Для чого потрібна заява на обробку персональних даних?
Факт наявності трудових відносин між роботодавцем і працівником не включений законодавцем до переліку умов, при яких можлива обробка персональних даних. Однак в п. 5 ст. 6 закону № 152-ФЗ зазначено, що фірма має право обробляти дані, коли це необхідно з метою виконання договору. У законі не конкретизовано, який саме це договір, - тобто він цілком може бути і трудовим.
Для укладення трудового договору з працівником фірмі не потрібно його згоду на обробку персональних даних. Але на практиці без використання відомостей про співробітників на наступних етапах трудових відносин, як правило, не обійтися: величезна кількість джерел в кадровому документообігу вимагає вказівки даних про співробітників. Це і звітні документи, і банківські договори, і локальні правові акти. Тому фірмам так чи інакше доводиться запитувати у співробітників згоду на обробку персональних даних.
Найчастіше згоду на обробку даних про себе співробітник оформляє у вигляді заяви. Вивчимо, як може виглядати даний документ.
Заява на обробку персональних даних: структура документа
Розглянутий джерело повинен включати в себе такі відомості, як:
Деякі компанії просять своїх співробітників вказувати в заяві також ІПН та номер страхового пенсійного свідоцтва.
Документ підписується особисто співробітником.
Де можна скачати заповнений бланк заяви на обробку персональних даних?
Завантажити зразок заяви на обробку персональних даних. складається співробітником з метою підтвердження своєї згоди на здійснення операцій з персональними даними роботодавцем, ви можете на нашому порталі.
Законодавство про персональні дані наказує фірмам-роботодавцям вимагати у співробітників дозвіл на здійснення більшості операцій з персональними даними. Воно може бути оформлено у вигляді заяви, що відображає, які особисті дані співробітник допускає до обробки роботодавцем, а також які операції вважає за можливе з ними здійснювати.