Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Якщо зарплата виплачується новим співробітникам у строк, що перевищує півмісяця від дня їх прийому на роботу, це не буде порушенням. Але лише за умови, що законодавчі вимоги щодо термінів і періодичності виплат дотримуються по відношенню до всіх інших співробітників фірми.
Заяву необхідно як підставу для видачі грошей під звіт з каси. Подотчетнік може бути будь-яка особа, що працює у вас за трудовим або цивільно-правовим договором.
Заява на гроші підзвіт складається від імені подотчетнік і візується директором (або іншою особою, якій директор за дорученням дав повноваження приймати рішення про витрачання грошей з каси). Якщо гроші потрібно видати під звіт самому директору (уповноваженій ним особі), то замість заяви оформляється розпорядження.
Реквізити заяви вкажіть в РКО, що оформляється при видачі відповідної суми підзвітній.
Необхідний мінімум даних в заяві:
- сума виданих під звіт готівки;
- на який термін видається готівка;
- підписи подотчетнік і директора;
- дата підписання заяви директором.
Підписи головбуха (бухгалтера) і касира не обов'язкові.
Всі поля, включаючи дати і суми, при бажанні можна заповнити на комп'ютері до роздруківки заяви. А потім подотчетнік і директор поставлять на заяві свої підписи.
Якщо інспекція при перевірці виявить, що в попередні два місяці була хоча б одна видача готівки під звіт без заяви, вона спробує оштрафувати організацію і директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за порушення порядку зберігання вільних готівкових або ж порядку ведення касових операцій взагалі.
Якщо гроші під звіт видаються безготівковим шляхом (наприклад, ви перераховуєте їх на зарплатну карту працівника), то заяву оформляти не обов'язково. Воно потрібне тільки для видачі під звіт готівки з каси. Відповідно, і оштрафувати за відсутність заяв на «безготівковий підзвіт» не можна.
Оформляти такий наказ необов'язково. Але його зручно використовувати, якщо потрібно ввести деякі обмеження, наприклад: кому, в яких межах, як часто і на які потреби в принципі можуть видаватися готівкові. Але і тоді заяви на кожну видається під звіт суму все одно повинні бути.