Е. В. Філімонова. «1С: Підприємство 8.1. Управління торгівлею. Покроковий самовчитель з бухгалтерського обліку на комп'ютері »
Класифікатори - це довідники спеціального виду, які запоняются на основі різних загальноукраїнських класифікаторів (валют, країн світу, банків, одиниць виміру, видів документів, що засвідчують особу, і т. Д.). Класифікатори можуть бути заповнені в будь-який момент роботи з інформаційною базою, але деякі програма рекомендує заповнити вже при першому запуску.
Класифікатор валют
Розглянемо довідник (класифікатор) «Валюти».
Для цього виберемо пункт меню «Довідники» → «Класифікатори» → «Валюти». Відкриється довідник «Валюти» (рис. 87):
Спочатку в довідник вже внесено дві валюти «український карбованець» і «Долар США» із зазначенням для кожної її коду і найменування відповідно до Загальноукраїнського класифікатора валют. При цьому для кожної валюти програма проставила курс 1,0000 і кратність 1.
Щоб додати до довідник нової валюти треба клацнути по кнопці «Підбір з ОКВ» у верхній частині вікна. Відкриється вікно «Загальноукраїнський класифікатор валют» (рис. 88):
Е. В. Філімонова. «1С: Підприємство 8.1. Управління торгівлею. Покроковий самовчитель з бухгалтерського обліку на комп'ютері »
Вибір валюти здійснюється за допомогою подвійного клацання по відповідному рядку класифікатора. Виберемо, наприклад, валюту «Євро» з кодом 978. При цьому відкривається вікно нового елемента довідника з уже заповненими реквізитами обраної валюти. Для введення цього елемента в довідник досить натиснути на кнопку «ОК» в цьому вікні, а потім закрити вікно «Загальноукраїнський класифікатор валют». У довіднику «Валюти» з'явиться новий рядок, яка буде розташована за алфавітом (рис. 89):
У кожної валюти є курс і кратність по відношенню до рубля. Курс валюти встановлюється на певну дату.
Кратність, що відрізняє від 1, встановлюється за одиницю валют, а за 10, 1000 і т. Д. У цьому випадку сума в рублях обчислюється таким чином: сума у валюті множиться на курс і ділиться на 10 (або 1000 - скільки вказано).
Історія зміни курсу валют в програмі зберігається в регістрі відомостей «Курси валют», який знаходиться в меню «операції» → «регістр відомостей» → «Курси валют».
Е. В. Філімонова. «1С: Підприємство 8.1. Управління торгівлею. Покроковий самовчитель з бухгалтерського обліку на комп'ютері »
Виберемо в довіднику «Валюти» другий рядок і подвійним клацанням відкриємо вікно елемента з найменуванням «USD» (рис. 90):
При первинному заповненні довідника для всіх валют автоматично вводиться запис про те, що на 01.01.1980 курс валюти становить 1,000. А оскільки інших записів поки немає, цей курс у вікні довідника «Валюти» показується і на ту дату, коли довідник відкритий. Таким чином, якщо в організації ведеться валютний облік, то курси валют
в інформаційній базі необхідно підтримувати в актуальному стані, т. е. вести їх історію. Це можна робити вручну або шляхом завантаження курсів через Інтернет.
Щоб додати новий курс вручну, необхідно клацнути по кнопці «Дії»
в середній частині вікна конкретної валюти під рядком «Історія курсів» і вибрати пункт «Додати» (рис. 91):
Е. В. Філімонова. «1С: Підприємство 8.1. Управління торгівлею. Покроковий самовчитель з бухгалтерського обліку на комп'ютері »
У вікні, в колонці «Період» вкажемо дату, з якої вводиться новий курс,
а в колонці «Курс» - значення курсу (рис. 92), після чого клацнемо по кнопці «ОК»:
Е. В. Філімонова. «1С: Підприємство 8.1. Управління торгівлею. Покроковий самовчитель з бухгалтерського обліку на комп'ютері »
Для завантаження курсів через Інтернет у вікні довідника «Валюти» (рис. 89) клацнемо на кнопці «Завантажити курси»
(До мережі Інтернет комп'ютер вже повинен бути підключений). Відкриється вікно, в якому вкажемо період і додамо за допомогою кнопки
ті валюти, курси яких потрібно завантажити (рис. 93). Потім клацнемо по кнопці «Завантажити» у верхній частині вікна.