Сьогодні процедура звільнення офіційно працевлаштованого працівника повинна обов'язково здійснюватися відповідно до встановленого в законодавстві алгоритмом. Він має деякі особливості.
Одним з обов'язкових етапів документального оформлення звільнення є складання спеціальної записки-розрахунку.
Вона включає в себе деякий перелік даних, що дозволяє засвідчити у вірності здійснення нарахувань відповідного типу.
Формат цього документа встановлено на законодавчому рівні. Порушення формату складання, а також невиплата розрахункових загрожує серйозними неприємностями роботодавцю.
Щоб уникнути допущення серйозних порушень чинного законодавства роботодавцю варто заздалегідь розібратися з усіма аспектами формування вихідної допомоги, самої записки-розрахунку.
Також формат складання цього документа варто вивчити працівникові при можливості. Це дозволить уникнути порушення прав недобросовісним працедавцем.
Уніфікована форма записки розрахунку при звільненні позначається в спеціалізованому законодавстві.
До найбільш істотних питань, розгляд яких обов'язково, варто віднести наступні:
- необхідні поняття;
- призначення документа;
- законні підстави.
необхідні поняття
Уникнути всіляких порушень, які зачіпають процес складання цього документа, можна тільки при пильному вивченні законодавчих норм.
Але зрозуміти всі використовувані в них формулювання можна буде тільки в разі ознайомлення з усіма використовуваними застосовуваними термінами.
До найбільш істотних можна віднести:
- «Звільнення»;
- "вихідна допомога";
- «Розрахункові»;
- "заробітня плата";
- «Допомога по тимчасовій непрацездатності»;
- «Компенсація».
Під терміном «звільнення» сьогодні розуміється процедура припинення дії трудової угоди. укладеного між працівником і роботодавцем.
Сьогодні строго обов'язково формування такого документа. У ньому відбиваються всі обов'язки і права сторін. При звільненні в обов'язковому порядку виплачується «вихідну допомогу».
Воно включає в себе перелік нарахувань працівникові, обов'язкових до виплати у зв'язку з веденням трудової діяльності.
До переліку таких виплат входить наступне:
- заробітна плата за вже відпрацьований час;
- компенсація за невикористану відпустку;
- допомога по тимчасовій непрацездатності;
- інші виплати, покладені відповідно до укладеного персональним та колективним договором.
«Розрахункові» - розмовне, жаргонне позначення вихідної допомоги. «Заробітна плата» - певна виплачується сума відповідно до трудового договору.
Вона обов'язкова до виплати незалежно від будь-яких супутніх чинників. «Допомога з тимчасової непрацездатності» - спеціальна нараховується роботодавцем виплата в разі втрати працівником працездатності.
Вона також відбивається в спеціальному розрахунковому листі. «Компенсація» зазвичай нараховується за невикористану відпустку.
Відповідно до законодавчих норм роботодавець зобов'язаний надавати своєму працівникові один раз на рік 28 днів оплачуваної відпочинку.
Причому якщо співробітник з якоїсь причини звільняється і не використовує даний відпустку, виплата не анулюється. В обов'язковому порядку здійснюється її нарахування разом із заробітною платою за вже відпрацьований час.
призначення документа
При здійсненні звільнення в обов'язковому порядку повинно здійснюватися формування записки-розрахунку. Процедура ця має деякі особливості, нюанси.
Даний документ одночасно виконує кілька різних функцій:
- відображає персональні дані самого працівника, який звільняється і підприємства;
- відображає процес здійснення розрахунку;
- позначає всі належні при звільненні виплати;
- в ньому вказується підсумкова до виплати сума.
Надалі розглянутий документ може бути використаний в самих різних цілях.
Наприклад, якщо величина вихідної допомоги виплачена не в відповідному розмірі, можна звернутися з даним документом в суд. трудової інспекції.
Роботодавець з даного документа зможе отримати точну і детальну інформацію по всім нарахованих йому виплат.
У свою чергу роботодавець за допомогою даного листа зможе довести свою правоту при виникненні трудових суперечок.
Наявність цього документа дозволяє скоротити час, необхідний на роз'яснення, що звільняється, співробітнику моментів, пов'язаних виплаченими сумами.
законні підстави
Сьогодні на законодавчому рівні встановлено необхідність складання певних документів. Також в федеральному законодавстві затверджується їх формат.
Стосується це в свою чергу і до записці-розрахунку, що оформлюється при звільненні. Основоположним документом є Постанова Держкомстату №1 від 05.01.04 р
До найбільш істотних розділах цього нормативно-правового документа можна віднести:
Формат записки по ОКУД при припиненні дії трудової угоди відповідно до формату № Т-61
як проводиться розрахунок оплати відпускних;
o розрахунок виплати
Вказівки по обліку робочого часу. а також оплати праці