Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Оплата дистрибутива відбивається в бухгалтерському обліку установи по підстатті 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї.
Вартість матеріального носія (диска), виділена окремим рядком в договорі і документа, який підтверджує факт передачі диска, відноситься на конкретну статтю групи 300 "Надходження нефінансових активів" Косгеї.
Отже, з метою правильного визначення коду Косгеї в ситуації, що розглядається необхідно визначити з суті договору, що укладається, що включають в себе поняття носія програмного забезпечення (диска) і дистрибутива.
Так, під дистрибутивом розуміється форма розповсюдження програмного забезпечення. Як правило, дистрибутив містить файли, архіви, призначені для установки програмного забезпечення на конкретний комп'ютер з можливістю вибору потрібних характеристик, а також передбачає можливість вибрати по установці і використанню програмного забезпечення.
Іншими словами, виходячи із загального поняття дистрибутив програмного забезпечення не представляє собою матеріального об'єкта, а є частиною програмного забезпечення,.
Відповідно, витрати з придбання антивіруса, в тому числі дистрибутива, з метою бухгалтерського обліку відносяться на подстатью 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї, як витрати в області інформаційних технологій, зокрема, на придбання невиключних (призначених для користувача), ліцензійних прав на програмне забезпечення .
У той же час передача права на використання програмного забезпечення може супроводжуватися передачею матеріальних носіїв, наприклад дисків, з виділенням в договорі і в передавальному документі їх вартості окремим рядком.
Питання віднесення матеріальних носіїв до основних засобів або матеріальних запасів входить в компетенцію комісії з надходження та вибуття активів (п. 34 Інструкції N 157н, далі - Комісія). За ухвалення відповідного рішення Комісії слід керуватися критеріями віднесення майна до основних засобів, перелічених у п.п. 38. 39. 41. 45 Інструкції N 157н.
При цьому відповідно до Вказівок N 65н витрати з придбання об'єктів нефінансових активів (дисків) відносяться на статті групи 300 "Надходження нефінансових активів" Косгеї в наступному порядку:
- на статтю 310 "Збільшення вартості основних засобів" Косгеї в частині придбання об'єктів основних засобів;
- на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" Косгеї в частині придбання матеріальних запасів.
Таким чином, оплату дистрибутива слід віднести на подстатью 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї. У свою чергу, в разі виділення в договорі і передавальному документі вартості матеріального носія (диска) окремим рядком видатки на його придбання відносяться на конкретну статтю групи 300 "Надходження нефінансових активів" Косгеї.
Рекомендуємо також ознайомитися з наступними матеріалами:
- Енциклопедія рішень. Облік невиключних прав на програмне забезпечення (для держсектора);
- Енциклопедія рішень. Група 300 "Надходження нефінансових активів" Косгеї.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг. Для отримання докладної інформації про послугу зверніться до обслуговуючого Вас менеджеру.