Кругла печатка більше не обов'язкова
Позбавлятися від друку рано
Незважаючи на те, що обов'язок мати круглу печатку скасована, позбавлятися від неї годі було з наступних причин.
По-перше, федеральними законами можуть бути передбачені випадки, при яких організації зобов'язані завіряти документи своєю печаткою. Якщо такі закони будуть прийняті, друк ще стане в нагоді (ст.ст. 2, 6 Закону № 82-ФЗ).
По-друге, багато офіційно затверджені бланки документів припускають наявність печатки організації, а її відсутність може спричинити серйозні проблеми. Тому (аж до внесення змін до форми документів) друк проставляти обов'язково. Так, наприклад, як і раніше потрібно закріплювати печаткою:
Також друк необхідна на будь-якому письмовому запиті, направленому в податковий орган (докладніше див. У довіднику «Відповіді на питання» в розділі «Відповідає аудитор» в ІС 1С: ІТС).
Наявність друку відбивається в статуті
При наявності печатки її відбиток повинен бути на документах
Крім законів про ТОВ і АТ зміни були внесені також до низки нормативних актів, раніше передбачали обов'язкове посвідчення документів печаткою організації. Тепер друк проставляється виключно при її наявності (тобто при вказівці на наявність печатки в статуті організації) в наступних документах:
Якщо організація вирішила відмовитися від використання печатки, доцільно виключити інформацію про неї і з статуту, хоча законом і не передбачено такої обов'язок. Звісно ж, що якщо в статуті організації згадується друк, а в перелічених документах її відбиток відсутня, це може стати предметом для суперечок і претензій з боку різних контролюючих органів.