найманих робітників встановлено, що тривалість роботи на підприємстві обмежується 40 год протягом тижня. Відповідно до цього розробляються правила внутрішнього розпорядку, засновані на специфіці виробництва кожного підприємства, і встановлюється щомісячний графік виходів. У підрозділах організації обмовляється час початку і закінчення зміни і період для обідньої перерви.
Відмітки про час, який я використав для виконання виробничих обов'язків або відсутності співробітника на роботі, просте і т.д. вносять до журналу обліку робочого часу.
Законодавче регулювання ведення даного документа
Чітко сформульованого зобов'язання з приводу використання журналу обліку в законодавстві немає. Але його наявність і використання в ході діяльності компаній спрощує облік і покращує якість трудових резервів.
Для дотримання трудової дисципліни трудящим необхідно виконувати такі зобов'язання:
- прибути на робоче місце в точно встановлений термін до початку трудової зміни;
- в повній мірі використовувати відведену в графіку тривалість робочого періоду на виконання своїх посадових обов'язків.
При цьому наймач повинен забезпечити наступне:
- вжити заходів до створення умов для максимально ефективного використання робочого часу.
Наймачеві необхідно організувати суворе фіксування часу явки працівників на роботу і термінів, коли вони залишають підприємство. При цьому, перш, ніж приступити до виконання обов'язків, кожен співробітник повинен зареєструвати момент приходу на роботу, а після закінчення трудового дня час догляду. Ці дані виписуються в спеціальні табеля використання робочого часу певної форми, спеціальних річних табельних картках, інших документах.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:- для реєстрації ІП
- реєстрації ТОВ
- Ведення бухгалтерії для ІП
- Ведення бухгалтерії для ТОВ
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!
В якій формі складається?
- Щоденна фіксація прибуття та вибуття співробітників. Це традиційний метод обліку, при якому трудящі приходять на роботу щодня з однаковою кількістю робочих годин. Сторінки журналу потрібно заповнювати щодня по-окремо для членів трудового колективу.
- Щотижневий облік. Цей спосіб адаптований під випадки, коли співробітники не приймають щоденної участі у виробничій діяльності, але протягом тижня виконують норму, зазначену в договорі. Інформація про робочий час в журнал заноситися після закінчення кожного тижня.
- Підсумований облік. Відмінний метод ведення періоду роботи при гнучкому графіку виходів. Його вважають оптимальним для установ з невпинним виробництвом. Дані з обліку робочого часу вносять після закінчення місяця.
Найбільш зручну форму журналу для своєї організації підбирає керівництво, грунтуючись на видах роботи, графіку виходів і тривалості зміни.
Видання наказу про введення журналу робочого часу
Особа, відповідальна за реєстрацію робочого часу в даному журналі, виконує такі посадові обов'язки:
- контролює фактичний час присутності співробітників на робочому місці;
- заносить дані до книги обліку;
- своєчасно надає заповнений журнал для розрахунків і перевірок.
Співробітник, якому доручено ведення журналу обліку робочого часу, несе повну відповідальність за коректне відображення даних.
Відповідальність за ведення
Відповідальна особа при невиконанні доручення або через виявлений порушенні порядку ведення журналу несе адміністративне покарання. яке може бути накладено Федеральної інспекцією праці.
В обов'язки співробітника входить контроль реєстраційних записів в книзі і передача реєстру для поточних перевірок.
Вимоги до оформлення
Нормативних вимог по оформленню журналу в законодавчих актах немає.
Але порядок оформлення такого реєстру може бути описаний в правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Якщо в них зазначено, що сторінки журналу повинні бути прошиті. пронумеровані і скріплені печаткою організації, то відповідальній особі необхідно виконати такі вимоги в точності.
У журналі обліку потрібно зшити бланки, які будуть мати такі найменування осередків в таблиці:
- п / п;
- ПІБ співробітника;
- дата;
- час прибуття в установу;
- час догляду;
- причина, по якій працівник покинув своє робоче місце під час трудового дня;
- підпис працівника.
У стовпці бланків будуть вносити інформацію самі співробітники або відповідальна особа.
порядок заповнення
Найманий працівник при підписанні трудового договору зобов'язується виконувати покладені виробництвом обов'язки протягом певного робочого часу. Роботодавець зі свого боку зобов'язується оплачувати йому зарплату за виконання трудової повинності.
При цьому для визначення розміру винагород за працю потрібно знати, скільки часу фактично відпрацював працівник.
В ході виробничої діяльності у найманого працівника фіксуються всі події. що відносяться до приходу і відходу з роботи. Всю потрібну інформацію для обліку робочого часу відображають у журналі. Це сприяє визначенню фактично відпрацьованих годин.
Інформація в журналі повинна відображатися гранично коротко. Обов'язковому заповненню підлягає:
- порядковий номер запису;
- ПІБ найманого працівника;
- дата внесення даних;
- годину появи працівника на виробництві;
- час догляду.
Крім цих пунктів в окремих осередках вказують:
- конкретне місце, куди пішов по службі;
- сумарна кількість годин присутності трудівника на робочому місці за конкретний відрізок часу.
Остання графа відводитися для підпису особи, відповідальної за реєстрацію записів в журналі.
Виправлення помилок
Журнал ведуть акуратно. Потрібно уникати наявності в ньому зачисток, помилок і виправлень. Але якщо допущена суттєва помилка, то неправильний запис викреслюють і ставлять підпис відповідальної особи за ведення журналу.
Відомості необхідно продублювати і внести достовірну інформацію.
терміни зберігання
Але в тих організаціях, де умови праці робітників є шкідливими, важкими, або небезпечними, термін зберігання перерахованих документів продовжується до 75 років.
Нюанси ведення і заповнення журналу ненормованого робочого часу, переробки та відряджень
Якщо на підприємстві співробітники їздять у відрядження або працюють в позаурочний час. то з метою обліку допускається додавання потрібних граф. Наприклад, це може бути поле для заповнення даних при понаднормових роботах або про причини запізнення на роботу.
Перевага використання даного документа для обліку трудових годин очевидно. У тих, хто контролює співробітників і вносить інформацію про фактичне робочий час, не відбувається перевищення трудових норм і поліпшується дисципліна штату. що позитивно відбивається на продуктивності праці і, як наслідок, збільшення прибутку і успішної діяльності компанії.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Це швидко і безкоштовно!