У разі суперечок про виконання обов'язків по укладеній угоді, якщо партнер не знав про зміну таких даних, відповідальності перед стороною, яка змінила реквізити і не котрі повідомили іншу сторону, не буде.
Тому, важливо дотримуватися норм закону і вчасно домовлятися з партнером про зміни тих чи інших умов, укладених вами в письмовому вигляді домовленостей.
Лист пишеться керівником організації, власником, або відповідальним співробітником, з подальшою Визирівка у керівництва. Підтвердженню факту отримання партнером листи слід приділити увагу.
При доставці поштою, надсилається лист з повідомленням про отримання, якщо лист доставляється кур'єрською службою або співробітниками самого підприємства, підтвердженням факту отримання буде письмова розписка одержувача. Повідомити контрагента можна в простій письмовій формі.
Вимог до порядку та стилю викладу інформації немає, важливо вказати колишні реквізити, дані нинішніх, і дату з якої зміни вступають в силу.
Повідомити партнера про зміну, наприклад, банківського рахунку, можна написавши наступне лист:
Індивідуальному підприємцю Федорову К.В.
Керівника ТОВ «Тульський пряник»
Лист про зміну реквізитів
З повагою, Кожевников С.Н. печатка підпис.
Відправивши подібний лист, ви ставите до відома про зміну умов договору партнерів, і в точності виконуєте вимоги законодавства. Листи з повідомленням про зміну реквізитів потрібно буде написати кожному партнеру, з яким у вас укладено письмові угоди, і в яких використовуються змінювані дані.
Після написання листа, за погодженням з другою стороною домовленості, текст угоди можна переписати заново, вказавши там діють тепер реквізити, але можна цього і не робити, приклавши до колишнього угодою розглянуте лист.
Нижче розташований типовий бланк і зразок листа про зміну реквізитів варіант якого можна скачати безкоштовно.