З метою реалізації квитків та абонементів на відвідування різних заходів, в тому числі і театрально-видовищних, культурно-освітніх і видовищно-розважальних, установа культури може звернутися до агентських послуг
Замовники укладають контракт на основі результатів проведення торгів або запитів котирувань. Існує також можливість укладення контрактів з єдиним постачальником.
Про специфіку надання послуг з реалізації квитків
Закупівля агентських послуг з реалізації квитків є неможливість визначення точного розміру винагороди, яку повинен отримати агент в результаті виконання своїх обов'язків, зазначених у контракті. В основному розміром винагороди вважається певна частина виручки, яку виконавець отримує в результаті продажу вхідних квитків.
Тому при складанні контракту необхідно приділити особливу увагу встановленню умови, що стосується застосування формули розрахунку винагороди. Наприклад, частки виручки може бути перерахована принципалом або утримуватися агентом самостійно.
Найкраще, якщо при укладенні контракту на надання послуг з реалізації квитків буде встановлено максимальне значення розміру винагороди, яку належить отримати агенту після виконання умов контракту. Якщо контракт укладено на підставах, визначених Законом №44-ФЗ, то граничним розміром винагороди стає сума від ста до чотирьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
У Законі №44-ФЗ зазначено, що замовник не зобов'язаний прописувати в контракті розрахунок початкової або максимальної ціни контракту. Також на нього не покладається обов'язок формування звіту про неможливість або недоцільність використання інших способів визначення постачальника.
Однак потрібно врахувати, що якщо контракт був укладений відповідно до частини 3 статті 93 Закону №44-ФЗ, то в цьому випадку замовник послуг повинен би мовити обгрунтування в звіті, стосуються неможливості або недоцільності використання інших способів визначення постачальника, а також вартість контракту і його інші не менш важливі умови.
Також в контракті повинні міститися і інші відомості, наприклад:
· Про розрахунок і обгрунтуванні ціни контракту;
· Про укладення, виконання та розірвання.
Необхідно врахувати, що відомості про укладення, виконання та розірвання такого контракту обов'язково повинні бути включені до реєстру контрактів.
Приймання виконання агентом обов'язків, що стосуються такого процесу, як реалізація вхідних квитків. і чітко прописаних в контракті, виконується самим замовником на підставі результатів експертизи. Причому дана експертиза здійснюється силами самого замовника. Залучення експертної організації або окремих експертів в цьому випадку не потрібно.
Особливості звіту про виконання контракту
Звіт про виконання контракту або одного з його етапів необхідно розмістити в єдину інформаційну систему. До нього повинен бути доданий експертний висновок, а також документ про приймання виконання. У деяких випадках, наприклад, якщо контракт укладався відповідно до пункту 4 статті 93 Закону №44-ФЗ, то його розміщення в ІС не є обов'язковим.
Органами державної влади суб'єктів Російської Федерації і органами місцевого самоврядування може бути встановлений порядок розміщення звіту, що стосується результатів одного з етапів виконання контракту, в інформаційних системах регіонального та муніципального рівнів. Тут же можуть розміщуватися звіти про постачання товару, виконання роботи або надання тих чи інших послуг, а також переліки додаткової інформації.
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»
