Звичайна записна книжка OneNote складається з одного або більше розділів. У кожному розділі знаходяться окремі сторінки і вкладені сторінки, на яких можна робити нотатки. Додаток OneNote не обмежена будь-яким одним стилем організації. Нотатки можна впорядковувати будь-яких необхідних способом, і при необхідності його завжди можна змінити.
Передбачувана дія:
Робота зі сторінками і вкладеними сторінками
У OneNote можна створювати замітки в будь-якому місці сторінки. Потрібну сторінку можна легко знайти по вкладках, розташованим вздовж краю вікна документа. Виберіть також дозволяють швидко додавати нові сторінки в будь-яке місце записної книжки.
При додаванні вкладених сторінок створюються групи пов'язаних сторінок, кожна з яких має одну головну сторінку і необхідну кількість вкладених сторінок. Можна вибрати групу в якості основної одиниці для спрощення завдань для сторінок (наприклад, копіювання, переміщення або відправки по електронній пошті). Заголовки вкладених сторінок також допомагають організовувати дані.
Створення нової сторінки або вкладеної сторінки
Виконайте одну з таких дій.
Для створення нової сторінки натисніть кнопку Нова сторінка над вкладками сторінок.
Для створення вкладеної сторінки натисніть стрілку Створити сторінку. а потім виберіть варіант Створити вкладену сторінку.
Порада: Нову вкладену сторінку можна також створити, клацнувши правою кнопкою миші вкладку сторінки, а потім вибравши в контекстному меню команду Створити вкладену сторінку.
Додавання або зміна заголовка сторінки
Введіть заголовок безпосередньо в область заголовка вгорі будь-якої сторінки. Кожен заголовок відображається на відповідній вкладці. Якщо в область заголовка не вводиться ніякого напису, то заголовком сторінки автоматично стає перший рядок замітки.
Щоб повернути сторінці, натисніть на її ярлик, після чого введіть інший заголовок в відповідну область.
Видалення сторінки або вкладеної сторінки
Для видалення сторінки або вкладеної сторінку клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки, а потім в контекстному меню виберіть команду Видалити.
Зміна дати на сторінці
Під заголовком сторінки клацніть дату, а потім з'явився значок календаря.
Виберіть у календарі дату для відображення на сторінці. Для вибору поточної дати клацніть кнопку Сегодня.
Примітка: Вибрана дата автоматично замінить на сторінці стару дату. При пошуку заміток буде використовуватися нова дата сторінки.
Вибір однієї або декількох сторінок
Для вибору сторінки натисніть відповідну їй вкладку для переходу до цієї сторінки, а потім ще раз клацніть цю вкладку для вибору сторінки.
Для вибору групи сторінок виберіть головну сторінку групи, а потім двічі клацніть відповідну їй вкладку.
Для вибору декількох сторінок, що не входять в одну групу, клацніть вкладки цих сторінок, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT.
Угруповання існуючих сторінок
Виберіть і перетягніть вкладку сторінки, яка буде головною сторінкою групи, так, щоб вона стала першою в списку сторінок, які потрібно об'єднати.
Утримуючи клавішу CTRL або SHIFT, клацніть вкладки сторінок, які потрібно згрупувати.
Клацніть правою кнопкою миші вибрані сторінки, а потім в контекстному меню виберіть команду Згрупувати сторінки.
Розгруповування сторінок
Для поділу групи сторінок на окремі сторінки клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки або будь-який вкладеної сторінки, а потім в контекстному меню виберіть команду Розгрупувати сторінки.
Переміщення основної або вкладеної сторінки всередині розділу
Клацніть вкладку сторінки, яку потрібно перемістити, і перетягніть її в нове місце. Маленький трикутник вказує, куди буде поміщена сторінка.
Для вибору декількох основних або вкладених сторінок клацніть, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT, вкладки сторінок, які потрібно перемістити.
Якщо перетягнути вкладену сторінку в інше місце, вона стане основною. Для переміщення основної сторінки і вкладених в неї сторінок виберіть всі ці сторінки і перемістити їх разом.
Перетягніть виділені сторінки, помістивши трикутний індикатор в бажаному місці, а потім відпустіть ліву кнопку миші.
Переміщення основної або вкладеної сторінки в інший розділ
Клацніть вкладку сторінки, яку потрібно перемістити, а потім перетягніть її на вкладку розділу, в який потрібно перемістити сторінку.
Порада: Можна також натиснути правою кнопкою миші вкладку сторінки або вкладеної сторінки, яку потрібно перемістити, вибрати команду Перемістити сторінку в контекстному меню, а потім вибрати варіант Інший розділ.
Для вибору декількох основних або вкладених сторінок клацніть, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT, вкладки сторінок, які потрібно перемістити.
Якщо перемістити вкладену сторінку в інше місце, вона стане основною. Для переміщення основної сторінки і вкладених в неї сторінок виберіть всі ці сторінки і перемістити їх разом.
Додавання гіперпосилання до поточної сторінці
До будь-якій сторінці записника можна додати гіперпосилання для переходу від виділеного тексту до іншої сторінки книжки. Дана опція зручна для утворення зв'язків між нотатками або створення змісту на першій сторінці кожного розділу.
Клацніть місце розташування сторінки, до якої потрібно додати гіперпосилання.
У меню Редагування виберіть команду Вставити.
OneNote вставить гіперпосилання, при натисканні на яку відобразиться зазначена сторінка.
Порада: Щоб швидко повернутися до попередньої сторінки після переходу за гіперпосиланням клацніть кнопку Назад на панелі інструментів Стандартні.
Переміщення нотаток на сторінці
Клацніть верхній край поля заміток, який потрібно скопіювати, а потім перетягніть це поле в інше місце на сторінці.
Для переміщення абзацу наведіть курсор на мітку-маніпулятор абзацу. Коли покажчик прийме вигляд хрестоподібної стрілки, перетягніть абзац в інше місце на сторінці. Якщо переміщуваний абзац містить абзаци з відступами, вони будуть переміщені разом з обраним абзацом. Для вибору тільки верхнього абзацу ще раз клацніть його мітку-маніпулятор.
Поля заміток можна об'єднати, натиснувши клавішу SHIFT під час перетягування одного поля заміток в інше.
За замовчуванням поля заміток і інші елементи при переміщенні по сторінці прив'язуються до невидимої сітці. Таким чином спрощується вирівнювання на сторінці полів заміток, зображень та інших елементів. Цей параметр можна тимчасово відключити, утримуючи клавішу ALT під час перетягування поля заміток.
Робота з розділами
У деяких папках на кільцях замітки організовуються по розділах за допомогою роздільників з відповідними написами. У OneNote вкладки вгорі поточної сторінки представляють розділи (і папки) записної книжки, відкриті в даний момент. Кожен розділ записної книжки зберігається в файлі з розширенням ONE в папці «Записники OneNote», яка за замовчуванням знаходиться на комп'ютері в папці «Мої документи».
Створення нового розділу
У меню Файл виберіть команду Створити. а потім - варіант Розділ.
Порада: Новий розділ можна також створити, клацнувши правою кнопкою миші вкладку існуючого розділу, а потім вибравши в контекстному меню команду Створити розділ.
Введіть новий заголовок у вибраній вкладці розділу, а потім натисніть клавішу Enter.
відкриття розділу
У меню Файл виберіть пункт Відкрити, а потім натисніть Розділ.
У діалоговому вікні Відкриття файлу виберіть потрібний файл розділу, а потім натисніть кнопку Відкрити.
переміщення розділу
Оскільки записна книжка постійно збільшується в обсязі, може знадобитися змінити порядок вкладок доданих розділів.
Для швидкого переміщення вкладки розділу в нове місце поточної записної книжки виконайте одну з таких дій.
У верхній частині поточної сторінки виберіть і перетягніть вкладку розділу вліво або вправо. З'явився маленький трикутник вкаже нове положення вкладки.
У верхній частині панелі Переходи в лівому полі натисніть кнопку Розгорнути панель переходів (подвійна стрілка) для відображення розділів в кожній відкритій записнику, а потім перетягніть вкладку потрібного розділу вгору або вниз. При цьому нове положення вкладки показується горизонтальною лінією.
Для переміщення розділу з поточної записної книжки в папку або в іншу записну книжку виконайте одну з таких дій.
У верхній частині сторінки клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який необхідно перемістити, а потім в контекстному меню виберіть команду Перемістити.
У діалоговому вікні Переміщення розділу виконайте одну з таких дій:
Для переведення поточного розділу перед іншою вкладкою розділу клацніть цю вкладку в списку, а потім натисніть кнопку Помістити до.
Для переведення поточного розділу після іншої вкладки розділу клацніть цю вкладку в списку, а потім натисніть кнопку Помістити після.
Для переведення поточного розділу в групу розділів або в записну книжку, яка містить розділів, клацніть необхідну групу або записну книжку в списку, а потім натисніть кнопку Помістити в.
Порада: Щоб створити нову групу розділів виберіть місце розташування в списку, а потім перед переміщенням поточного розділу натисніть кнопку Створити групу розділів.
перейменування розділу
Правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно перейменувати, а потім в контекстному меню виберіть команду Перейменувати.
Введіть нове ім'я розділу, а потім натисніть клавішу Enter.
видалення розділу
Правою кнопкою миші вкладку розділу, який потрібно видалити, а потім в контекстному меню виберіть команду Видалити.
Додавання гіперпосилання до поточного розділу
До будь-якій сторінці записника можна додати гіперпосилання для переходу від виділеного тексту до іншого розділу книжки. Це зручно для утворення зв'язків між нотатками або створення змісту на першій сторінці кожного розділу.
У контекстному меню виберіть команду Скопіювати гіперпосилання на цей розділ.
Гіперпосилання на обрану сторінку і заголовок сторінки скопійовано в буфер обміну Windows.
Клацніть місце розташування сторінки, до якої потрібно додати гіперпосилання.
У меню Редагування виберіть команду Вставити.
OneNote вставить гіперпосилання, при натисканні на яку відобразиться вказаний розділ.
Порада: Для швидкого переміщення до попередньої сторінки після переходу за гіперпосиланням клацніть кнопку Назад на панелі інструментів Стандартні.