Трудове законодавство регламентує не тільки питання трудового права, але і порядок надання відпусток. Найчастіше, співробітники запитують, за скільки днів пишеться заява на відпустку. щоб керівник встиг поставити свою резолюцію, а бухгалтерія сформувати відповідний наказ і розрахувати відпускні. Внесемо ясність в це питання.
Правила оформлення відпочинку
Розглянутий питання - зовсім не пусте, адже порушення регламенту може привести до неузгодженості дій, і працівник не буде точно знати, чи може він йти до свого планову відпустку. Ось, що диктує трудове законодавство з питання термінів і порядку оформлення відпусток на підприємствах різної організаційно-правової структури.
Якщо звернутися до норм права в сфері законодавства про працю, знайти потрібну інформацію можна в ст. 123 Трудового кодексу. Правда, в ній не сказано, за скільки пишеться заява на відпустку. так як в нормативних актах взагалі немає прямої вказівки для даної процедури. Хоча детально викладено необхідний алгоритм дій працівника. Також див. «Зразок заяви на щорічну оплачувану відпустку».
Найголовнішим документом, що закріплює перший день відпустки, є відповідний графік відпочинку. Його складають на рік, що передує поточному. Він фіксує черговість надання персоналу відпусток. Також див. «Графік відпусток».
Додаткові вимоги закону при догляді на відпочинок
У статті 123 ТК РФ сказано, що крім графіка відпусток, є і вимога про термін сповіщення підлеглого про початок відпочинку. Так, норма уточнює, що повідомити працівника під розпис про дату початку відпустки потрібно за два тижні або раніше.
Правила внутрішнього розпорядку та відпочинок
Виходячи з вимог ТК РФ, зручніше повідомляти співробітника про відпочинок наказом на відпустку. Тоді і заяву він повинен написати не пізніше, ніж за 2 тижні до його початку. Так як терміни подачі подібних заяв Кодексом не регламентовані, можна даний нюанс прописати в правилах внутрішнього розпорядку фірми і довести їх до відома працівників. Також див. «Зразок наказу на відпустку».
Оскільки ця умова не суперечить нормам закону, його закріплення внутрішніми документами фірми не просто припустимо, а вкрай бажано! Тоді ні в кого не виникне питання, за скільки днів пишеться заява на відпустку і як правильно повідомити співробітника про початок відпочинку.
Особливості виплати відпускних
Якщо в компанії немає чітких правил, коли подавати заяви на відпустку, не забудьте, що в ч. 9 ст. 136 ТК РФ зазначено: співробітник підприємства повинен отримати відпускні не пізніш як за три дні до початку відпочинку. Також див. «За скільки днів до відпустки виплачують відпускні».
Виходить, що наказ на відпустку ніяк не може бути сформований пізніше цього обмеження. А, отже, бухгалтерії знадобиться і заяву до нього. Виходячи з цієї норми, заява не може бути написано пізніше, ніж за три дні до виходу у відпустку.