Санкцій за вчасно не поміняв - закрилися Еклз немає, так як з такою ціною було б просто смішно вимагати від усіх виконання такого правила як заміна саме на 13 місяці. Так за правилами міняти можна і на 12 але не раніше дати заміни в преведущім році дванадцятого місяця.
Можна і в 14 місяці від місяця преведущей заміни - але в такому випадку касу доведеться, як правило для більшості апаратів - нуліть, так як мало хто вірить в те, що і говорять і вони просто намагаються, а раптом запрацює, в результаті замість 30- 40 хвилин йде годину, а іноді і все 3-5 годин.
Тому прохання якщо ви прострочили з заміною не тестується касу. да вона проб'є 1 чек в 14 місяці, але відразу ж після цього в більшості випадків повисне. або якщо це не продукція атоловско-счетмашевская - яка просто напише чек анульовано. або напише на чеку - вичерпаний часовий ресурс Еклз
Заміна Еклз проводиться тільки в робочий день, тобто коли працює податкова (як правило в заздалегідь узгоджений з ЦТО і призначений податкової день). За фактом податковий інспектор не може прийняти замін Еклз (а також гарантійних замін Еклз, реєстрацій - знять ККМ в встановлені законом терміни) більше ніж він фізично зможе вбити в базу при цьому перевіривши документи. Тому в більш менш великих містах особливо в кінці місяця часто буває досить складно вклиняться. Тому і заміна починається з перших чисел місяця. Так як як уже говорилося вище - дата заміни ролі не грає, головне що б був 13 місяць.
- картка реєстрації; (Лежить в таткові або файлі з документами на касу)
- паспорт версії; (Лежить в таткові або файлі з документами на касу - зазвичай всі ці документи знаходяться у керівника або в бухгалтерії в шафці на поличці в спеціальній таткові))) і дістаються з неї якщо не було серйозних поломок апарату саме один раз на рік при заміні Еклз)
- додатковий лист до паспорту версії; (Лежить в таткові або файлі з документами на касу)
- паспорт або формуляр ккм; (Лежить в таткові або файлі з документами на касу)
- журнал обліку викликаючи; (Зазвичай приколоти до журналу касира операціоніста)
- журнал касира операціоніста (повністю заповнений, в тому числі і підписаний всіма відповідальними особами: касиром, адміністратором - старшим касиром (часто це одне і те ж обличчя), керівником)
- Друк організації (+ підпис керівника + паспорт для пред'явлення в податковій при необхідності)
на місці . Якщо вони втрачені, то бажано до заміни відновити всі документи, так як в податковій можуть прив'язатися і до клієнта і до того хто міняв. Всі документи за винятком журналу касира (і картки реєстрації - дублікат видається в податковій за письмовою заявою протягом 5 робочих днів) відновлює ЦСО (дублікат паспорта надсилається з заводу ККМ тобто Пітер, Москва, Смоленськ, Рязань, Курськ) - в середньому це коштує близько 800-1000 рублів і до 3 тижнів часу.
На додаток до комплекту документів по заміні ЕКЛЗ- журналу касира операціоніста, картки реєстрації, паспорту версії, додаткову паспорту версії, формуляру- паспорту ККМ (брошурка) може знадобитися:
- ксерокопія договору оренди або прав власності,
- номер ОКВЕД (а) (коду діяльності) - ксерокс виписки з податкової за будь-який рік,
- якщо в податкову йде не сам власника то для організації ТОВ - ЗАО- довіреність від директора на того того працівника який буде займатися підписанням і оформленням документів по заміні Еклз, для ІП - нотаріально завірена (простіше самому іпешніку все зробити) - тим більше як правило потрібно просто зателефонувати і приїхати коли комплект буде готовий в ЦТО і підписати там де стоять галочки.
А потім сходити в податкову з паспортом, де перевірять всі документи і заберуть собі частину актів з прикріпленими до них чеками і ксерокопії завірених касових документів, зазначивши - поставивши штампульку з датою і прізвищем інспектора на примірнику акта власника ККМ, а так само на зворотному боці картки реєстрації ккм (не у всіх податкових).
На цьому процедура заміни Еклз закінчена.
← Про зняття ККМ для ІП