Заповнення облікової документації, стратегія і тактика лікаря, терміни спостереження і порядок диспансеризації, деонтологические міркування визначаються клінічною групою:
1а - хворі із захворюваннями, підозрілими на злоякісні новоутворення.
1б - хворі з передпухлинними захворюваннями
2 - хворі із злоякісними пухлинами, що підлягають спеціальному лікуванню в тому числі: 2а - із злоякісними пухлинами, що підлягають радикальному лікуванню.
3 - особи, вилікувані від злоякісних новоутворень, практично здорові люди.
4 - хворі із запущеною формою захворювання, що підлягають паліативному або симптоматичному лікуванню.
Облік здійснюється обласними та міськими онкологічними диспансерами. На всіх хворих заповнюється «контрольна карта диспансерного спостереження» - форма №030-6 / у. Джерелом відомостей для заповнення контрольних карт є: «сповіщення», «виписка з медичної карти стаціонарного хворого злоякісним новооборазованіем» (форма №027-1 / о). «Медична карта амбулаторного хворого» (форма №025 / о), «виписка з протоколу лікарської конференції по розбору причин виявлення хворого з запущеною формою злоякісного новоутворення (форма №027-2 / о). На підставі контрольних карт складається «звіт про хворих на злоякісні новоутворення» (форма №35). Одним з джерел отримання інформації є «лікарське свідоцтво про смерть», яке необхідно звіряти з органами ЗАГС.
Важливим критерієм організації онкологічної допомоги є показник морфологічного підтвердження діагнозу.
Дуже важливим показником організації онкологічної допомоги є відсоток занедбаності.
Формально, діпансерное спостереження за хворим із злоякісною пухлиною ведеться до 15-річного віку, проте при рецидивированием пухлинного процесу нерідко виникає питання про продовження лікування в дитячому відділенні в більш старшому віці. В останні роки ставиться питання про включення в контингент пацієнтів дитячої онкології підлітків, юнаків та дівчат до 18-20 років.
Порівняно невелика абсолютна захворюваність дітей із злоякісними новоутвореннями є об'єктивною причиною створення самостійних далеко віддалених одне від іншого дитячих онкологічних відділень на 50-60 ліжок, які обслуговують регіони з населенням до 4-5 млн. Чоловік. В останні роки створюються відділення для реабілітації дітей після лікування від злоякісних пухлин.