Її робота починається з розподілу статей між перекладачами. Отримавши переклад, вона перевіряє його на помилки і пропуски, уточнює, чи немає розбіжностей з фактами, після чого направляє його на публікацію. Зазвичай вона паралельно працює приблизно з десятком статей.
Зручність нової системи
Такагі Кеко працює віддалено два дні на тиждень. У такі дні вона може приділяти роботі той час, який витратила б на проїзд, і не втомлюється від переїзду. Вона каже, що так може працювати до того часу, коли потрібно погодувати дитину вечерею.
Подивимося, як проходить один з таких днів. Відправивши дитину в школу, вона о 7.30 приступає до роботи. Приблизно з полудня до 13.30 вона робить перерву, під час якого встигає приготувати вечерю. Потім вона знову приступає до роботи, а близько 16.00, коли повертається зі школи син, вона відривається від справ приблизно на півгодини, і потім знову працює до 19.00.
Таким чином, Такагі Кеко організовує свою роботу, використовуючи переваги того чи іншого робочого режиму. Для цього компанія надає їй ноутбук і бездротової роутер, щоб вона могла віддалено звертатися до робочого сервера і відзначати в реєстраційній системі години роботи. Найважливіше, за її словами, - це доступ до сервера, завдяки чому вона може організувати робоче місце де завгодно і працювати так, як якщо б вона сиділа в офісі.
Керівництво розуміє проблеми матерів
На даний момент систему віддаленої роботи використовують три співробітниці компанії, а за її впровадженням варто особистий досвід одного з керівників.
Незабаром після вступу на посаду він провів співбесіду з кожним з трьох десятків співробітників, щоб знати, чим кожен займається і не відчувають вони будь-яких ускладнень у зв'язку з роботою. Останнє - особиста справа кожного, тому він заздалегідь попередив, що вони не зобов'язані розповідати те, що не хотіли б розголошувати, і все ж йому повідомили кілька особистих і сімейних обставин.
Після співбесіди він дізнався, що деяким із співробітниць важко поєднувати виховання дитини з роботою. Наприклад, щоб виправдати відповідальність і доробити роботу до кінця, одна зі співробітниць не брала відгул і приходила в офіс, а дитини доручала няні. На одужання дитини пішло кілька днів, і витрати склали більше половини заробітної плати за місяць.
Початок нової системи роботи
Відразу стало зрозуміло, який вплив такі обставини можуть надати на мотивацію співробітників. Тані Садафумі вирішив, що система віддаленої роботи могла б допомогти вирішити проблему, і порадився з начальниками відділів - при впровадженні такої системи контроль роботи підлеглих, які працюють віддалено, стає ще однією їх обов'язком. На щастя, все схвалили такі зміни. До того ж один з начальників відділів ділив обов'язки по дому з партнером, так що проблема поєднання будинку і роботи була відома не тільки жінкам-підлеглим.
Тані Садафумі хотів якомога швидше поліпшити умови життя співробітникам, які мали проблеми. Процес зміни правил організації, їх перевірку та затвердження він вирішив провести пізніше, а в першу чергу, користуючись свободою дій в офісі, вже з травня, наступного після співбесіди місяці, дозволив працювати на дому двом співробітницям, у яких є діти дошкільного віку.
Матері можуть проводити з дітьми більше часу
Такагі Кеко каже, що якби не було такої системи, вона, можливо, не змогла б продовжувати працювати. Поки дитина була в дитячому садку, вона якось могла займатися роботою, але довго думала, що б вона робила потім, коли він піде в школу і буде приходити додому незабаром після полудня.
Вона турбувалася не тільки про те, щоб повноцінно працювати, але і про сина. Коли вона приходила за ним о 7 годині вечора в дитячий сад, всі його друзі вже були вдома, і він сидів і чекав на самоті. День за днем вона не могла виправдатися перед собою за дитячі сльози і картала себе, думала про те, щоб залишити нинішню роботу, хоча вона дозволяє працювати за фахом, і найнятися кудись на умовах часткової зайнятості.
Зараз, коли син пішов в школу, вона може поєднувати виховання дитини з роботою, використовуючи систему віддаленої роботи, групу продовженого дня в школі та за сприяння компанії з надання побутових послуг.
Найкраще те, що вона може більше часу проводити з сином. У дні віддаленої роботи вона зайнята і не може з ним пограти, але може бути вдома до його повернення і о сьомій годині вечора погодувати його вечерею.
Вона розповідає, що в компанії їй пропонують використовувати цю систему ширше, вона дуже рада тому, що їй так допомагають вирішити нагальну проблему і сподівається принести компанії ще більше користі. Звичайно, у системи віддаленої роботи є і свої мінуси - дещо, що можна було б вирішити під час особистого спілкування, іноді доводиться переносити на наступний день, але вона намагається так спланувати свій графік і розподілити роботу, щоб не завдавати незручностей колегам.
Дилема: дитина або робота?
Коли Цумуру працює віддалено, їй не потрібно витрачати час на проїзд, і це заощаджений час вона може присвятити родині. У свій час після пологів вона працювала повний робочий день, віддаючи рано вранці дитину в дитячий сад, і тоді могла з нею ввечері проводити годину-другу в день. Спілкування з дитиною дуже важливо для неї, і вона була серйозно стурбована такою ситуацією, а система віддаленої роботи їй дуже допомогла.
У дні віддаленої роботи займатися справами компанії вона може вранці, до того, як дочка прокинеться, і пізніше, коли вона знаходиться в дитячому саду. Решту часу вона присвячує сім'ї. Увечері вона ходить за покупками в торговий квартал неподалік, розважається з дочкою в парку, доглядає за садом. Заходить в гості до батьків, які живуть по сусідству, приймає ванну. Весь цей час вона проводить з дочкою, і сама не вірить своєму щастю - їй дуже подобається така система.
Сама Цумуру в той день не дуже могла сконцентруватися на роботі, побоюючись, що дитина буде пустувати і заважати оточуючим, зате вона зрозуміла, наскільки важливою подією в житті дитини може стати відвідування місця, де працюють дорослі.
Користь для компанії
Цумуру Еко добре відчуває підтримку з боку компанії в нелегкій справі виховання дитини. Вона каже, що хоче підвищити продуктивність праці і використовувати свої знання і вміння для того, щоб проводити час найбільш продуктивно, домагатися нових успіхів і відплатити компанії за допомогу.
Зараз, коли минуло кілька місяців з моменту введення системи віддаленої роботи, Тані Садафумі, з ініціативи якого її прийняли, відчуває перші результати - він чує позитивні відгуки від співробітниць, які нею користуються. Система віддаленої роботи зараз знаходиться в процесі вдосконалення, і директор вважає, що згодом її можна буде розширити і використовувати для догляду, наприклад, за літніми родичами, а також у випадках стихійних лих, щоб мінімізувати їх наслідки, коли співробітники можуть працювати поза офісом.
Фотографії: Отани Кіёхіде, Хосіно Юкінорі, редколегія Nippon.com