знаходиться в іншому офісі роботодавця (актуально для великого бізнесу з великою кількістю філій, коли всі трудові книжки всіх працівників перебувають в одному структурному підрозділі організації);
буде видана після проведення інвентаризації або здачі працівником обхідного листа;
інших причин або взагалі без зазначення причин.
У таких випадках, як правило, мають місце і інші порушення трудового законодавства:
трудова книжка без згоди працівника надсилається поштою;
в журналі обліку руху трудових книжок особистий підпис працівника про отримання трудової книжки при звільненні відсутня;
до особової картки працівника не вноситься відповідні записи і не засвідчуються підписом працівника.
Коли роботодавець не несе відповідальність за затримку видачі трудової книжки
Роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки коли:
в останній день роботи працівник відсутній на робочому місці (тимчасова непрацездатність, відпустка (з подальшим звільненням), прогул, засудження працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи або при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності);
працівник відмовився від отримання трудової книжки і така відмова оформлений належним чином;
роботодавець направив працівникові повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою (з дня направлення такого повідомлення).
Коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавцю необхідно:
Зафіксувати таку ситуацію (скласти акт про відмову в отриманні трудової книжки або відсутності на робочому місці, внести відповідну відмітку в табель обліку робочого часу та ін.).
Якщо від працівника письмової згоди на відправку трудової книжки поштою не надійде, то її слід зберігати до моменту видачі працівнику (протягом 75 років).
У всіх інших випадках роботодавець несе відповідальність за затримку видачі трудової книжки. Яку відповідальність несе роботодавець?
Відповідальність роботодавця за затримку видачі трудової книжки
Чинне законодавство не тільки не дає роботодавцю право утримувати трудову книжку в якості застави з метою надання на працівника певного впливу, але і покладає відповідальність за такі дії.
Згідно зі статтею 21 ТК працівник має право на відшкодування шкоди, заподіяної йому в зв'язку з виконанням трудових обов'язків, і компенсацію моральної шкоди.
Матеріальна відповідальність роботодавця за затримку видачі трудової книжки
За правилами статті 232 ТК сторона трудового договору, що завдала шкоду іншій стороні, зобов'язана відшкодувати ці збитки. При цьому треба мати на увазі, що розірвання трудового договору після заподіяння шкоди не тягне за собою звільнення сторін цього договору від матеріальної відповідальності, передбаченої ТК.
За правилами статті 234 ТК при затримці у видачі трудової книжки, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника роботодавець несе матеріальну відповідальність за незаконне позбавлення працівника можливості трудитися.
Важливо знати, що Трудовий кодекс РФ не робить принципової різниці між несвоєчасною видачею трудової книжки та внесенням в неї неправильної формулювання звільнення для цілей застосування матеріальної відповідальності до роботодавця. Дані обставини в будь-якому випадку перешкоджають працівникові влаштуватися на нову роботу, і, отже, роботодавець повинен відшкодувати йому отриманий збиток. З цього правила є винятки, наприклад, якщо працівник звільнявся за власним бажанням, а в трудову книжку внесено запис про розірвання трудового договору за угодою сторін, то таке формулювання не перешкоджає працівнику влаштуватися на нову роботу, і, відповідно, матеріальної відповідальності у роботодавця не виникає.
Відповідно до частини 8 статті 394 ТК, якщо неправильне формулювання підстави і (або) причини звільнення в трудовій книжці перешкоджало вступу працівника на іншу роботу, працівникові повинен бути виплачений середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
У цьому випадку днем звільнення вважається день видачі трудової книжки, тому:
працівник поновлюється на роботі;
раніше внесений запис про день звільнення визнається недействітелной;
про новий день звільнення працівника видається наказ роботодавця;
в трудову книжку вноситься запис про нову дату звільнення.
Компенсація моральної шкоди за затримку видачі трудової книжки
Порядок відшкодування моральної шкоди встановлено статей 237 ТК, відповідно до якої така шкода, завдана неправомірними діями або бездіяльністю роботодавця працівникові, відшкодовується йому в грошовій формі в розмірах, визначених угодою сторін трудового договору.
За правилами, викладеними в статті 1099 ЦК. компенсація моральної шкоди здійснюється незалежно від підлягає відшкодуванню майнових збитків.
При визначенні розмірів компенсації моральної шкоди в судовому порядку суд зобов'язаний прийняти до уваги ступінь вини порушника та інші заслуговують на увагу обставини, врахувати ступінь фізичних і моральних страждань, пов'язаних з індивідуальними особливостями працівника, якій завдано шкоду, а також вимоги розумності і справедливості.
Адміністративна відповідальність за затримку видачі трудової книжки
Відповідно до статті 5.27 КоАП РФ на роботодавця, що не видав вчасно трудову книжку, може бути накладено адміністративний штраф:
на посадових осіб - у розмірі від 1 000 до 5 000 рублів;
на ІП - від 1 000 до 5 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб;
на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб.
Що робити при затримці видачі трудової книжки?
Якщо вам не віддають трудову книжку із зазначених вище підстав, то дії роботодавця є неправомірними, тому ви можете:
2.1. Зі скаргою до Державної інспекції з праці (ДІП). ГИТ зобов'язана розібратися і дати вам письмову відповідь протягом місяця, хоча ця відповідь і може виявитися формальною відпискою;
2.2. Зі скаргою до районної прокуратури (за місцем знаходження роботодавця). Як показує практика, звернення в прокуратуру набагато ефективніше, ніж звернення до ГИТ;
2.3. До суду з позовом про зобов'язання роботодавця видати трудову книжку і про компенсації за позбавлення можливості трудитися. При цьому треба мати на увазі, що:
2.3.1. звернутися до суду можна протягом трьох місяців з моменту звільнення;
2.3.2. за вашою заявою (за умови прийняття судом рішення на вашу користь) суд стягує витрати, пов'язані як із самою затримкою у видачі трудової книжки, так і інші витрати (наприклад, проїзд, оплата послуг юриста по складанню позову і участі в суді та ін.) .