Госпрозрахункова аптека здійснює виробничу, постачальницьку, торгову, фінансову і господарську діяльність.
Госпрозрахункова аптека виконує наступні функції:
-проведення систематичної інформації серед лікарів та інших медичних працівників про лікарські засоби, способи їх застосування, дозування, можливості заміни тимчасово відсутніх лікарських препаратів і по іншим професійним питань;
-видача довідок населенню про наявність окремих лікарських засобів в інших аптеках, а також місце розташування найближчих аптек і лікувально-профілактичних установ;
-організація заготівель лікарської рослинної сировини відповідно до затвердженого плану вищестоящою організацією як за обсягом, так і в асортименті;
-проведення санітарно-освітньої роботи серед населення, особливо про правила прийому та режиму зберігання лікарських засобів в домашніх умовах, шкідливість самолікування;
-надання у відповідних випадках першої долікарської медичної допомоги населенню.
Обсяг роботи госпрозрахункових аптек визначається двома показниками - 1) рецептурою, тобто кількістю лікарських засобів, відпущених за рецептами; 2) товарообігом або вартістю всіх відпущених лікарських засобів.
На підставі цих показників госпрозрахункові аптеки діляться на 8 груп. Порядок віднесення закладів охорони здоров'я до груп за оплатою праці керівних працівників:
-групи встановлюються не частіше ніж один раз на рік, виходячи з річних планових показників;
-група зменшується на одну, якщо один з показників нижче передбачених;
-при визначенні величини показників враховуються тільки цілі числа одиниць вимірювання;
-при наявності обґрунтованих скарг населення, які свідчать про недоліки в організації та якості роботи аптеки.
Залежно від обсягу виконуваної роботи в госпрозрахункових аптеках загального типу можуть бути організовані самостійні структурні підрозділи:
-готових лікарських засобів;
-рецептурно-виробничий і запасів;
-з відпуску лікарських засобів без рецептів;
- предметів санітарії та гігієни та догляду за хворими.
В аптеках (при відсутності спеціалізованих магазинів оптики) можуть бути організовані відділи очкової оптики.
Відділ запасів здійснює визначення потреби в лікарських засобах, складання замовлень вимог на них, прийом медикаментів та інших виробів медичного призначення, що надходять з аптечного складу та інших баз постачання, забезпечення їх правильного зберігання і відпуск іншим відділам аптеки, лікувально-профілактичним та іншим прикріпленим на постачання установам, а також дрібно-роздрібної аптечної мережі.
Рецептурно-прізводітельний відділ займається індивідуальним і внутрішньоаптечна виготовленням лікарських засобів і контролем їх якості, відпусткою цих лікарських засобів населенню за рецептами лікарів.
Відділ готових лікарських засобів здійснює відпустку населенню за рецептами готових лікарських засобів промислового виготовлення.
Відділ по безрецептурного відпуску здійснює реалізацію лікарських засобів, дозволених до відпуску без рецепта лікаря, предметів санітарії та гігієни.
У завдання відділу оптики входить реалізація готових очок.
Повна матеріальна відповідальність може бути індивідуальною і колективною.
Письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність може бути укладено з працівником при наявності наступних умов:
-досягнення 18-річного віку;
-зайняття посади або виконання роботи, безпосередньо пов'язаної зі зберіганням, обробкою, продажем або використанням в процесі виробництва цінностей та самостійної звітністю за ці цінності перед бухгалтерією установи.
-завідувачі аптечними установами;
-працівники дрібнороздрібної аптечної мережі;
При підписанні договору про повну індивідуальну відповідальності в його преамбулі вказують структурний підрозділ, де працює працівник, його посада або виконувану роботу. При зміні цих умов повинен бути укладений новий договір.
-на якій ділянці передбачається введення цього виду відповідальності;
-причини, що перешкоджають введенню індивідуальної відповідальності;
-наявність у членів майбутньої бригади необхідних умов для спільної роботи з товарно-матеріальними цінностями;
-згоду працівників на включення до складу даної бригади.
Колективна (бригадна) матеріальна відповідальність вводиться за умови відокремленого бухгалтерського обліку і зберігання товарно-матеріальних цінностей по кожному відділу.
До складу бригади включають керівників аптечних установ, їх заступників, завідуючих відділами та їх заступників, провізорів-технологів, фармацевтів, молодших фармацевтів, продавців магазинів, експедиторів, пакувальників, вантажників.
Не включаються до складу бригад провізори-аналітики, фасувальники, працівники охорони і бухгалтерської служби, касири.
При зміні керівника колективу або при вибутті з КОЛЕКТИВУ понад 50% від його початкового складу договір повинен бути переоформлений.
За шкоду, заподіяну установі, працівники аптек, як правило, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямого фактичного збитку, але не більше однієї третини своєї місячної заробітної плати.
Організація робочого місця провізора-технолога з прийому рецептів. Загальні правила оформлення рецептів для амбулаторних хворих. Види рецептурних бланків. Документальне оформлення прийнятих рецептів. Робота з неправильно оформленими рецептами.
Провізори-технологи виконують функції: прийом рецептів, відпустка ЛЗ, проведення внутрішньоаптечного контролю при виготовленні концентратів, напівфабрикатів.
Загальні правила оформлення рецептів для амбулаторних хворих.
Рецепт - це письмове звернення лікаря до фармацевта, в якому докладно вказуються інгредієнти, дози і їх кількість, вид лікарської форми і спосіб вживання ЛЗ. Рецепти виписуються з урахуванням віку хворого, порядку оплати лікарських засобів і характеру дії входять до складу речовин.
Всі рецепти виписуються кульковою ручкою, чітко, розбірливо. Будь рецепт повинен мати реквізити:
-найменування мед. установи;
- написи "Дорослий", "Дитячий";
- дата виписки рецепта служить критерієм визначення терміну його дійсності;
- прізвище, ініціали, лікаря;
- склад ЛЗ - наводиться перелік ЛЗ та допоміжних речовин. Найменування інгредієнтів пишеться з великої літери в родовому відмінку. Назва наркотичних і отруйних речовин пишуться на початку рецепта;
- позначення лікарської форми, також вказується, яка кількість доз ЛВ необхідно відпустити хворому;
-підпис і особиста печатка лікаря;
-підпис "рецепт дійсний протягом";
-в рецепті можуть бути позначення "cito" (терміново) або "statim" (негайно).
Види рецептурних бланків:
-спеціальний рецептурний бланк з водяними знаками, серійним номером, повинна бути кругла гербова печатка, підпис лікаря, головного лікаря.
Паралельно виписується сигнатура, з правого боку повинна бути жовта смуга, сам бланк залишається в аптеці. Термін дії 5 днів, термін зберігання рецепта 10 років. На ньому виписуються ЛЗ містять отруйні та сильнодіючі речовини.
-148 - 1 / у (88) - для виписування психотропних ЛВ сп.3, всіх ЛЗ, які перебувають на ПКУ, анаболічних стероїдів. Реквізити: штамп ЛПУ, підпис, ПІБ, печатка лікаря, друк для рецептів;
-148 - 1 / у - 04 (л) - виписується у двох примірниках під копірку. Кожен бланк має серію та №. Внизу лінія відриву, корінець залишається в аптеці. Є СНІЛС, код лікаря, регіону. Термін дії до 1 місяця, термін зберігання 5 років;
-107 у - для інших ЛЗ. М / о вписувати 3 преп. загального списку і 2 - сп. А та Б. Термін дії 2 місяці.
Робоче місце провізора-технолога з прийому рецептів обладнується секційним столом, шафою з 2 секціями, шафою для зберігання ЛЗ, що містять речовини сп. А, холодильником.
Поступив рецепт відбивається в рецептурному журналі. Містять наркотичні та психотропні речовини - в спеціальному журналі реєстрації операцій пов'язаних з обігом наркотичних і психотропних речовин, в аптеці.