С.Савельева,
незалежний експерт
гарантійний мінімум
Особи, що працюють в організаціях Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, мають право на цілий ряд пільг, гарантій і компенсацій. У тому числі вони мають право на компенсацію витрат на оплату вартості проїзду і провезення багажу до місця використання відпустки і назад.
Фактично порядок оплати витрат залежить від того, зайнятий працівник в бюджетній установі або в організації, яка не належить до бюджетної сфери.
Для регіональних і місцевих бюджетних організацій розмір, умови і порядок компенсації таких витрат визначають відповідно органи державної влади та органи місцевого самоврядування. Комерційні організації правила виплати компенсації передбачають у колективних і (або) трудових договорах.
Тобто фактично органи державної влади суб'єктів РФ, органи місцевої влади, а також відповідні роботодавці можуть закріпити такі ж правила, що прийняті на федеральному рівні, або ж передбачити більш пільговий порядок здійснення компенсації. В іншому випадку працівники мають право оскаржити прийняті правила оплати витрат в судових органах.
Таким чином, положення Правил повинні розглядатися всіма без винятку роботодавцями в якості основи для обчислення і виплати компенсації.
Право на оплату витрат має не тільки сам працівник
Право на компенсацію з коштів роботодавця витрат на оплату вартості проїзду і провезення багажу до місця проведення відпустки і назад мають особи, які працюють в організаціях, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях (ст.325 ТК РФ). При цьому не має значення, працює співробітник в бюджетній установі, комерційної або некомерційної організації. Компенсацію повинні виплачувати всі без винятку роботодавці.
Право на компенсацію витрат мають ті особи, які уклали трудові договори. Адже цивільно-правової договір не передбачає надання працівникові оплачуваної відпустки. Значить, і про компенсації на проїзд до місця його проведення годі й казати.
У федеральних бюджетних установах витрати на проїзд відшкодовуються виключно за основним місцем роботи (ст.325 ТК РФ). Зовнішнім сумісникам компенсація таких витрат не проводиться. Внутрішні сумісники можуть скористатися правом на компенсацію теж тільки за основним місцем роботи. В інших організаціях з цього приводу необхідно враховувати положення відповідних нормативних правових актів, колективних договорів, локальних нормативних актів.
Роботодавець оплачує провезення багажу і проїзд у відпустку і назад не тільки самого працівника, а й членів його родини. При цьому до членів сім'ї працівника, які мають право на компенсацію витрат, відносяться непрацюючі чоловік (дружина), а також неповнолітні діти (в тому числі усиновлені), фактично проживають з працівником.
Відповідне спорідненість і спільне проживання працівник повинен підтвердити документально. Зокрема, повинні бути підтверджені наступні дані:
- факт, що інший чоловік не працює. В якості підтверджуючих документів можна використовувати копію трудової книжки, довідку з місця проживання;
- вік дітей. Його засвідчить свідоцтво про народження. У відповідних випадках будуть потрібні документи, що свідчать про усиновлення;
- фактичне проживання другого з подружжя і дітей з працівником. Це підтвердить довідка з місця проживання.