Припустимо, компанії було потрібно замістити відсутнього працівника. Найпростіше залучити до цього вже знайомого співробітника. Що краще оформити: суміщення посад або внутрішнє сумісництво?
Тимчасова відсутність співробітника в зв'язку з тривалою хворобою, відрядженням, декретною відпусткою (іншими випадками, коли за ним зберігається робоче місце) може негативно позначитися на виробничому процесі. Якщо дата виходу відсутнього не ясна, доцільніше не брати тимчасову заміну, а перерозподілити обов'язки між колегами. Розглянемо два варіанти такого перерозподілу:
1) суміщення професій (посад);
2) внутрішнє сумісництво.
Який з названих способів для кого краще, відразу відповісти не можна. Прояснити ситуацію ми зможемо, якщо розберемося, чому ж вони схожі й чим відрізняються. Для початку зазначимо характерні особливості кожного варіанту.
Суміщення професій (посад)
Згідно зі статтею 60.2 Трудового кодексу суміщенням визнається виконання додаткової роботи за іншою професією (посадою) протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором.
Документальне оформлення суміщення
Локальні нормативні акти. Порядок суміщення професій (посад), визначення розмірів доплат (їх діапазон) прописують в колективному договорі або положенні про оплату праці.
Службова записка. Рішення організувати заміну відсутнього працівника, як правило, приймає керівник підрозділу. Після усного погодження всіх нюансів з працівником він оформляє службову записку на ім'я керівника організації. Якщо той не заперечує, кадрова служба готує ряд документів.
Додаткова згода. Виконання додаткової роботи - це зміна умов трудового договору. Якщо можливість збільшення навантаження в ньому не була обговорена раніше, необхідно скласти додаткову угоду (ст. 72 ТК РФ).
Наказ про суміщення. На підставі укладеного додаткової угоди до трудового договору оформляють наказ.
Табель. Табельний номер у співробітника, який поєднує роботу за двома професіями, не змінюється, додатковий номер йому не присвоюється. У табелі проставляються позначки тільки про роботу за основною посадою.
Права і обов'язки працівника при внутрішньому сполученні
Згода. Внутрішнє суміщення допускається тільки за наявності письмової згоди працівника. Підписавши додаткову угоду, працівник дає свою згоду поєднувати професії.
Випробувальний термін. Працівник вже уклав трудовий договір, можливо, у нього був випробувальний термін, тому про новий випробуванні не може бути й мови.
Припинення сполучення. Поєднання припиняється із закінченням терміну дії додаткової угоди. Працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Для цього необхідно письмово попередити іншу сторону не пізніше ніж за три робочих дні (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Доплата. За суміщення професій співробітник повинен отримувати доплату. Як правило, вона встановлюється у вигляді відсотка від окладу за сумісництвом посади (можливі інші варіанти).
Відпустка. Щорічна оплачувана відпустка надається за місцем основної служби (роботи) працівника. На час відпустки працівник звільняється від виконання обов'язків як за основною, так і за сумісництвом посади. За сумісництвом посади відпустку окремо не оформляється.
Відпускні. Якщо в розрахунковому періоді працівник отримував доплату за суміщення, вона враховується при розрахунку відпускних.
Посібники. Доплати, нараховані за сумісництвом посади, враховуються при розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах та по догляду за дитиною.
Необхідна кваліфікація. Співробітник повинен володіти навичками роботи за сумісництвом професії, задовольняють встановленим вимогам. Тому, як правило, поєднання оформляють за спорідненими посад чи професій, що не вимагає спеціальної підготовки.
Встигнути за вісім годин. Поєднання передбачає виконання обов'язків і за основний, і за сумісництвом професії (посади) протягом одного робочого дня (зміни), без використання додаткового часу за межами встановлених норм.
Сумісництво - виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 та ст. 282 ТК РФ).
Документальне оформлення сумісництва
На сумісника потрібно оформити такий же комплект документів, як і на основного працівника.
Заява працівника. Працівник організації, який бажає стати внутрішнім сумісником, подає роботодавцю відповідну заяву. Зверніть увагу: ініціатива в даному випадку виходить від працівника. Роботодавець може взяти свого співробітника на роботу за сумісництвом, якщо:
- у співробітника є належну освіту або досвід роботи;
- на нього не поширюються ограніченіяустановленние для роботи за сумісництвом.
Нагадаємо, що не допускається робота за сумісництвом осіб:
- у віці до 18 років (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, якщо основна робота пов'язана з такими ж умовами (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- праця яких безпосередньо пов'язаний з управлінням транспортними засобами або управлінням рухом транспортних засобів (водіїв, машиністів, диспетчерів і ін.), Якщо робота за сумісництвом також безпосередньо пов'язана з керуванням транспортними засобами або управлінням їх рухом (ч. 1 ст. 329 ТК РФ) .
Крім того, не можуть працювати за сумісництвом:
- члени Уряду РФ (ст. 11 Федерального конституційного закону від 17.12.97 № 2-ФКЗ «Про Уряді Російської Федерації»);
- прокурорські працівники (ст. 4 Федерального закону від 17.01.92 № 2202-1 «Про прокуратуру Російської Федерації»);
- судді (ст. 3 Закону РФ від 26.06.92 № 3132-1 «Про статус суддів в Російській Федерації»).
Трудовий договір. Працівник і роботодавець укладають окремий трудовий договір, в якому відповідно до частини 4 статті 282 Трудового кодексу обов'язково вказують, що робота є сумісництвом.
Трудовий договір на роботу за сумісництвом може бути укладений на невизначений строк або на час відсутності іншого співробітника організації. У другому випадку з ним слід укладати строковий трудовий договір (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Договір про матеріальну відповідальність. Якщо внутрішній сумісник приймається на роботу з безпосереднього обслуговування або використання грошових, товарних цінностей або іншого майна, з ним необхідно укласти договір про повну індивідуальну (колективну, бригадну) матеріальну відповідальність (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Запис в трудову книжку. Запис про роботу за сумісництвом вноситься в трудову книжку за основним місцем роботи за бажанням працівника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ і п. 3.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).
Табель. Внутрішньому суміснику присвоюється окремий табельний номер. У нього буде два табельних номера (один - за основною посадою, другий - за сумісництвом). У табелі обліку робочого часу позначки про відпрацьовані години робляться в двох рядках: по основній роботі і за сумісництвом.
Права і обов'язки працівника при внутрішньому сумісництво
Оскільки внутрішнє сумісництво вимагає укладення трудового договору, на нього поширюються звичайні умови роботи за трудовим договором, але з урахуванням деяких нюансів.
Випробувальний термін. При працевлаштуванні на роботу на умовах сумісництва працівникові може бути запропонована інша, не споріднена посаду (професія). Тому сторони трудового договору вправі пересвідчитися, що працівник відповідає покладеним на нього обов'язків і робота йому підходить. У трудовому договорі може бути передбачений випробувальний термін (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Час роботи. За домовленістю з роботодавцем співробітник може виконувати іншу роботу до або після свого робочого дня, в дні, які є вихідними за основною посадою.
Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмигодинний робочий день і п'ятиденному робочому тижні сумісник має право працювати не більше 20 годин на тиждень. Розподіл цього часу проводиться на розсуд сторін при дотриманні норми статті 110 ТК РФ про щотижневий відпочинок не менше 42 годин поспіль.
Якщо сторони домовилися про рівномірний розподіл навантаження протягом п'яти днів в тиждень, тривалість роботи протягом одного дня не повинна перевищувати чотирьох годин.
Оплата. За виконання роботи по додатковому трудовим договором працівник повинен отримувати оплату. Вона може бути встановлена або у вигляді окладу, винагороди, фіксованої величини, або у вигляді відрядних розцінок за одиницю продукції.
Відпустка. Якщо працівник працює в одній організації за двома трудовими договорами, йому повинен бути надано щорічну відпустку по обох посадах. При цьому сумісникам щорічна відпустка має надаватися одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Якщо сумісник не відпрацював півроку, відпустку йому необхідно надати авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Сумісник має право на відпустку тривалістю 28 календарних днів незалежно від величини займаної ним ставки. Якщо тривалість відпустки за основним місцем більше, ніж за сумісництвом, за заявою працівника йому необхідно надати відпустку за свій рахунок.
Відпускні. За час перебування в кожному з відпусток за кожним місцем роботи працівнику нараховуються відпускні (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).