Про початок трудових відносин між працівником і роботодавцем свідчить укладений контракт - основний документ, важливий для обох зацікавлених сторін. Заява від працівника також традиційно подається роботодавцю перед укладанням трудового договору.
Багато кадровики при цьому посилаються на перелік документів. наведений в 65-й статті ТК, в якому заява не вказано в якості обов'язкового документа для укладення трудового контракту. Немає у такої заяви і єдиної форми для складання - пишуть його часто від руки, в довільній формі викладаючи своє прохання про прийом на роботу. Цей «зайвий» документ роботодавцю доводиться зберігати протягом п'яти років, а якщо заяву вкладено до особової справи співробітника, його термін зберігання доведеться продовжити до 75 років.
Слід зазначити, що практика подачі заяв в подібних ситуаціях збереглася на більшості підприємств. Документ, незважаючи на певні складнощі з його зберіганням і часткову втрату юридичної цінності, дозволяє в майбутньому вирішувати конфліктні ситуації, що виникають між працівником і його роботодавцем.
Тому в окремих випадках роботодавці навіть рекомендують претенденту на вакантне місце скласти і подати відповідну заяву.
функції документа
Як було сказано вище, заява приносить психологічний комфорт претенденту на робоче місце. Прийнята заява вказує на те, що роботодавець звернув увагу на кандидата і готує підписання трудового контракту.
Крім того, такі заяви допомагають налагодити оборот документів на підприємстві або в організації, будучи дуже важливими для співробітників кадрового відділу.
Якщо роботодавець наполягає на подачі документа, а майбутній співробітник відмовляється від його складання, посилаючись на положення 65-ї статті Трудового кодексу, кадровий відділ може вказати претенденту на необхідність подачі цього паперу, що бере участь у документообігу конкретної юридичної особи. Тобто, заборона ТК в цьому випадку не має відношення до ведення локальної документації.
Співробітникові також необхідно вказати, що в разі виникнення спірних ситуацій судові інстанції і перевіряючі органи приділять увагу, в тому числі, і заявою. оскільки в ньому відображено вільне волевиявлення співробітника і часто подано коротку характеристику вакантної посади, на яку претендує працівник.
У подібних випадках важливий факт ознайомлення зі службовими інструкціями (регламентом) і розпорядком, який претендент на посаду підтверджує в складеному і подану заяву.
Такий документ завжди пишеться від руки відповідно до зразка, затвердженого в конкретній організації.
структура документа
У тілі документа коротко викладається основна прохання (мета його складання). наприклад:
Його структура включає додаткову інформацію про доданих документах. У бланках інших підприємств цього пункту може не бути.
Завантажити зразок заяви про прийом на роботу можна тут.
нюанси оформлення
Документ пишеться або друкується на стандартному аркуші формату А4.
Єдиної або уніфікованої форми для цього документа трудовим
Готовий документ проходить реєстрацію і подається відповідальним працівником керівника організації або підприємства. На заяву накладається резолюція, після чого воно передається в кадровий відділ для підготовки трудового контракту.
Після чого заява підшивається до особової справи працівника і зберігається в архіві організації або підприємства протягом 75 років.
У підприємців, що ведуть приватну діяльність, облікова документація може вестися не в повному обсязі. Наприклад, на працівників не заводяться особисті справи. З цієї причини заяви зберігаються окремо протягом п'яти найближчих років.
Це не є порушенням трудового законодавства.
Хочете розібратися в накопичувальної частини пенсії? Потрібна інформація в нашій статті.
А якщо здобувач неповнолітній?
Якщо роботодавець все-таки вирішив взяти на роботу неповнолітнього громадянина, заяву за нього складається особою, що можуть згідно 28-й статті ГК здійснювати операції за дитину (опікуном, батьком або усиновлювачем). Документ заповнюється за загальноприйнятими нормами і містить ті ж самі основні пункти, що і для дорослого працівника.