Вимоги до документації по закупівлі розрізняються залежно від обраного способу визначення постачальника. Порядок проведення електронного аукціону по фз 44 диктує одні вимоги, порядок проведення конкурсу - інші.
У цьому матеріалі ми розглянемо, що повинна містити документація, а також розберемося, які існують правила її зберігання.
Конкурсна документація по 44-ФЗ
Конкурсна документація - це перелік документів, до якого входять повідомлення, загальні відомості про закупівлю, техзавдання, проект контракту, інформаційна карта для учасника закупівлі.
У 44-ФЗ встановлено вимоги до конкурсної документації. Там повинна бути інформація про:
- Об'єкті закупівлі та умови контракту;
- Валюті, яка використовується при формуванні ціни контракту;
- Вимогах до пропозиції учасника, до його заявці;
- Можливості змінювати умови контракту;
- Порядок і строки відкликання заявок;
- Критерії оцінки заявок;
- Розмір забезпечення;
- Терміни укладення контракту з переможцем конкурсу;
- Можливості відмови від виконання контракту в односторонньому порядку.
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
До конкурсної документації потрібно докласти проект договору. У повідомленні про закупівлю повинні міститися контакти замовника і інформація про нього, короткі умови контракту, код закупівлі, обраний спосіб визначення виконавця, термін, місце і порядок подачі заявок, місце і дата розкриття конвертів, а також вимоги до учасників та перелік документів, які їм необхідно надати. Крім того, в повідомленні зазначаються способи отримання конкурсної документації та плата за це.
Конкурсна документація, як і всі протоколи, заявки на участь, роз'яснення по документації і внесені до неї зміни повинні зберігатися замовником не менше трьох років. Це ж стосується і записів розкриття конвертів учасників.
«Управління закупівлями (120 годин)»
Програма розроблена відповідно до методичних рекомендацій Мінекономрозвитку Росії і Міністерства освіти та науки Росії і повністю відповідає ПРОФСТАНДАРТ.
Документація закритого конкурсу
Особи, зацікавлені в отриманні конкурсної документації, подають запити замовнику. Замовник повинен надати її протягом трьох днів в письмовій формі.
Зверніть увагу, що електронний документообіг виключений. Тобто не можна направляти в електронному вигляді ні саму документацію по конкурсу, ні роз'яснення по ній, ні внесені зміни.
Документація електронного аукціону по 44-ФЗ
Що повинна містити документація на електронну аукціону:
- Опис об'єкта закупівлі, умови договору;
- Опис об'єкта закупівлі, умови договору;
- Вимога до заявки на участь, інструкція щодо заповнення такої заявки;
- До якого часу необхідно подати заявку;
- Коли закінчується термін розгляду заявок;
- Дата проведення аукціону;
- Використовувана валюта і порядок застосування її курсу до рубля, якщо вона іноземна;
- Порядок надання забезпечення і його розмір;
- Можливість правити умови контракту;
- Терміни, в які необхідно поставити підпис під контрактом, умови визнання переможця ухилились;
- Інформація про односторонню відмову від виконання договору.
Зверніть увагу на пункт 2. У документації можна встановити вимоги лише до змісту і складу заявки, але не до її формі і оформлення.
Документообіг між сторонами йде через електронну площадку. за винятком контракту, укладеного за результатами аукціону. Всі документи повинні бути підписані посиленою електронним підписом.
Оператор майданчика зобов'язаний зберігати всі документи на електронну аукціону 10 років.
Часто виникає питання, як брати участь в аукціоні. Для цього необхідно пройти акредитацію на електронному майданчику. Подати заявку на акредитацію можна на сайті електронного майданчика.
Подати заявку на участь в аукціоні також можна на сайті електронного майданчика. До слова, згідно із законом, акредитованим фізособам. юрособам та ВП є участь у всіх аукціонах, які проводяться на торговому майданчику.
Документація по закритому аукціону
Розглянемо деякі особливості документообігу при закритому аукціоні. Крім перерахованих вище вимог до змісту документації є ще кілька. Там повинна бути інформація про час розкриття конвертів із заявками на участь, про «кроці» аукціону та про переваги, які дає замовник.
При проведенні закритого аукціону замовник повинен ознайомити з документами із закупівлі всіх учасників, які отримали запрошення. Це необхідно зробити протягом двох робочих днів з моменту отримання заяви від учасника. Документи надаються в письмовому вигляді.
Анонси майбутніх номерів