Співробітниця, яка готується стати матір'ю, має право на одержання щорічної відпускного періоду нарівні з іншими працівниками організації або підприємства (згідно 260-й статті ТК).
Право на отримання такого відпочинку виникає у працівників через півроку безперервного трудового стажу на одному робочому місці. але майбутні мами користуються деякими пільгами.
Отримати у роботодавця оплачувану щорічну відпускний період вагітна жінка може навіть в тому випадку, якщо її відпускної стаж менше зазначеного в трудовому законодавстві.
Коли виникає необхідність?
За загальноприйнятим нормам на кожному підприємстві і в організації кадрових відділом розробляється власний графік. що включає відпускні періоди для кожного окремого співробітника. Після того як цей документ був складений на початку поточного року, він підписується керівником. Тобто, черговість встановлюється роботодавцем.
Щоб змінити вже затверджений графік. співробітниці необхідно звернутися з письмовим проханням перенесення відпускного періоду.
Підставою для цього служать майбутні пологи і сама вагітність. Адже на підставі 260-ї статті Трудового кодексу працівниця має право отримати таку відпустку перед виходом у декрет.
Причини для отримання додаткової оплачуваної відпочинку можуть бути різними. Наприклад, у жінки виникли проблеми зі здоров'ям. Але в якості законного підстави в заяві зазначаються саме майбутні пологи.
Необхідно розуміти, що пішовши у відпустку до декрету, не варто розраховувати на підвищені виплати. Розрахунки в цьому випадку ведуться стандартно, тобто, відповідно до розмірів окладу.
А ось оплачувану щорічну відпускний період, отриманий відразу після декрету, приблизно на 60% більше розмірів допомоги, що нараховується в зв'язку з доглядом за малюком. Єдиний мінус в цьому випадку - це обмежений період такого оплачуваної відпочинку (він становить всього 28 днів). І продовжити його до півтора або трьох років, потрібних для догляду за малюком, неможливо.
важливі моменти
Як було сказано вище, для отримання відпускного періоду жінці необхідно подати заяву керівництву підприємства.
Якщо стаж працівниці менше півроку, відпускний період надається їй авансом. У цьому випадку діють законодавчі норми, згідно з якими майбутні пологи є підставою для нарахування оплачуваних відпускних днів. Зазвичай це 28 днів, якщо займана робітницею посада не передбачає нарахування додаткових днів (наприклад, сімейним лікарям додатково дається три дні для відпочинку).
Також слід враховувати, що роботодавець зобов'язаний надати тільки один відпускний період. Якщо у працівниці накопичилося кілька невикористаних відпускних періодів, отримати перед декретом вона має право тільки один з них. А всі невикористані дні відпочинку можна отримати тільки в разі розірвання трудового договору (при звільненні).
Заява та його структура
Заява складається робітницею в довільній формі (уніфікованого бланка в даному випадку законодавством не передбачено).
Приклад складання документа:
Завантажити зразок заяви на щорічну оплачувану відпустку можна тут.
Для уточнення форми і змісту цього документа можна звернутися за консультацією до співробітників кадрової служби, які пояснять всі нюанси актуальні для конкретної ситуації.
Як чоловікові отримувати декретні виплати, ви можете дізнатися пройшовши за посиланням!
З чого складається процедура отримання лікарняного листа в поліклініці, ви дізнаєтеся прочитавши статтю яка знаходиться тут.
Як подати керівнику?
Письмове прохання (заява) подається керівництву організації або підприємства співробітницею мінімум за два тижні до початку запланованого відпочинку. Але краще зробити це завчасно, наприклад, за місяць, щоб роботодавець міг без проблем відкоригувати відпускної графік.
Якщо є якісь сумніви в сумлінності керівника (наприклад, він може проігнорувати прохання), необхідно скласти документ у двох примірниках і копію залишити собі як доказ неправомірності дій роботодавця.
Також необхідно, щоб заяву було внесено до журналу, призначений для реєстрації таких документів. Зазвичай його заповнює секретар або інший уповноважений співробітник.
Щоб уникнути відмови до готового і зареєстрованому заяви можна додати медичний документ, виданий в жіночій консультації.
У такій довідці лікар вказує точний термін вагітності, тим самим підтверджуючи стан і статус співробітниці.
Після розгляду прохання роботодавець видає відповідний наказ, в якому першим відпускними днем вказує дату, вписану співробітницею в заяві. На підставі цього наказу проводиться нарахування відпускних коштів. які видаються бухгалтерією за три дні до початку відпускного періоду, зазначеного в наказі.
Слід враховувати, що навіть місяць, відпрацьований в організації або на підприємстві, дає співробітниці право на щорічний відпускний період згідно 260-й статті ТК. І отримати такий відпочинок вона може виключно за власним бажанням. Відмова в задоволенні прохання в цьому випадку є неправомірним і є вагомою підставою для звернення до трудової інспекції.