Опис роботи:
Текст роботи:
1. Введення даних в осередку Excel
Дані завжди вводяться в активну комірку, на якій знаходиться чорна рамка. При першому запуску програми Excel за замовчуванням активна осередок А1. Щоб активувати іншу клітинку, необхідно помістити на неї рамку виділення. Це можна зробити лівим клацанням миші або переміщенням рамки до потрібної осередку за допомогою клавіш управління курсором [1].
Вибравши осередок, потрібно набирати в ній текст, число або формулу.
Числові значення можуть містити цифри від 0 до 9. а також спецсимволи: + - Е е (). $% /
Для введення числового значення в клітинку необхідно виділити потрібну комірку і ввести з клавіатури необхідну комбінацію цифр. Введені цифри відображаються як в осередку, так і в рядку формул. По завершенню введення необхідно натиснути клавішу Enter. Після цього число буде записано в клітинку. За замовчуванням після натискання Enter активної стає осередок, розташована на рядок нижче, але командою «Сервіс» - «Параметри» можна на вкладці «Правка» встановити необхідний напрям переходу до наступної комірки після введення, або взагалі виключити перехід. Якщо після введення числа натиснути будь-яку з клавіш переміщення по осередках (Tab, Shift + Tab ...), то число буде зафіксовано в осередку, а фокус введення перейде на сусідню клітинку [2].
Особливості введення числових значень, що використовують спеціальні символи, такі.
1. Якщо треба ввести негативне число, то перед числом необхідно поставити знак «-» (мінус).
2. Символ Е або е використовується для представлення числа в експоненційному вигляді. Наприклад, 5е3 означає 5 * 1000, тобто 5000.
3. Числа, укладені в дужки інтерпретуються як негативні, навіть якщо перед числом немає знака мінуса. Тобто (40) - для Excel означає -40.
4. При введенні великих чисел для зручності подання між групами розрядів можна вводити пробіл (23 456,00). В цьому випадку в рядку формул пробіл відображатися не буде, а в самій комірці число буде з пропуском.
5. Для введення грошового формату використовується знак долара ($).
6. Для введення процентного формату використовується знак відсотка (%).
Іноді виникає необхідність введення довгих чисел. При цьому для його відображення в рядку формул використовується експоненціальне уявлення не більше ніж з 15 значущими цифрами. Точність значення вибирається такий, щоб число можна було відобразити в осередку [1].
У цьому випадку значення в осередку називається вводиться або відображуваним значенням.
Значення в рядку формул називається збереженим значенням.
Кількість вводяться цифр залежить від ширини стовпця. Якщо ширина недостатня, то Excel або округлює значення, або виводить символи ###. В цьому випадку можна спробувати збільшити розмір осередку [2].
Якщо ширина тексту, що вводиться перевищує ширину осередку, він буде накладатися на порожні клітинки праворуч, але не заповнювати їх. Якщо ж в осередках, що знаходяться праворуч, є дані, то набирається текст не буде перекриватися з ними. При видаленні з осередку рамки виділення текст буде «обрізаний» по ширині, але побачити його повністю можна в рядку формул, виконавши на осередку клацання. Однак існує простий спосіб позбутися від накладення, змінивши ширинустовпця з «неблагополучної» осередком. Для цього потрібно навести курсор миші на праву межу заголовку стовпця і, коли він набуде вигляду, виконайте клацання і протягнете кордон вправо до тих пір, поки не відобразиться весь текст. Для завдання точної ширини стовпця необхідно стежити за значенням на підказці при перетягуванні кордону. Ще більш простий спосіб поставити потрібну ширину - виконати на кордоні заголовка стовпчика подвійне клацання [1].
Візуалізувати текст, що не вміщається по ширині осередку, можна й іншим способом - перенесенням за словами за рахунок збільшення висоти рядка. Для цього потрібно виділити клацанням проблемну осередок і на вкладці Основне в групі Вирівнювання натисніть кнопку Перенесення тексту. При цьому висота рядка, в якій знаходиться осередок, буде збільшена так, щоб її приховане вміст відобразилося повністю. Для перенесення тексту, за словами висоту комірки можна міняти і вручну протягуванням за кордон заголовка, як і в випадку стовпці [2].
Для введення простих формул, що містять тільки арифметичні знаки (+, -, *, /), потрібно виконати наступні дії:
1. Виділити клацанням осередок, в яку потрібно помістити формулу.
2. Ввести знак рівності = (це потрібно робити завжди при наборі формул).
Мал. 1 - Введення найпростішої формули
2. Редагування даних в осередку
Редагування даних в осередку проводиться наступним чином. Щоб видалити весь вміст комірки, виділити її клацанням і натисніть клавішу. Якщо потрібно набрати в заповненій комірці нові дані, попередні видаляти необов'язково. Просто виділити її і почати введення. Старі дані будуть автоматично замінені [2].
Якщо комірка містить великий текстовий фрагмент або складну формулу, то для внесення змін видаляти їх повністю нераціонально. Слід виконати на осередку подвійне клацання, встановити клацанням курсор в потрібне місце для редагування, внести необхідні зміни і натиснути Enter.
Якщо потрібно відмовитися від редагування осередку, але редагування вже почалося, просто натиснути клавішу Esc. При цьому в осередку будуть відновлені вихідні дані. Для скасування вже зробленої дії використовуйте стандартне поєднання клавіш + Z або кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу [2].
При зміні значень в осередках, на які посилається формула, результат обчислень в комірці, що містить формулу, буде автоматично перераховано.
3. Автозавершення і автозаповнення осередків
Часто при заповненні таблиці доводиться набирати один і той же текст. Наявна в Excel функція автозаповнення допомагає значно прискорити цей процес. Якщо система визначить, що набирається частина тексту збігається з тим, що був введений раніше в іншому осередку, вона підставить відсутню частину і виділить її чорним кольором (рис. 2). Можна погодитися з пропозицією і перейти до заповнення наступної комірки, натиснувши, або ж продовжити набирати потрібний текст, не звертаючи уваги на виділення (при збігу перших декількох букв) [3].
Мал. 2 - Автозаповнення при введенні тексту
Механізм автозаповнення зручно застосовувати в тих випадках, коли в осередку потрібно ввести будь-яку послідовність даних. Припустимо, необхідно заповнити рядок або стовпець послідовністю чисел, кожне з яких більше (або менше) попереднього на певну величину. Щоб не займатися цим вручну, можна виконати наступні дії [3]:
1. Необхідно набрати в двох сусідніх осередках перші два значення з ряду чисел, щоб Excel міг визначити їх різницю.
2. Виділити обидві комірки.
3. Навести покажчик миші на маркер, який знаходиться в нижньому правому куті рамки виділення. При цьому він набуде вигляду чорного плюса.
4. Виконати клацання і, утримуючи кнопку миші, протягнути рамку до появи на підказці біля покажчика миші кінцевого значення, яке буде поміщено в останню комірку ряду. Протягати рамку можна в будь-якому напрямку.
5. Відпустити кнопку миші, щоб діапазон охоплених осередків заповнився.
Функція автозаповнення дуже корисна при копіюванні формули в ряд осередків. Завдяки функції автозаповнення ввести формули в осередку можна за кілька секунд. Потрібно набрати тільки першу формулу, а потім протягуванням рамки за нижній маркер скопіювати її на весь ряд [3].
Список використаної літератури