Якщо співробітник захворів у відпустці і після повернення на роботу надав листок непрацездатності, він повинен написати заяву про продовження (перенесення) відпустки. Виплата за один і той же період і допомоги по тимчасовій непрацездатності, і відпускних неможлива, тому при перевірці трудової інспекції цю заяву підтвердить дотримання прав працівника.
Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті може знадобитися реєстрація.
Оформлення заяви та наказу про продовження відпустки. контрольні точки
Обов'язкові форми заяви про продовження (перенесення) відпустки і відповідного наказу законодавством не встановлені, тому їх можна скласти в довільній формі. Принцип складання цих документів у разі продовження і перенесення відпустки однаковий - його можна продемонструвати на одному прикладі і в нашому випадку він буде стосуватися продовження відпустки.
Працівник повинен написати заяву про продовження відпустки в день виходу на роботу
Продовження відпустки потрібно оформити в той же день, коли співробітник вийшов на роботу і подав лікарняний, тобто коли стало відомо точну кількість днів його тимчасової непрацездатності, які припали на відпустку. Справа в тому, що продовження відпустки означає, що відпочинок триває відразу після періоду тимчасової непрацездатності. Якщо ж між закінченням лікарняного і початком нового відпустки пройде хоча б один день, то фактично має місце перенесення відпустки, а не його продовження.
Взагалі з приводу обов'язковості наявності заяви про продовження відпустки є дві точки зору і вони пов'язані з неоднозначною формулюванням частини 1 статті 124 Трудового кодексу. Там сказано, що в разі тимчасової непрацездатності працівника щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.
Одні фахівці з трудового права вважають, що виходячи з цього формулювання роботодавець повинен враховувати побажання працівника тільки в разі, коли останній бажає перенести дні відпустки на інший термін. Відповідно, заява працівника потрібно тільки в цьому випадку. Якщо ж працівник бажання перенести відпустку не висловив, то роботодавець автоматично подовжує відпустку і заяви співробітника для цього варіанту не потрібно взагалі - достатньо наказу. Є думка, що і наказ в даному випадку не обов'язковий, оскільки відпустка продовжується на підставі норми закону. Інші фахівці вважають, що оскільки у працівника є право вибору між продовженням і перенесенням, то при будь-якому варіанті необхідно документальне підтвердження того, що працівник зробив цей вибір сам. Тобто заява потрібно і в разі продовження відпустки.
Єдиної думки щодо цього немає навіть серед фахівців Роструда, а офіційні роз'яснення відсутні. Тому, щоб уникнути суперечок з труд-інспекцією, у випадку з продовженням відпустки краще все ж попросити працівника написати відповідну заяву і видати наказ.
Читайте також:
Підставою для продовження або перенесення відпустки може бути тільки хвороба самого працівника
Важливо враховувати, що щорічна оплачувана відпустка продовжується або переноситься тільки в разі тимчасової непрацездатності самого працівника, але не у випадку хвороби його дитини (лист ФССУкаіни від 09.08.07 № 02-13 / 07-7422). Якщо у співробітника під час перебування у відпустці захворіла дитина, то листок непрацездатності по догляду за дитиною цього співробітнику покладається тільки з дня, коли він повинен приступити до роботи, тобто з першого дня після закінчення відпустки (п. 42 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності , затвердженого наказом МінздравсоцразвітіяУкаіни від 01.08.07 № 514). Якщо працівник не попередив лікаря про те, що знаходиться у відпустці, і йому видали лікарняний лист, то на підставі цього документа компанія не зобов'язана продовжувати або переносити його відпустку, так само як і виплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності (п. 1 ч. 1 ст. 9 закону № 255-ФЗ).
Відпустка не продовжується і не переноситься також у разі, коли він був наданий з подальшим звільненням (ст. 127 ТК РФ). Це пов'язано з тим, що фактично трудові відносини між працівником і роботодавцем в такій ситуації припиняються з моменту початку відпустки (визначення Конституційного суду від 25.01.07 № 131-О-О, лист Роструда від 24.12.07 № 5277-6-1).
Відпустка продовжується на кількість днів, які працівник прохворів
Працівник повинен підтвердити період хвороби під час відпустки листком тимчасової непрацездатності. Співробітника необхідно під розпис ознайомити з наказом про продовження відпустки, як і з будь-якими іншими стосуються його кадровими документами.
На що ще звернути увагу при оформленні заяви про продовження або перенесення відпустки
При продовженні відпустки перерахунок відпускних не потрібно
У порівнянні з переносом відпустки в продовження відпустки є незаперечний плюс для фінансової служби компанії: не треба перераховувати працівникові суму відпускних. В результаті перенесення відпустки його частина, що залишилася швидше за все почнеться не в тому місяці, коли працівник пішов у відпустку спочатку. Отже, зсувається розрахунковий період, за який фінансова служба повинна визначити середній заробіток з метою розрахунку відпускних (п. 4 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати. Затвердженого 24.12.07 № 922). При цьому відпускні, отримані раніше працівником за ті дні відпустки, які тепер необхідно перенести, зараховуються в рахунок зарплати. В результаті продовження відпустки дата його початку не змінюється, тому перерахунок не потрібно.
Право працівника на перенесення відпустки не обмежена
Кадрова служба фіксує дати продовження відпустки в табелі обліку робочого часу
Потрібно нагадати кадровій службі, що при продовженні відпустки в табелі обліку робочого часу за формами № Т-12, № Т-13 (затверджені постановою ГоскомстатаУкаіни від 05.01.04 № 1) необхідно зафіксувати дати тимчасової непрацездатності та дні, на які подовжується відпустку. Дати тимчасової непрацездатності відзначаються літерним позначенням - «Б» або цифровим - «19»; дні, на які подовжується відпустку, - «ВІД» або «09» (Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені постановою ГоскомстатаУкаіни від 05.01.04 № 1).
Краще попереджати кожного року, що минає у відпустку працівника про те, що, якщо він захворіє і буде оформляти лікарняний лист, йому потрібно, по-перше, відразу зателефонувати на роботу і поставити до відома про це кадрову службу. По-друге, краще відразу визначитися з вибором: буде він продовжувати відпустку або відгуляє його пізніше. Це чисто організаційний момент. Якщо на час відпустки працівника замінює хтось інший, таке попередження дозволить зорієнтуватися (домовитися з людиною, який заміняє хворого у відпустці співробітника, про новий термін суміщення обов'язків або знайти нову заміну).