Поняття згоди на обробку персональних даних
Збір персональних даних складається з декількох понять:
- Обробка - це робота будь-якого напрямку з інформацією, яка може бути спрямована на збір, систематизацію, передачу, накопичення, знищення особистої інформації;
- Конфіденційність - це збереження в таємниці всієї інформації про працівника;
- Поширення - допуск до отриманої інформації будь-яку кількість людей;
- Блокування - припинення доступу до інформації працівника;
- Використання - застосування керівництвом в певних цілях подібної інформації;
- Знеособлення - вчинення з даними дій, в результаті яких не ясно кому інформація належить.
Також пропонуємо завантажити зразок заяви:
- про видачу трудової книжки на руки - зразок;
- про зміну персональних даних - зразок.
Вибачте за тимчасові незручності входить до персональних даних
При надходженні на роботу працівник надає пакет документів про:
Крім цього роботодавець має право попросити письмовий дозвіл у вигляді заяви про доступ до персональних даних, що стане підтвердженням правдивості заповненої анкети, яку працівник надав особисто.
Важливо: всі дані використовуються для складання трудового договору і заносяться в картку Т-2.
У разі використання персональних даних директор повинен повідомити працівника, для чого їх використовують, і попередити про наслідки письмової згоди на обробку персональних даних працівника.
Завантажити зразок заяви про згоду на обробку персональних даних пропонуємо в статті нижче.
Працівник має право в будь-який момент відкликати свою згоду, написавши заяву про відкликання за таким зразком.
Як написати згоду на обробку персональних даних
Згідно із законодавством будь-які дії з особистою інформацією виконуються тільки з письмового дозволу людини. У письмовій заяві про згоду повинні бути вказані такі дані:
- ПІБ співробітника, якому дається дозвіл;
- Цілі, для яких необхідна заява;
- Перелік документів, допустимих до обробки;
- Список дій, які можна здійснювати з даними;
- Термін, протягом якого існує доступ до інформації.
Існує моменти, коли немає необхідності давати такий дозвіл на обробку:
- У разі переведення на полегшений працю для збереження здоров'я людини;
- Надання даних у військкомати, страхові та пенсійні фонди або соцзахисту;
- Обробка інформації в межах виконання трудового договору;
- Використання в знеособленому вигляді для статистики.
Завантажити зразок заяви
Заява про згоду на обробку персональних даних зразок - завантажити.