Excel дозволяє вводити в осередки три типи даних: числа, текст, формули. Текст може використовуватися для заголовків таблиць, пояснення або позначок на робочому аркуші. Якщо Excel не розпізнає тип даних як числовий або як формулу, то дані сприймаються як текст.
Числа використовуються для подання цифрової інформації і можуть бути введені в різних форматах: Загалом, грошовому, фінансовому, процентному і т. Д. Дата і час можуть також розглядатися як числа.
Будь-яка формула починається зі знака (=). Якщо в клітинку введена формула, то за замовчуванням осередок буде показувати результат розрахунку.
Введення даних у вічко
Дані набираються безпосередньо в активній комірці, при цьому вони відображаються в рядку формул. Також дані можуть набиратися і в рядку формул.
При введенні в рядку формул клацніть кнопку Enter- √ для підтвердження, а для скасування введення натисніть кнопку Скасування - ×.
За допомогою кнопок переміщення курсору або клацання по іншому осередку збудеться завжди приводити до збереження набраних даних в активній клітинці перед переміщенням до наступної.
Текст, ширина якого занадто велика, щоб уміститися в поточну комірку, буде візуально накладатися на сусідні клітинки, хоча фактично він буде утримуватися в одній комірці. Excel обмежує текст або формули в осередку довжиною в 255 символів.
Числа, які занадто великі, щоб бути показаними усередині поточної комірки, будуть відображатися як послідовність символів # # # #. Щоб показати числове значення в осередку, треба збільшити ширину стовпця (див. Розділ "Форматування осередків").
Видалити комірку можна за допомогою клавіші Delete.
виділення осередків
Область виділення може бути як окремим осередком, так і займати цілий робочий книгу. Активна комірка завжди є частиною виділеної області. Область виділення повинна бути прямокутної і може бути визначена як:
- одна або кілька осередків;
- один або декілька стовпців;
- одна або кілька рядків;
- один або кілька робочих аркушів.
Табл. 17 ілюструє деякі з можливих комбінацій.
Виберіть першу групу осередків, натисніть Ctrl і виберіть наступну групу осередків
Таблиця 18. Виділення областей таблиці
Для скасування виділення клацніть по будь-якому осередку. Для виділення області за допомогою миші в тому випадку, якщо область виділення перевищує розмір вікна, як і в інших додатках, використовується автопрокрутка. Це означає, що якщо покажчик миші виходить за межі вікна, то лист буде автоматично прокручуватися в цьому напрямку.
Редагування вмісту комірки
Редагування вмісту комірки може здійснюватися або в комірці, або в рядку формул. Режими Введення і Правка показуються в рядку стану.
Для редагування слід двічі клацнути в осередку, яку потрібно відредагувати, або клацнути в рядку формул.
Покажчик миші може бути використаний для переміщення в місце редагування. Крім того, в режимі редагування можна використовувати такі клавіші:
Так само як і в Word, натискання на клавішу Insert здійснює перемикання між режимами вставки і заміщення.
Скасування і повторення дій
Excel дозволяє скасувати зміни, внесені в робочій книзі. Хоча ця функція може бути застосована до більшості команд, для неї існують винятки (наприклад, не можна скасувати видалення і перейменування аркуша).
Команда Скасувати (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно залежна. Коли користувач набирає або редагує дані в рядку формул, в меню Правка буде запропонована команда, відповідна останньої виконуваної операції.
На стандартній панелі для скасування останньої команди слід натиснути кнопку або скасувати кілька команд, вибравши їх зі списку.
Після вибору команди Скасувати в меню Правка команда зміниться на команду Повернути (Redo).
Вставка рядків і стовпців
Додаткові рядки або стовпці можуть бути вставлені в міру необхідності в будь-якому місці таблиці. Команда Вставити (Insert) у меню Правка (Edit) може використовуватися для вставки нового стовпця зліва від поточного стовпця або нового рядка над поточним рядком.
Кілька стовпців і рядків може бути додано при виділенні області, яка включає більше ніж один стовпець або рядок.
- Виділіть стільки стовпців або рядків, скільки необхідно вставити.
- Виберіть Вставка, Рядки (Insert, Rows) або Вставка, Стовпці (Insert, Columns) або натисніть комбінацію клавіш Ctrl і + на цифровій клавіатурі.
Для видалення рядків або стовпців:
- Виберіть рядки або стовпці для видалення.
- Виберіть Правка, Видалити (Edit, Delete) або натисніть комбінацію клавіш Ctrl і - на цифровій клавіатурі.
- командами меню Правка (Edit);
- перетягуванням за допомогою миші.
При переміщенні дані вихідних осередків будуть вставлені на нове місце.
Кордон виглядає як пульсуючий точкова рамка, що оточує виділений об'єкт. Вставка вмісту осередків можлива тільки тоді, коли існує ця межа.
Використання команди Вставити (Paste) в меню Правка (Edit) після вибору команди Вирізати (Cut) відключатиме кордон.
Використання команди Вставити (Paste) після команди Копіювати (Сміттю) не відключатиме кордон, тобто користувач може продовжувати вказувати інші місця призначення для вставки даних і застосовувати команду Вставити знову.
Натискання клавіші Enter буде вставляти виділену область на нове місце, вказане мишею, і відключати кордон.
Натискання клавіші Esc буде скасовувати операцію копіювання в буфер і відключати кордон.
Коли вставляються дані з більш ніж одного осередку, потрібно вказати тільки лівий верхній кут області комірок на робочому листі, в яку здійснюється вставка.
Можливість Перетягування (Drag and Drop) надає користувачам можливість або копіювати вміст виділених осередків за допомогою миші. Ця можливість особливо корисна при .перемещеніі і копіюванні на невеликі відстані (в межах видимої області робочого листа).
- Виберіть область осередків для переміщення.
- Наведіть курсор миші на обрамлення виділення.
- Перетягніть виділення за допомогою покажчика на нове місце. Область осередків буде переміщена на нове місце.
- Якщо при пересуванні утримувати клавішу Ctrl, область осередків буде скопійована на нове місце.
Команда Спеціальна вставка (Piste Special) часто використовується і для копіювання атрибутів форматування комірки.
Мал. 83. Спеціальна вставка
- Встановіть необхідні параметри, наприклад формати (при колірованіі форматів змінюється тільки форматування, а не значення осередків).
- Виберіть ОК.
Перша група параметрів діалогового вікна Спеціальна вставка (Paste Special) дозволяє вибрати вміст або атрибути форматування, які необхідно вставляти. При виборі параметра Всі (АІ) вставляються вміст і атрибути кожної копируемой осередки на нове місце. Інші варіанти дозволяють вставляти різні комбінації вмісту і / або атрибутів.
Друга група параметрів застосовується тільки при вставці формул або значень і описує виконувані операції над вставляється інформацією в осередку, які вже містять дані (табл. 19).