Зарплатна картка стала невід'ємною частиною при розрахунках роботодавців зі своїми співробітниками, позбавляючи від необхідності тримати в касі підприємства суттєві суми готівки і значно скорочуючи процес проведення регулярних щомісячних розрахунків з працівниками. Перехід на безготівковий спосіб оплати праці дозволив скоротити часові витрати на твір розрахунків, покращуючи продуктивність праці на підприємстві в цілому.
Підприємство, яка організувала безготівковий спосіб розрахунку зі своїми співробітниками, встановлює на своїй території банкомат, за допомогою яких працівник може в будь-який час зняти готівку без стягнення комісії. Для первинної видачі зарплатної картки співробітникам, не потрібно спеціально їхати до відділення банку для її оформлення.
процедура оформлення
Ощадбанк пропонує можливість переведення підприємства на безготівкову схему розрахунків зі своїми співробітниками, завдяки випуску спеціальної платіжної картки Маестро. Процес отримання карти значно спрощений. Для працівника досить мати документ, що засвідчує його особу.
Карта Маестро, випущена Ощадним банком, має платне річне обслуговування і підходить для розрахунків і зберігання грошових коштів в трьох основних валютах, що мають ходіння на території РФ.
Розрахунки по карті можна виробляти в будь-якому платіжному терміналі, на якому присутній логотип відповідної платіжної системи Maestro. Виписка по всіх прибуткових і видаткових операцій виконується з справлянням комісії за послугу в розмірі 15 рублів.
При необхідності, співробітник банку виїжджає на підприємство, заповнює всі необхідні документи за допомогою відділу кадрів на підприємстві
Після отримання на руки зарплатної карти Промсвязьбанка її необхідно активувати в банкоматі, ввівши ПІН-код, зазначені в конверті.
Як отримати кредит в Промсвязьбанк для держателів зарплатних карт, роз'яснено в статті за посиланням.
Основні умови на отримання зарплатної картки від Ощадбанку:
- Держателем картки може стати будь-який громадянин РФ, який досяг 14-річного віку, має постійну реєстрацію на території РФ.
- В особливих випадках, за особливим рішенням керуючого банком, зарплатною карткою може користуватися нерезидент Росії.
- Зарахування зароблених коштів і розрахунок з працівниками проводиться в національній валюті країни. При бажанні, питання зміни виду валюти для оплати трудових доходів, може бути дозволений окремим дозволом від Банку Росії.
Додатки до заяви на випуск зарплатної картки Ощадбанку
Необхідна інформація
Для випуску даного типу платіжного інструменту потрібно попередня підготовка даних для передачі до Ощадбанку. Заява з проханням стати учасником зарплатного проекту може бути подано віддалено.
Процедура подачі заяви на випуск зарплатної картки Ощадбанку віддалено виглядає наступним чином:
В рамках зарплатного проекту процедура подачі інформації про співробітників, яким передбачається виплачувати заробітну плату безготівковим способом, максимально спрощена.
Відповідальний за розрахунки заробітної плати бухгалтер готує для подання єдиний документ під назвою «Реєстр працівників», в якому буде відображена наступна інформація:
поетапний процес
Завдяки простому і ефективному інструменту, емісія пластикових карт за зарплатним проектом зручна і проста для клієнтів.
Для оформлення даного виду банківського продукту потрібно виконати три кроки:
- Завантаження і збереження «Реєстру на відкриття рахунків».
- Дотримуючись інструкцій щодо заповнення вводиться вся необхідна інформація в потрібні комірки. Потім слід натиснути на «Експорт».
- Проставлення електронного підпису і передача файлу з даними зазначеними у договорі з банком способом.
Якщо при заповненні реєстру виникли питання, їх можна задати прикріпленому до підприємства банківському співробітнику.
Сбербанк систематизував весь процес підготовки даних по зарплатному договором, надавши максимум роз'яснень щодо формату заповнення даних у зазначеному реєстрі.
Основні правила заповнення файлу:
- Інформація про громадянство, резидентство, вигляді документа і карти заповнюються шляхом вибору одного зі списку значення.
- Інформація по виду карти може бути обрана як індивідуально по співробітниках, так і в цілому для всього списку працівників, зазначених в реєстрі.
- При виборі єдиного для всіх співробітників виду карти, осередки «вид карти» по кожному із співробітників залишаються незаповненими.
- При виборі виду карти індивідуально для кожного конкретного співробітника, при експорті вибирають значення «обраний індивідуально».
- У зведеному файлі можна формувати реєстри для різних відділень Ощадбанку.
- Після заповнення інформації на аркуші-вкладці «Загальний» натискається кнопка обробки даних. При необхідності дані можуть бути відкоректовані. За допомогою обробки даних відкоригована інформація видаляється, а осередки потрібно заповнити заново.
Оформлення та використання зарплатних карт має безліч вигідних аспектів як для співробітників підприємства, так і для самого роботодавця, роблячи процес перерахування зароблених коштів максимально автоматизованим
Зразки і рекомендації
При заповненні даних в заяві на випуск зарплатної картки Ощадбанку звертають увагу на такі нюанси:
Процес заповнення заяви на участь у зарплатному проекті повністю автоматизований і дозволяє включати в список зарплатних клієнтів резидентів і нерезидентів РФ. Особливу цінність автоматизований процес являє в ситуаціях з високим плинністю кадрів з великим відсотком співробітників іноземного громадянства.
Таким співробітникам буває складно правильно заповнити бланки заяви із зазначенням особистої інформації. Автоматизована система значно спрощує процедуру заповнення, пропонуючи при заповненні конкретні варіанти і формати занесення даних.
Як отримати не за місцем реєстрації
При отриманні зарплатної картки особливе значення має не місце реєстрації співробітника, а місце ведення карткового рахунку. Видача таких карт організовується силами роботодавця і співробітників Ощадбанку.
При перевипуску зарплатної картки до закінчення терміну дії попереднього банківського продукту, слід звертатися в конкретне відділення банку, що займається веденням даного карткового рахунку. У ньому власник заповнює заяву з проханням про видачу карти в місці, відмінному від місця ведення карткового рахунку. Заявник повинен конкретно вказати, в якому відділенні і в які терміни планує отримати картку.
У разі втрати картки або її блокування банком, держатель має право оформити заявку у відділенні за місцем свого поточного перебування в межах Російської Федерації.
При потребі в знятті коштів з карткового рахунку, зарплатний клієнт звертається в будь-яке відділення Ощадбанку і подає заяву про видачу готівки через касу. Співробітники банку не має права відмовити в даній прохання.
Максимально можлива сума позики по кредитній карті Уралсиб для держателів зарплатних карт дорівнює 500 000 рублів.
Читайте також тут. чи можна переводити гроші на зарплатну карту.