5. Ввести в поля відповідальні особи дані про керівника і головного бухгалтера організації.
6. Для внесення даних про ліцензії у вікні Ліцензії натисніть кнопку «Додати». Заповніть всі необхідні поля (для організацій, що займаються роздрібною торгівлею алкогольною продукцією зазвичай в поле серія вводиться «КЕРСПб78» або «47-ЛВ», як приклад для 78 і 47 регіону. В поле номер вводиться шестизначний номер).
7. Після заповнення даних про організацію, натисніть кнопку Зберегти.
Заповнення даних про контрагентів:
1. Після заповнення реквізитів організації слід приступити до заповнення даних про контрагентів, для цього натисніть кнопку «Контрагенти». Контрагенти - це виробники алкогольної продукції і постачальники, які безпосередньо привозять Вам алкогольну продукцію і пиво.
2. Щоб додати нового контрагента, натисніть кнопку «Додати», потім заповніть всі поля у вікні. Введіть назву організації, ІНН і КПП.
Є деякі правила при додаванні виробників і постачальників:
- Коли додаємо виробника алкогольної продукції або пива - необхідно відзначити галкою поле «Виробник / Імпортер», заповнити найменування ІПН і КПП.
- Коли заповнюємо постачальника, галок ставити не потрібно. заповнюємо найменування, ІПН, КПП, після додавання контрагента-постачальника, необхідно додати його ліцензію.
- Якщо Ви купуєте продукцію безпосередньо у виробника або імпортера, то його необхідно заводити як виробника і додати ліцензію.
[Notice] Зміни реквізитів контрагентів.
Не можна змінювати КПП у виробників. У разі зміни КПП у виробника, його необхідно додавати як окремого контрагента!
У разі зміни КПП виробників - будуть з'являтися розбіжності по залишкам в протоколах перевірки, при здачі декларацій.
У постачальників, при необхідності, можна змінювати КПП вільно.
[/ Notice]
3. Для внесення даних про ліцензії контрагента виберіть контрагента зі списку, натиснувши на нього лівою кнопкою миші. Потім у вікні Ліцензії натисніть кнопку «Додати»
Увага! У разі наявності у контрагента ліцензії на роздрібну торгівлю, в поле «Ким видана» слід вказувати найменування органу виконавчої влади суб'єкта РФ, який видав ліцензію. У всіх інших випадках у поле Ким видано необхідно вказувати Росалкогольрегулювання.