Впровадити об'єкт в документ можна декількома способами:
▪ з відкритого документа (за допомогою команд Вставити і Спеціальна вставка);
▪ з файлу (спеціальної командою вставки файлу або імпорту файлу);
▪ безпосереднім викликом OLE - сервера (командою Вставити об'єкт).
Впровадження об'єкта з відкритого документа виконується в такий спосіб:
▪ в додатку - джерелі виділяється об'єкт, який буде впроваджуватися;
▪ виділений об'єкт копіюється в буфер обміну за допомогою команди Копіювати або Вирізати;
▪ здійснюється перехід в додаток - приймач, де формується складовою документ, і покажчик миші встановлюється в місце вставки об'єкта.
▪ вставляється об'єкт за допомогою команди <Вставить> або <Специальная вставка>;
▪ при використанні команди Спеціальна вставка на екрані з'являється діалогове вікно <Специальная вставка>, в якому необхідно вибрати спосіб вставки даних як об'єкта, відзначити кнопку вибору <Вставить> і натиснути кнопку <ОК>. Дані можна вставляти в складовою документ також у вигляді значка, для чого в діалоговому вікні <Специальная вставка> слід зазначити відповідну опцію.
Технологія впровадження вмісту файлу, яка розглядається на прикладі додатка Word, полягає в наступному:
▪ в складеному документі вказується місце впровадження;
▪ вводиться команда Файл з керуючого меню Вставка;
▪ в діалоговому вікні <Вставка файла> встановлюються необхідні параметри, і вибирається ім'я файлу. При цьому не слід встановлювати перемикач <Связь с файлом>, щоб вміст файлу виявилося впровадженим;
▪ натиснути кнопку <ОК>.
Об'єкт, впроваджений за технологією OLE, можна редагувати засобами додатку - джерела наступними способами:
▪ вибрати відповідну команду в керуючому або контекстному меню.
▪ двічі клацнути лівою кнопкою миші на запроваджений об'єкті.
Якщо один і той же об'єкт впроваджується в кілька документів, то в кожному документі буде зберігатися своя копія об'єкта. В цьому випадку зберігання об'єкта і всіх його копій вимагає додаткової витрати зовнішньої пам'яті.
Крім того, не зберігається жодного зв'язку між копіями об'єкта, зміна однієї з копій ніяк не впливає на інші копії об'єкта.
Зв'язування об'єкта.
Таким чином, при зв'язуванні об'єкта в документах - приймачах вказуються посилання на об'єкт, а сам об'єкт зберігається в єдиному екземплярі в документі - джерелі. Будь-які зміни об'єкта, що проводяться в документі - джерелі, обов'язково відображаються на представленні об'єкта в складових документах. При відкритті складеного документа необхідно подбати про те, щоб були присутні всі файли, в яких зберігаються пов'язані з ним об'єкти, причому в точності в тих папках, в яких вони перебували при зв'язуванні.
Технологією зв'язування об'єкта доцільно користуватися в наступних випадках:
▪ об'єкт вставляється в кілька різних документів, і необхідно, щоб будь-які зміни цього об'єкта відбивалися в цих документах;
▪ об'єкт займає надто багато місця і ускладнює роботу з складовим документом;
▪ при нестачі зовнішньої пам'яті.
Створення пов'язаних об'єктів у складеному документі можливо двома способами:
▪ з відкритого документа. При цьому в складовою документ можна включити лише певну частину з документа - джерела;
▪ з файлу. При цьому документ - джерело повністю включається в складовою документ.
Для зв'язування об'єкта необхідно, щоб об'єкт був збережений у файлі як документ або його частину.
Зв'язування об'єкт з відкритого документа виконується в такий спосіб:
▪ в додатку - джерелі виділяється об'єкт, який буде зв'язуватися;
▪ виділений об'єкт переноситься в буфер обміну за допомогою команди <Копировать>;
▪ здійснюється перехід в додаток - приймач, в якому формується складовою документ, і покажчик миші встановлюється в місце вставки об'єкта;
▪ вводиться команда Спеціальна вставка;
▪ в діалоговому вікні <Специальная вставка> відзначається кнопка вибору <Связать>, вказується спосіб вставки об'єкта (в звичайному вигляді або у вигляді значка) і натискається кнопка <ОК>.
Зв'язування з файлом (на прикладі текстового процесора Word) полягає в наступному:
▪ в складеному документі вказується місце вставки;
▪ вводиться команда Файл з меню Вставка;
▪ в діалоговому вікні <Вставка файла> встановлюються прапорець <Связь с Файлом> та інші необхідні параметри, потім вибирається документ, в якому зберігається об'єкт;
▪ натискається кнопка <ОК>.
Змінити пов'язаний об'єкт можна, відредагувавши документ - джерело, в якому він розміщений. Це можна здійснити одним із двох способів.
Перший спосіб - відкрити документ - джерело, безпосередньо в середовищі додатку - джерела, другий спосіб - відкрити документ - джерело з складеного документа, де знаходиться зв'язаний об'єкт. Відкриття можна здійснити або за допомогою контекстного меню, або подвійним клацанням кнопки миші на цьому об'єкті.
▪ специфікацію (шлях) файлу;
▪ тип або формат об'єкта;
▪ режим поновлення об'єкта в складеному документі - автоматичне або ручне (за запитом).
При автоматичному оновленні пов'язаний об'єкт в складеному документі змінюється відразу, як тільки він змінився в документі - джерелі. При ручному оновленні необхідно явне вказівку з боку користувача.