Відповідно до пункту 1 статті 252 НК під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ або відповідно до звичаїв ділового обороту, що застосовуються в іноземній державі, на території якого були зроблені відповідні видатки, і (або) документами, побічно підтверджують зроблені витрати.
На підставі статті 9 закону "Про бухгалтерський облік" кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом, який складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.
Згідно зі статтею 6 закону N 63-ФЗ "Про електронний підпис" інформація в електронній формі, підписана простий електронним підписом або посиленою некваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом, у випадках, встановлених федеральними законами, прийнятими відповідно до них нормативно-правовими актами або угодою між учасниками електронної взаємодії. Нормативні правові акти та угоди між учасниками електронної взаємодії, що встановлюють випадки визнання електронних документів, підписаних простий електронним підписом, рівнозначними документами на паперових носіях, підписаним власноручним підписом, повинні відповідати вимогам статті 9 закону N 63-ФЗ.
Таким чином, господарюючі сторони при оформленні первинних облікових документів можуть організувати електронний документообіг. застосовуючи просту електронну підпис, за умови дотримання вимог закону N 63-ФЗ.