З даної статті ви дізнаєтеся:
- чи обов'язково перевіряти персональні дані при прийомі на роботу;
- в яких випадках потрібна згода претендента на перевірку достовірності документів;
- підробка яких документів може мати наслідки для роботодавця.
Читайте по темі в електронному журналі
Перевіряємо персональні дані працівника при працевлаштуванні
Розбираємося, чи потрібно перевіряти персональні дані при прийомі на роботу
Крім того, існує ряд посад, при прийомі на які роботодавець зобов'язаний знати про стан здоров'я наймача (наприклад, робота, пов'язана з продуктами харчування) або про відсутність судимості (робота з неповнолітніми). Щоб отримати достовірну інформацію про справжність документів, слід звернутися в офіційні органи, які нададуть офіційну відповідь. Тільки на підставі офіційного експертного відповіді роботодавець може прийняти рішення про відмову в прийомі на роботу кандидату що не подала необхідний документ (ст. 65 ТК РФ).
Такі документи, як паспорт, трудова книжка, СНІЛС та інші, можуть бути перевірені відділом кадрів безпосередньо при їх пред'явленні. Для цього досить подивитися, чи всі необхідні печатки проставлені, чи немає вирваних аркушів і розмитих штампів і т. Д.
Щоб перевірити персональні дані при прийомі на роботу здобувача, потрібно його згоду
Згода на обробку персональних даних кандидата не потрібно, якщо його резюме було надано кадровим агентством або розміщено в Інтернеті (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закону № 152-ФЗ. Абз. 12 п. 5 Роз'яснень Роскомнадзора «Питання, що стосуються обробки персональних даних працівників, здобувачів на заміщення вакантних посад, а також осіб, які перебувають у кадровому резерві ».).
Персональні дані: що перевірить Роскомнадзор
Отримуємо персональні дані працівників
Також в деяких компаніях поширеною є практика перевірки співробітників за допомогою поліграфа або запит на попереднє місце роботи. Для цього також потрібна письмова згода здобувача. Чого не можна сказати про загальнодоступної інформації: всі дані, розміщені в Інтернеті, можуть бути вивчені без згоди претендента.
Відповідальність за неправдиві персональні дані при прийомі на роботу
Якщо кандидат влаштовується на державну чи муніципальну службу, претендує на роботу в медичних установах і в області фармацевтики і т. Д. А також якщо його робота буде пов'язана з управлінням організацією (ст. 3.11. 32.11 КоАП РФ), наймач зобов'язаний перевірити його дискваліфікацію. Прийом на роботу дискваліфікованого співробітника загрожує роботодавцю штрафом до 100 000 рублів (ст. 14.23 КоАП РФ).
Відзначимо, що організація не має права самостійно проводити експертизу почерку, технологічну експертизу документів і т. Д. Однак незважаючи на це в деяких випадках контролюючі органи можуть притягнути до адміністративної відповідальності роботодавців, що не встановили справжність документів здобувача.
Нормативна база
важливі висновки
1. Кадровик повинен уважно оглянути і перевірити персональні дані здобувача, щоб встановити їх справжність та уникнути можливої адміністративної відповідальності.
2. Для перевірки потрібна згода кандидата на посаду (крім тієї інформації, яка розміщена в Інтернеті).
вкладені файли
- Згода працівника на обробку персональних даних (бланк) .doc
- Положення про роботу з персональними даними працівників (бланк) .doc
- Пам'ятка співробітнику на випадок зміни персональних даних (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Згода працівника на обробку персональних даних (зразок) .doc
- Положення про роботу з персональними даними працівників (зразок) .doc
- Пам'ятка співробітнику на випадок зміни персональних даних (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів