Здрастуйте, шановні колеги. Я постійно навчаюся у успішних людей корисним навичкам і знанням. Нещодавно я отримав шикарну рекомендацію від неймовірно успішною дівчата-підприємця про одну дуже корисною звичкою, яку я вже впровадив в своє життя і став проводити кожен день з більшою продуктивністю. Звичка ця - підведення підсумків дня і складання з вечора чіткого плану на наступний день.
За той час, поки Ви спите, підсвідомість опрацює план, продумає дії і справи будуть виконані набагато швидше і ефективніше. Здавалося б, це давно відома істина. Але мало хто взагалі використовує її, а тим більше правильно. Давайте розберемо рекомендацію більш докладно.
Навіщо потрібно підведення підсумків дня?
Підведення підсумків дня і пошук відповіді на головне питання: «Що я сьогодні зробив?», - дозволить більш продумано складати план на день, відокремлюючи важливі справи від непотрібних. Підведення підсумків та складання плану дозволить отримувати результати в бізнесі і житті набагато швидше.
Отже, складаємо план на завтра:
Випишіть всі висять і заважають Вам завдання - відразу пропишіть навпаки варіанти вирішення (Ви делегіруете їх, попросіть експерта в чомусь допомогти, самі зробите, нарешті ...).
- спочатку за 10 хвилин випишіть все, що висить, чи не вигадуючи жодних рішень! Просто зробіть це;
- поставте таймер і також за 10 хвилин накидайте рішення по кожній задачі. Після - раскидайте по датах незавершені завдання, але якусь частину впишіть на завтра.
Є золоте правило: якщо якась завдання висить довго, значить, мені вона не важлива, і я легко її делегую або відміню.
Тим же принципом керується і моя дружина: якщо річ лежить в шафі більше року без діла, то ця річ не потрібна і можна її спокійно викинути. З завданнями ситуація точно така ж - якщо завдання висить більше місяця, але ніяких наслідків немає, то її можна просто викреслити.
А тепер сам план на завтра:
- почніть з простих речей: підйом, басейн, пробіжка, душ, відбій, сніданок, обід, вечеря, дорога ...
- впишіть Ваші типові рутинні завдання, які повторюються постійно;
- а тепер погляньте, як мало часу у Вас залишилося! Використовуйте цей дорогоцінний час на дійсно важливі справи. Решта - делегуйте або викресліть. Бережіть свій час!
Навчіться робити таку процедуру щодня. Нехай вона стане для вас звичкою. Навчіться в кінці тижня складати план - на всю нову тиждень, дотримуючись гармонію всіх сфер життя (заходи з друзями, родиною, навчання, спорт і т.д.).
Пишіть ручкою в щоденник, мозок краще запам'ятовує саме написане рукою, а не надруковане на комп'ютері.
Створіть електронний календар і дайте до нього доступ усім співробітникам. Нехай вони бачать Вашу завантаження і планують спілкування з вами виходячи з вашого ж плану.
На наступний ранок:
Увечері: підведіть підсумок в щоденнику - позначте виконане, перенесіть невиконане, делегуйте те, що знайшли кому передати і т.д.
І так кожного дня!
Впровадження такого планування дозволило мені прискоритися мінімум в 2 рази. Тепер я зосереджений виключно на справах, які дозволяють мені і моїй команді рухатися вперед. Все інше - або делегую, або викреслюю. В голові тримаю тільки те, що гідно моєї уваги.
Спробуй тиждень. Всього один тиждень. І порівняйте результати.
Станіслав Панін, виконавчий директор