Засновник = директор, як правильно оформити
Сучасні економічні реалії такі, що часто на підприємстві, в тому числі з-за припинення діяльності, не залишається жодного найманого працівника і функції керівника виконує один із засновників. Тому в подібній ситуації цілком закономірно поява різних питань: чи буде такий керівник вважатися найманим працівником, як правильно переоформити дозвільні документи на засновника і т.п. Саме ці практичні питання, що часто виникають при зміні директора або зміні засновника, ми розглянемо в цій консультації.
У той же час, потрібно враховувати, що законодавство України останніми роками, особливо в сфері реєстрації юросіб. активно змінюється і гарантовано актуальну інформацію можна отримати тільки проконсультровавшісь у наших фахівців.
Отже, чи є найманим працівником засновник, виконує функції керівника?
Тут все залежить від того, як оформлені відносини.
Чинне законодавство не забороняє засновникові підприємства одночасно бути найманим працівником на цьому ж підприємстві. Тому якщо обов'язки керівника засновник виконує на підставі трудового договору (виданий відповідний наказ (розпорядження), на нього ведеться табель, зроблено запис у трудовій книжці про прийом на роботу на посаду директора), тоді він є найманим працівником, з яким повинна нараховуватися і виплачуватися зарплата.
До речі, найчастіше статутом передбачається, що керівник підприємства назначаетсярешеніем вищого органу підприємства (наприклад, загальних зборів ТОВ). У цьому випадку потрібен документ, який підтверджує таке призначення (наприклад, протокол загальних зборів OOO).
Чи суперечить керівництво підприємством без оформлення трудових відносин з чинним законодавством?
На нашу думку, прямо - ні, не суперечить. На користь такого висновку свідчать такі норми законодавства:
• ч. 2 ст. 65 ХК, згідно з якою власник підприємства може здійснювати свої права по управлінню підприємством непосредственноілі через уповноважені ним органи відповідно до статуту та інших установчих документів. Слово «безпосередньо» в даній нормі як раз і означає, що власник не повинен в обов'язковому порядку приймати на роботу найманого керівника, а може сам керувати підприємством без оформлення трудових відносин, користуючись своїм статусом засновника;
• ч. 4 ст. 128 ГК, що передбачає, що громадянин здійснює управління створеним ним приватним підприємством безпосередньо або через керівника, найманого за контрактом;
• ч. 3 ст. 8 Закону України "Про бухгалтерський облік в Україні", відповідно до якого відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві та забезпечення фіксування фактів виконання всіх господарських операцій в первинних документах несе власник підприємства або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством;
• пп. 48.5.1 Податкового кодексу, яким встановлено, що податкова декларація повинна бути підписана керівником підприємства або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухобліку та подання податкової декларації до податкових органів.
Таким чином, вважаємо, що виконання функцій керівника підприємства одним з його засновників без укладення трудового договору є цілком законним і обґрунтованим, важливо тільки правильно оформити відносини.
У той же час, головне питання: як оформити документи при покладення функцій по керівництву підприємством на засновника без укладення трудового договору?
По-перше, бажано, щоб в установчих документах підприємства була передбачена можливість виконання функцій керівника засновником, причому без створення штатної посади.
Не забудьте в протоколі перерахувати всі повноваження, надані засновнику, наприклад, право:
укладення договорів;
оформлення розрахункових документів;
підписання податкової, бухгалтерської та статистичної звітності.
По-третє, в разі необхідності слід переоформити відповідні документи:
у держреєстратора внести зміни до відомостей держреєстру про осіб, які мають право від імені юрособи вчиняти юридичні дії без довіреності;
подати до податкового органу форму 1-ОПП з повідомленням про зміну особи, уповноваженої на здачу звітності.
У той же час необхідно розуміти, що поміняти (звільнити) директора у державного реєстратора, нікого не повідомивши натомість, не вийде з тієї простої причини, що програма, в який працює реєстратор, просто не дозволяє зробити такого дії.
Крім цього, не виключені проблеми у нотаріуса, при заміні картці зразків підписів і в банку, які відмовляться міняти обличчя, уповноважена на підписання банківських документів.
У будь-якому випадку, впевнені, що всі проблеми так чи інакше можливо вирішити. Головне наполегливість і правильне використання законодавства.